Внешний вид больничного листа — правила оформления и заполнения

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Внешний вид больничного листа — правила оформления и заполнения". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Образец заполнения больничного листа

Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

  1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
  2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
  3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
  4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
  5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

  • организации для оказания скорой помощи;
  • станции для переливания крови;
  • некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
  • такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Читайте так же:  Как проходить собеседование виды интервью и правила подготовки

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

  1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
  2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Пример заполнения больничного листа доктором и работодателем

Заполнение больничного листа является довольно актуальной темой. Никто не застрахован от болезней. В связи с этим здоровье может подвести практически любого сотрудника в самый неожиданный момент. Для того чтобы спокойно вылечиться и не иметь при этом никаких проблем на работе, а также получить определенную материальную компенсацию со стороны работодателя, подчиненному необходимо встать на учет в клинике и после выздоровления предоставить больничный лист.

Я в прошлом месяце принесла такой документ работодателю, однако он не знал, как правильно завершить оформление больничного листа и поэтому выплата компенсации затягивалась. В этой статье я расскажу о том, согласно каким правилам и что именно должны вносить в документ доктора, а какую информацию необходимо указывать руководителям. Учитывая приведенные советы, заболевшие сотрудники, смогут одновременно проконтролировать обоих физических лиц.

Как правильно заполнить больничный лист

В оформлении документа, свидетельствующего о начале, окончании, а также прохождении болезни определенного физического лица должен внести вклад не только доктор, но и работодатель. Первая половина документа заполняется врачом, а вторая — начальником. Как показывает практика, опыт в оформлении документации подобного рода у представителей медицины гораздо больше, чем у руководителей.

Однако независимо от того, каким физическим лицом будет допущена ошибка в больничном листе, документ признают недействительным. В связи с этим рекомендую подчиненным, которые болели, прямо на месте проверять, правильно ли заполнена определенная часть их листка. Если работник видит ошибку, то просить ее исправить путем перечеркивания, не стоит. В подобных ситуациях нужно брать новый бланк и опять вносить в него всю информацию, а также проставлять такие обязательные реквизиты, как даты и печати.

В самой верхней части документа обязательно должно быть расположено его наименование («Листок нетрудоспособности»). Помимо того, требуется наличие отметок, свидетельствующих о том, оригинал ли это, а также о том, сколько листов занимает документ и какой имеет порядковый номер.

Пример заполнения документа доктором

Начинать оформление листа, подтверждающего временную нетрудоспособность того или иного физического лица, всегда нужно с указания названия медицинского учреждения. На строку ниже прописывается город, в котором находится больница, а также улица и ее номер. После этого отображается информация о пациенте, а именно фамилия/имя/отчество. Затем доктор должен поставить галочку в той ячейке, которая соответствует полу заболевшего человека. Далее вносится дата рождения.

Читайте так же:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Помимо того, в больничном листе необходимо отметить причину, по которой физическое лицо встало на учет в клинике, и было признано нетрудоспособным. С целью экономии места в документе данные причины указываются не словами, а в виде цифрового кода. Если поводов, по которым был выдан больничный, одновременно несколько, то в ячейку для дополнительного кода нужно вписать еще один цифровой шифр. И последнее, что необходимо заполнить доктору в разделе о персональной информации подчиненного, это ячейку, предназначенную для указания организации, являющейся местом работы физического лица. Также нужно отметить, основная ли это работа.

После этого в документе нужно отобразить информацию, непосредственно связанную с больничным периодом. Поскольку поводов, по которым физическое лицо отсутствовало на работе достаточно много, то в листке нетрудоспособности было решено сделать несколько разделов, посвященных основным из них:

Самое главное, что должен не забыть написать врач в больничном листе, это дату начала и окончания больничного периода, свою фамилия и должность, а также день/месяц и год, когда пациент может снова приступать к исполнению своих должностных обязанностей. Кроме того, доктор обязательно должен расписаться и поставить печать того медицинского учреждения, в котором он работает.

Образец оформления части листа для работодателя

Первое, что нужно указать руководителю в документе, это наименование организации, которой он руководит. Правила заполнения листков нетрудоспособности таковы, что названия одних и тех же параметров, но прописанных разными физическими лицами (работодателем и доктором), должны в точности совпадать. В связи с этим наименование фирмы должно быть точно таким же, как и то, которое отображено в верхней части.

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее ставится отметка, свидетельствующая о том, является ли данное место для сотрудника главным либо же выступает в роли дополнительного. Затем вносятся некоторые основные реквизиты, к числу которых относятся номер регистрации, шифр подчиненности, идентификационный код налогоплательщика, а также страховой номер лицевого счета.

