Трудовая книжка ее понятие и порядок оформления

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Трудовая книжка ее понятие и порядок оформления". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Что такое трудовая книжка

Любой человек, которому хотя бы однажды приходилось устраиваться на постоянную работу, знает, что такое трудовая книжка и для чего она необходима. В последнее время очень часто слышатся мнения, что такие документы уже изжили себя, что пора их отменить и т. д. Начинаются активные обсуждения этих предложений, но потом они затихают, чтобы через некоторое время появиться снова.

Сторонники отмены трудовых книжек объясняют свою позицию тем, что работников сейчас оформляют по индивидуальным трудовым договорам, а сведения об отчислениях в ПФР и другие фонды за них учитываются на индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС). В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет трудовая книжка, и нужна ли она сейчас.

Что собой представляет трудовая книжка

Трудовая книжка – это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудовые книжки должны вести все юридические лицами и индивидуальные предприниматели. Работодателям-физическим лицам заводить и вести их запрещено. Стаж работы у такого работодателя подтверждается трудовыми договорами.

Документ содержит полную информацию о трудовой деятельности его владельца на протяжении всей жизни. Для оформления такого личного документа требуется большая внимательность и аккуратность.

Трудовые книжки оформляют на всех работников предприятий и организаций, в которых они проработали более 5 дней. Также они должны вестись на временных и сезонных работников, а с октября 2006 года трудовые книжки обязаны вести индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями. Документ хранится по основному месту работы, при работе по совместительству внесение записей производится по особым правилам.

Для заключения нового трудового договора, работник должен представить трудовую книжку наряду с другими необходимыми документами, такими как паспорт РФ (или иностранного государства), СНИЛС и т.п. Если же человек принимается на работу впервые, то трудовую книжку ему предоставляет работодатель. После увольнения документ должен быть возвращен ее владельцу в последний день работы, в противном случае работодатель несет ответственность. И при подаче жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру РФ будет оштрафован. А при подаче иска в суд с него можно взыскать понесенные убытки (например, не смогли быть приняты на работу по причине отсутствия документа).

Форма трудовых книжек, порядок их ведения и хранения, а также вопросы изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством Российской Федерации. Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляет “ГОЗНАК” Министерства финансов России.

Российская трудовая книжка нового образца

С 1 января 2004 года стали использоваться бланки трудовых книжек нового образца, которые оформляются работникам, впервые поступающим на работу. Вместе с тем документы ранее установленных образцов (1938,1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников являются действительными.

Новая российская трудовая книжка отличается от предыдущей своим размером и отсутствием раздела для сведений о назначении пенсии. В то же время разделы о наградах и поощрениях объединены в один. Также среди изменений нужно отметить наличие на обложке и титульном листе герба России, а в графе «Сведения о работе» теперь будет вноситься запись о квалификации работника. Несколько уменьшен формат документа и добавлены страницы, вместо 40 их стало 44.

Трудовая книжка нового образца снабжена дополнительными средствами защиты от подделки:

  • специальная бумага, имеющая водяной знак;
  • надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • специальный шов, скрепляющий листы бланков

Значение трудовой книжки для работника

Как уже говорилось, до сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 Трудового кодекса России, – это главный документ, отражающий трудовую деятельность и стаж работника. Однако некоторые ее функции были переложены на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Уже с 1 января 1997 года учет стажа и работы россиян ведется ФСС и Пенсионным фондом. Это значит, что оформление пенсии от трудовой книжки уже не зависит. Сейчас все желающие могут бесплатно получить выписку о своем стаже из Пенсионного фонда России.

Нет у трудовой книжки и функции получения больничного листа. Произошло это в январе 2007 года после вступления в силу закона о временной нетрудоспособности. Тогда была отменена норма о непрерывном стаже (фиксируемого трудовой книжкой) для выдачи больничного листа.

Если раньше оплата больничного листа в значительной степени зависела от непрерывного стажа работы, то теперь этот показатель в расчет не берется. Также перерыв в стаже работы не влияет теперь на величину будущей пенсии. Сейчас ее размер зависит только от величины взносов в пенсионный фонд и общего стажа для пенсии.

Теперь Вы знаете, что такое трудовая книжка, а также то, какую роль она играла в жизни человека раньше и зачем нужна сейчас.

Понятие и особенности ведения трудовых книжек

Понятие трудовой книжки

Согласно ст.66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Поэтому вполне логично, что в соответствии со ст.65 ТК РФ трудовая книжка — это документ, обязательный для предъявления при поступлении на работу, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Именно трудовая книжка позволяет работодателю сделать вывод о профессиональном опыте лица. Предполагается, что она предоставляется всегда лицом, устраивающимся на работу, кроме уже указанных случаев. Однако помимо этого трудовая книжка может также отсутствовать вследствие ее утраты, повреждения либо по иным подобным причинам. В таких ситуациях ТК РФ предписывает работодателю по письменному заявлению лица, поступающего на работу и утратившего трудовую книжку, в котором обязательно должна быть указана причина ее отсутствия, оформить новую трудовую книжку.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей регламентируются подзаконными нормативными правовыми актами. Основными документами являются Постановление Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» в редакции Постановления Правительства РФ от 19.05. 2008 № 373, утвердившее форму трудовой книжки, форму вкладыша в нее и правила ведения и хранения трудовых книжек, и Постановление Минтруда РФ от 10.10. 2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Рассмотрим основные положения указанных документов.

Трудовая книжка должна в обязательном порядке вестись работодателем на каждого работника, который проработал у него свыше 5 дней. Исключение составляют работодатели — физические лица, так как они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Читайте так же:  Как узнать, где застрахована машина по осаго

До принятия Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации. » исключение составляли также индивидуальные предприниматели, но данным Федеральным законом им также была вменена обязанность вести трудовые книжки на своих работников. В некоторых комментариях к Трудовому кодексу РФ особо отмечают, что данное положение является новеллой в трудовом законодательстве РФ.

Минздравсоцразвитие в своем письме разъяснило, что при наличии трудовых отношений между работником и индивидуальным предпринимателем на момент введения в действие Закона N 90-ФЗ в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного предпринимателя, поскольку это в интересах работника. При отсутствии этой записи в трудовой книжке работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября вносить не нужно.

В отношении работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, положения законодательства не изменились. Они не вправе производить записи в трудовых книжках, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (п.3 Правил).

Поэтому сотрудникам отдела кадров бюджетных учреждений при приеме трудовых книжек следует обращать внимание на правильность ранее внесенных записей.

Трудовые книжки заводятся на всех работников государственных, кооперативных, коммерческих и общественных предприятий (организаций, учреждений), проработавших указанное выше количество дней, в том числе на сезонных и временных работах, а также на внештатных работников при условии их государственного социального страхования.

При этом необходимо иметь в виду, что с 1 января 2004 г. работникам, которые поступают на работу впервые, оформляются трудовые книжки нового образца.

Порядок оформления приема на работу, изложенный в ст.68 ТК РФ, обязателен как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя. В Письме Роструда от 31.10 2007 № 4414-6 особое внимание обращается на то, что работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ.

Трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.) остаются действительными, обменивать их необходимости нет. Внимание на введение трудовых книжек нового образца обращено в ряде работ специалистов в области трудового права.

Трудовая книжка: ее понятие и порядок оформления в 2019 году

Трудовая книжка есть у каждого официально трудоустроенного человека. Это важный документ, подтверждающий рабочий стаж человека в конкретных должностях. С помощью нее легко определить, где и сколько человек работал, а также по какой причине был уволен.

Приобрести такую книжку можно в любом магазине канцтоваров, а обязанность по ее заполнению возложена на работодателя. Я, как и все трудящиеся люди имею такую книжку. Она хранится в настоящий момент в организации, где я работаю. При каждой смене работы я контролирую правильность ее заполнения предыдущим работодателем. И я расскажу вам, как должна заполняться книжка, где она применяется, а также что делать, если она оказалась утерянной.