Далее указываются даты. Для начала проставляется дата, когда человек, бравший больничный, снова приступило к работе, потом отображаются даты больничного периода (начала и конца), за промежуток между которыми работнику начисляется материальная компенсация. Помимо того, в листок вносится информация о стаже физического лица, а также о его средней заработной плате.

Еще в документе отдельно должна быть написана сумма, которая в результате будет выплачена работодателем, а отдельно сумма – предоставленная страховым фондом. После этого подсчитывается и указывается итоговый размер компенсации. Далее руководителю нужно поставить свою фамилию вместе с инициалами, а также расписаться. Затем то же самое необходимо сделать и руководителю отдела бухгалтерии.

Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты

Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.

Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде? Об этом вы узнаете из статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

[3]

Законодательная база для ЭЛН

Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. Этот закон внёс изменения в статью 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

[1]

Первый раздел: листок нетрудоспособности

  1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
  2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
  3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
  4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
  5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
  6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
  7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
  8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
  9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
  10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт «Состоит на учёте в государственных службах занятости».
Читайте так же:  Армейская служба по призыву — входит ли она в трудовой стаж

Второй: освобождение от работы

  1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
  2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
  3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

  1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
  2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
  3. Указывается номер путёвки.
  4. Указываются ОГРН санатория.
  5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
  6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
  7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
  8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

  1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
  2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
  3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
  4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
  5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

[2]

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Правила оформления больничного листа: заполнение лечащим врачом и работодателем

В прошлом отчетном месяце я столкнулась с ситуацией, когда больничный лист одного из наших сотрудников не приняли в организации ФСС по причине некорректности его заполнения. Это повлекло за собой определенные проблемы.

Положенную сумму компенсации по временной нетрудоспособности пришлось полностью оплачивать нашим директором, а на сотрудника бухгалтерского отдела был возложен штраф. Данной статьей я хочу защитить вас от подобной ситуации. Готова дать четкую информацию по вопросам:

  • Как правильно оформляется больничный лист медиками и работодателем;
  • На что нужно обратить внимание в первую очередь;
  • Какие дополнительные важные моменты существуют.

Основная информация

Прежде чем описать основные правила оформления документа, стоит отметить некоторые общие моменты:

  • На территории РФ в 2011 году был принят единый бланк официального листа временной нетрудоспособности;
  • Как у любого современного официального документа, здесь присутствует несколько уровней защиты от возможности сделать копии или подделки.

Согласно установленной законодательством форме больничного листа, подразумевается, что заполнение документа осуществляется исключительно двумя основными организациями – мед/учреждением и компанией-работодателем.

Человек, на которого оформляется документ, не должен вносить в бумагу никакой информации. Основной задачей работника, столкнувшегося с временной нетрудоспособностью, является получение уже заполненного медиками документа и передача его в компанию, где он работает или работал.

Читайте так же:  Отправка призывников в армию — как забрать вещи призывника из военкомата

Бухгалтера вносят в бумагу требуемые по законодательству сведения. Грамотно заполненный готовый документ пересылается в ФСС. Фонд, после проверки всех внесенных данных, организует перечисление положенного пособия в компанию. Руководитель перечисляет сумму компенсации своему работнику.

Внешний вид документа

В листе обязательно прописывается каждая дата, когда больной посещал врача с целью продления времени нетрудоспособности.

Если в стандартной форме больничного в подобных графах совсем не остается места, если сотрудник, в свою очередь, не может пока приступить к трудовым функциям, врач должен оформить дополнительный бланк. По окончании лечения на руки пациенту будет выдан самый последний лист, где прописаны самые важные даты – открытие периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.

Практически все положенные сведения в документ вносятся при помощи специальных кодовых комбинаций, которые потом считываются в автоматическом режиме. Именно по этой причине так важна грамотность и аккуратность заполнения всех строк и граф.

При наличии недочетов устройство не сможет полноценно обработать внесенную информацию. Используемые коды состоят из 2-3 цифр. Их подробная расшифровка отражена на обратной стороне документа.

На главной стороне официального больничного листа присутствует три главные части:

  1. Первая заполняется лечащим врачом или сотрудником регистратуры в поликлинике, где проходилось лечение.
  2. Вторая оформляется работодателем.
  3. Третья часть – это отрывная часть бланка. Она заполняется сотрудниками мед/учреждения для особой внутренней отчетности самой больницы.

Каждая часть должна быть заполнена со всеми установленными правилами. В противном случае ФСС не признает документ действительным.