Внешний вид

В настоящее время действует 4 образца книжек, которые выпускались в Советском союзе еще с 1938 года. Последний актуальный ее образец был издан в 2004 году. В настоящее время выпуском этого документа занимается только Госзнак. Средняя стоимость книжки на сегодняшний день варьируется в пределах 180 рублей. Она имеет следующий внешний вид:

[3]

  1. Обложка. Это титульная сторона документа, где прописано только название документа. Сейчас книжки выпускаются темно-синего цвета.
  2. Первая страница. На ней указаны персональные сведения о владельце книжки. Здесь должны быть прописаны ФИО, образование, дата рождения владельца и дата оформления книжки, подпись лица, внесшего эти данные и печать первого работодателя. Все эти сведения должны быть указаны на основании предоставленных сотрудником документов.
  3. Сведения о работе. Все остальные листы предусмотрены для оформления сведений о трудовой деятельности человека. Здесь указываются номер записи, дата ее внесения, информация о приеме сотрудника в штат компании, его дальнейшем переводе, либо увольнении и реквизиты документа, согласно которому было произведено данное действие.
  4. Каждая книжка имеет свой идентификационный номер. Он указывается наверху документа.

Вся информация, внесенная в такой документ, должна заверяться печатью работодателя. Помимо самого действия указываются также и основания, послужившие для данного действия. Для каждого из них предусмотрена определенная статья Трудового Кодекса.

Порядок выдачи и хранения

Впервые книжка оформляется при первичном устройстве на работу. Некоторые работодатели покупают ее самостоятельно, а потом вычитают затраты на нее из зарплаты сотрудника. А некоторые сразу просят приходить с купленным документом. Приобрести его может каждый человек, так как он находится в свободном доступе для всех желающих.

В случае утери документа вам потребуется приобрести новый. Но предыдущий стаж вам придется подтверждать отдельным документом, на котором будут проставлены аналогичные отметки работодателями, как в первичном документе.

При трудоустройстве работник сдают свою книжку своему руководителю. Запись о приеме на работу должна быть сделана им в течение недели после приема ее на хранение. При увольнении делается соответствующая запись, и трудовой документ выдается сотруднику в его последний рабочий день. На протяжении всего рабочего периода организация обязана хранить эти рабочие документы своих сотрудников.

В момент получения своего трудового документа работник должен поставить подпись в специальный журнал работодателя о ее получении, чтобы впоследствии не возникало претензий к руководителю по ее утере.

Порядок заполнения

Многие предприниматели сталкиваются с тем, что не знают порядок и правила заполнения данного документа. Если внести запись некорректно, она будет считаться недействительной. Поэтому очень важно разобраться, как правильно оформляется этот документ и только тогда приступать к его заполнению:

Кроме перечисленных сведений в книжке могут делаться записи о следующем:

  • о повышении в должности, либо снятие с нее;
  • об изменении вида трудового контракта;
  • о поощрениях и наградах сотрудника;
  • о взысканиях и наказаниях, послуживших увольнению работника.

Каждое из перечисленных действий также осуществляется на основании приказа, поэтому обязательно должны отражаться в трудовой книжке.

Например, в моей книжке есть запись, что я была переведена с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера организации.

Каждый работодатель должен знать стандартные фразы, которые могут использоваться им при внесении записей:

  • принят на должность;
  • назначено награждение;
  • работник уволен по конкретным причинам;
  • сотруднику присвоена квалификация;
  • переведен на другое место;
  • сотруднику объявлен выговор.
Читайте так же:  Какие поправки были внесены в закон о земельных участках

Не допустимо использование сокращений и неизвестных аббревиатур. Разрешено писать только общепринятые сокращения. Также не должно быть грамматических ошибок и исправлений.

Все эти сведения могут сыграть большую роль при дальнейшем трудоустройстве человека. При плохой истории мало какой руководитель захочет принять к себе такого работника. И наоборот, человек, получивший награды и повысившийся по карьерной лестнице, будет иметь больше шансов на получение желаемой работы.