Правила заполнения документа врачом

Основной раздел больничного листа и и его графы заполняются медиком в следующем порядке:

  1. В верхней части рядом со штрих-кодом прописывается – первичный это документ или дубликат.
  2. Точное название поликлиники и ее адрес.
  3. Число выдачи листа нетрудоспособности и ОГРН больницы.
  4. Сведения относительно ухода, если человек не болел сам, но ухаживал за членом своей семьи. Здесь прописывается ФИО родственника, его возраст и уровень родства.
  5. Информация о пациенте – прописывается, если больничный оформляется по причине болезни самого сотрудника предприятия. Пишутся ФИО человека, число рождения, пол, СНИЛС, ИНН, причина временной нетрудоспособности, должность и место работы.
  6. В графе «Освобождение от работы» обозначаются даты начала и окончания периода больничного.
  7. Если время лечения продлевается, в строке «Иное» проставляется специальный код и далее прописывается номер следующего больничного.

В нижней части документа ставится официальная подпись врача и печать поликлиники. Особых требований к печати нет, она может быть любой формы, иметь или не иметь надпись «для листков нетрудоспособности».

Главным условием является идеальное, легко читаемое наименование медицинского учреждения.

Заполнение отрывной части

Лечащий врач одновременной с первой основной частью заполняет также и отрывной корешок. Здесь указывается выжимка информации из выше заполненных разделов. Добавляется только индивидуальный порядок номер истории болезни, число выдачи документа и подпись.

Порядок заполнения работодателем

По той причине, что за выплату положенного пособия по возникшей временной нетрудоспособности отвечает работодатель, предназначенная для него часть стандартного больничного листа, заполняется именно им и не менее правильно и внимательно. Сразу стоит отметить, что в предназначенной для него части бланка работодатель может вносить определенные коррективы. При этом править сведения, ранее внесенные лечащим врачом, категорически запрещено.

Если была обнаружена ошибка во «врачебной» части, лист нужно вернуть для замены, иначе его не рассмотрят в ФСС.

Прежде чем заполнить свою часть документа, руководитель должен проверить следующие данные:

  • Основания для нетрудоспособности;
  • Время пребывания на больничном.

Если болел сам работник, время нетрудоспособности составляет – от 3 дней до 30. Если нужно больше времени, к документу о нетрудоспособности прилагается специальное заключение врачебной официальной комиссии. Если осуществлялся уход за ребенком или за больным родственником – до 15 суток. На больничный, связанный с родами, предоставляется 140 дней, но период может быть продлен при наличии осложнений.

После тщательной проверки данной части сведений, руководитель или сотрудники бухгалтерии от лица компании, прописывают в документе следующие данные:

Подготавливая лист по нетрудоспособности для последующей оплаты, сотрудник бухгалтерского отдела должен подготовить специальную выписку для передачи ее в ФСС. Это особый документ, в котором отражена информация, требуемая для перечисления положенного по закону пособия. Речь идет о таких важных сведениях, как:

  • Стаж сотрудника;
  • Размер среднедневного и общего среднемесячного заработка;
  • Официальный оклад и разные дополнительные надбавки;
  • Принятый на предприятии рабочий временной табель.

Если работник заключил положенное трудовое соглашение, и срок его не выше 6 месяцев, в листе ставится отметка – 46. В подобной ситуации человеку будет выплачено пособие не больше, чем за 75 дней работы.

Если в процессе заполнения данной части документа обнаруживается ошибка, ее можно успешно исправить. Документ без проблем принимается в ФСС при наличии не более двух исправлений.

Самые распространенные ошибки

Чтобы документ был принят в ФСС, чтобы положенное пособие было выплачено, важно обратить пристальное внимание на определенные ошибки, наличие которых так важно предотвратить:

  • Печать закрывает информацию, прописываемую в строках и графах;
  • Помятый лист бумаги больничного;
  • Продление листа без проведения врачебной комиссии;
  • Отсутствие реквизитов, заверенных руководителем и председателем медицинской комиссии;
  • Полное отсутствие подписей и печатей.

Если в документе не будет перечисленных выше ошибок, документ без проблем будет принят в ФСС, а больной или ухаживающий человек получит положенную сумму компенсацию.

Читайте так же:  Доверенность на регистрацию тс в гибдд от юридического лица

Подводя итоги

Чтобы фонд современного страхования принял больничный к оплате, бланк должен быть заполнен максимально корректно. Лечащий врач и бухгалтер должны четко придерживаться правил заполнения документа.

При возникновении вопросов, связанных с заполнением граф и ячеек, должностное лицо может обратиться за пояснениями к официальным нормативным и правовым актам. При необходимости можно даже обратиться к сотрудникам самого фонда. Они дают устные или письменные рекомендации по правильному заполнению больничного.

22. Какова техника заполнения документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность?

Записи в листке нетрудоспособности (справке) производятся аккуратно синими, фиолетовыми или черными чер­нилами, на русском языке.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего вра­ча и печатью лечебно-профилактического учреждения.

На бланке допускается не более двух исправлений.

23. Как заполняется корешок листка нетрудоспособности?

В корешке (остается в ЛПУ) листка нетрудоспособности, записывается:

— фамилия, имя, отчество пациента (полностью);

— фамилия лечащего врача;

— дата выдачи листка нетрудоспособности.

24. Как заполняется паспортная часть листка нетрудоспособности?

В зависимости от того, выдается листок нетрудоспособности (справка) впервые или является продолжением, на бланке подчеркивается соответствующая запись.

На бланке листка нетрудоспособности записывается:

— название ЛПУ, его адрес (для частнопрактикующего врача: фамилия, имя, отчество, номер лицензии);

— фамилия, имя, отчество, пол, возраст пациента;

— полное наименование места работы пациента (для бывших военнослужащих в этой графе записывается: «уво­лен из Вооруженных Сил РФ по окончании срочной служ­бы»; для граждан, признанных безработными, — «состоит на учете в территориальных органах труда и занятости населе­ния»).

25. Как заполняются графы «диагноз» и «заключительный диагноз»?

Графы «диагноз» и « заключительный диагноз» не заполняются или заполняются с согласия пациента.

26. Как заполняется графа «причина нетрудоспособности»?

В графе «причина нетрудоспособности» подчеркивает­ся и записываются: соответствующий вид нетрудоспособ­ности (заболевание, несчастный случай на производстве или в быту, карантин, уход за больным, уход за ребенком, сана­торно-курортное лечение, дородовый или послеродовый отпуск) и дополнительные сведения, приведенные в скоб­ках.

27. Как заполняется графа «режим»?

В графе «режим» отмечается вид предписанного лечеб­но-охранительного режима: стационарный, амбулаторный, домашний, постельный, санаторный.

28. Как заполняется раздел «освобождение от рабо­ты»?

В разделе «освобождение от работы» записывается арабскими цифрами: с какого числа, месяца и года, и про­писью — по какое число и месяц включительно освобожда­ется от работы пациент.

Разборчиво указывается должность врача, его фами­лия и ставится подпись.

При коллегиальном продлении листка нетрудоспо­собности указываются фамилии членов КЭК (не менее трех) и ставятся их подписи.

29. Как заполняется графа «приступить к работе»?

В случае признания пациента трудоспособным в гра­фе «приступить к работе» отмечается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и при­знания пациента трудоспособным.

В случае сохраняющейся нетрудоспособности в лис­тке нетрудоспособности подчеркивается «продолжение», записывается дата и номер нового листка. В новом листке подчеркивается «продолжение листка № . » и указывается номер первичного листка.

30. Возможны ли другие случаи завершения листка нетрудоспособности?

Да, возможны. В случае смерти в графе «приступить к работе» ставится дата смерти; при установлении группы инвалидности — дата регистрации документа бюро МСЭ.

31. Может ли листок нетрудоспособности быть закрыт по просьбе пациента или по требованию адми­нистрации с места его работы?

Листок нетрудоспособности не может быть закрыт по просьбе пациента или по требованию администрации с ме­ста его работы.

32. Где ставится печать лечебно-профилактическо­го учреждения?

Печать лечебно-профилактического учреждения (для иногородних граждан — круглая) или частнопрактикующе­го врача ставится в правых верхнем и нижнем углах блан­ка при выписке на работу или продлении листка нетрудос­пособности.

33. Что относится к нарушениям лечебно-охрани­тельного режима?

К нарушениям лечебно-охранительного режима отно­сится: несоблюдение предписанного лечебно-охранитель­ного режима, несвоевременная явка на прием к врачу, ал­когольное опьянение при явке к врачу, выход на работу без выписки врачом, самовольный уход из лечебно-профилакти­ческого учреждения, выезд на лечение в другой админист­ративный район без разрешения лечащего врача, отказ от направления или несвоевременная явка на медико-соци­альную экспертизу.

34. Как оформляется документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, при нарушении пациен­том режима?

При нарушении пациентом предписанного лечебно — охранительного режима в графе «отметка о нарушении ре­жима» ставится дата нарушения и указывается его вид.

Если при несвоевременной явке на приём пациент признан нетрудоспособным, продление листка нетрудоспо­собности (справки) осуществляется со дня его явки на при­ём к врачу. Если пациент признан трудоспособным — в графе «приступить к работе» отмечается «явился (дата) трудоспо­собным».

Видео (кликните для воспроизведения).

При отказе от направления на медико-социальную экспертизу, кроме отметки о нарушении режима, в графе «приступить к работе» записывается: «от освидетельство­вания медико-социальной экспертной комиссией отказался».

Источники


  1. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.

  2. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.

  3. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
Внешний вид больничного листа — правила оформления и заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here