Более подробно об этом вы можете узнать из этого видео.

Исправления

Но если ошибка все-таки была допущена, есть 2 варианта ее исправления:

  1. Зачеркнуть неправильно написанное слово или предложение и написать правильные данные ниже или выше.
  2. Внести дополнительную запись ниже, которая будет аннулировать предыдущую ошибку.

Первый случай лучше всего использовать, когда есть необходимость зачеркнуть только одно или несколько слов. А второй вариант больше подходит, когда указано неверно целое предложение. Второй вариант осуществляется следующим способом:

  1. Указываю правильные сведения.
  2. Обязательно нумеруют эту запись и ставят дату.
  3. Прописывают фразу, что запись под предыдущим номером надо понимать, как недействительную.
  4. Указывают номер приказа, где отражаются правильные сведения.

Каждый ответственный человек за заполнение данного документа, должен знать эти правила и неукоснительно их соблюдать.

Совместительство

При совместительстве нескольких работ, книжка находится по основному месту трудоустройства. А сведения об остальных местах работы не вписываются в книжку. Но если сам владелец книжки желает, чтобы данная запись существовала, он должен:

  1. Получить справку на том дополнительной работе, где указана дата его трудоустройства и занимаемая должность.
  2. Написать заявление руководителю на основной работе с просьбой внести данную запись.
  3. Предоставить работодателю заявление и справку.

Работодатель на основании полученных документов издает приказ. И только теперь ответственный за данные записи сотрудник имеет право внести данную запись.

Восстановление книжки

На практике называют данную процедуру получением дубликата. Он может быть выдан работнику:

  • если ее потерял сам владелец книжки;
  • если ее утерял работодатель;
  • книжка пришла в негодность;
  • при массовой утрате документов многими людьми.

В любой из этих ситуаций человек имеет право приобрести новую книжку или получить дубликат. Это выбор каждого. В настоящее время в России весь трудовой стаж человека напрямую отражается в Пенсионном Фонде, поэтому на начислении пенсии утеря трудовой книжки влиять не будет. Она необходима только самому сотруднику, чтобы предъявлять ее при трудоустройстве к другому работодателю.

При потере книжки человек должен обратиться для получения дубликата в организацию, где он работал ранее. Обязанность по выдаче дубликата установлена трудовым законодательством в срок 15 дней. Обязательно ставится подпись, что данный документ является дубликатом.

Для отражения сведений, которые были указаны в предыдущем документе, владелец книжки должен представить их документальное подтверждение. Предыдущий работодатель может внести самостоятельно только те сведения, которые сохранились у него о вашей трудовой деятельности в этой компании.

Если вы работали еще в других организациях, вам придется запросить у них справки, подтверждающие факт трудоустройства, увольнения и других событий, с указанием реквизитов приказов об этом.

Без предоставления документальных доказательств работодатель не имеет права вносить иные сведения в книжку.

Выписка из книжки

В связи с тем, что книжка всегда должна храниться у работодателя, сотрудник не может предоставлять ее оригинал в различные органы. Единственным исключением из этого является Соцстрах. Если им потребуется оригинал книжки, то работодатель обязан будет ее выдать сотруднику. Во всех остальных случаях делается выписка из документа или его копия.

Форма выписки должна отражать следующую информацию:

  1. Реквизиты организации, которая выдает данный документ.
  2. Название документа.
  3. Персональные данные сотрудника, который просит данную выписку. Здесь должны отражаться сведения с первой страницы книжки, а также должность, в которой он работает.
  4. Сведения о человеке, заполняющем данный документ. Обязательно указывается его должность и ФИО.
  5. Затем составляется табличная форма, аналогичная той, что находится в трудовой книжке. Туда вносятся все сведения из книжки с соблюдением хронологического порядка.
  6. Указывается, что выписка верна. Все это заверяется подписью должностного лица, датой создания выписки и печатью организации.

В настоящее время вместо выписки делают копию книжки и заверяют ее печатью организации. Помимо этого ответственный сотрудник за предоставление копии ставит свою подпись и пишет, что копия верна на каждом листе. В том месте книжки, где человек был последний раз трудоустроен, делается запись на копии о том, что он работает по настоящее время. И ставится дата.

Такая копия книжки может пригодиться во многих случаях:

  • для оформления кредита;
  • для оформления субсидий и различных льгот;
  • при трудоустройстве на дополнительную работу;
  • в судебные инстанции;
  • в ПФР;
  • для оформления загранпаспорта;
  • во многих других случаях.

На основании книжки и записей, сделанных в ней, другие организации могут сделать определенные выводы о человеке, необходимые для принятия определенных решений. Поэтому очень важно знать порядок и правила заполнения книжки не только самим работодателям, но и каждому человеку, имеющему этот документ.

Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения (Е. А. Злобина, 2009)

Настоящее издание представляет собой практическое пособие. В данном пособии рассмотрены все вопросы, касающиеся работы с трудовыми книжками: внесения записей, изменений и исправлений, оформления вкладыша в трудовую книжку и ее дубликата, а также правил учета и хранения трудовых книжек. Пособие предназначено для специалистов, занимающихся кадровыми вопросами, юристов, для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям, и будет полезно и интересно всем, кто интересуется данным вопросом.

Оглавление

  • Глава 1. Делопроизводство кадровой службы
  • Глава 2. Понятие и значение трудовой книжки
  • Глава 3. Значение трудовых книжек
  • Глава 4. Прием на работу
  • Глава 5. Заполнение трудовых книжек
  • Глава 6. Увольнение

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения (Е. А. Злобина, 2009) предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Глава 2. Понятие и значение трудовой книжки

1. Понятие трудовой книжки

Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой книжкой. Ведь именно благодаря этому документу он получит достаточно четкое представление о том, что за человек пришел в коллектив, каков его профессиональный стаж, уровень квалификации, как долго он оставался верен «родному» предприятию. Вместе с тем трудовая книжка – это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» указывает, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Указанным постановлением Правительства РФ утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Этим же постановлением с 1 января 2004 г. были введение в действие бланк новой трудовой книжки, а также вкладыш в нее.

Читайте так же:  Документы для постановки на учет автомобиля

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

2. «Новые» трудовые книжки

Введение 1 января 2004 г. трудовых книжек нового образца обернулось стихийным бедствием для кадровиков большинства предприятий. Приобрести трудовые книжки стало значительно сложнее. А у трудовых инспекторов появился еще один повод для претензий – отсутствие запасных бланков. Если раньше бланки трудовых книжек можно было приобрести без проблем, они продавались на каждом углу, то теперь ситуация изменилась в корне: трудовая книжка действительно стала документом строгой отчетности. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединением «ГОЗНАК» Минфина РФ были разработаны бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению таких бланков, которые гораздо серьезнее защищены от подделок.

Бланки выпускаются в заранее определенном количестве, их распространяют только уполномоченные на это организации и индивидуальные предприниматели. При изготовлении новых бланков используются современные полиграфические технологии, специальное оборудование. Создана специальная бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета – ирисовая печать.

Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «Трудовая Книжка» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка теперь сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. В новой трудовой книжке 44 страницы. Обеспечение работодателей новыми бланками осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного непосредственно с изготовителем или распространителем. Можно назвать три крупнейшие организации, где можно заказать и получить бланки трудовых книжек нового образца. Это ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб» правительства Москвы и ЗАО «Разносбыт». «СпецБланк» работает в основном по заявкам республиканских министерств и ведомств. ГУП «Главснаб» правительства Москвы – с крупными организациями в Москве и Московском регионе. «Разносбыт» напрямую взаимодействует с организациями всех регионов РФ.

Для того чтобы оформить заявку на изготовление трудовой книжки, необходимо направить письмо-заявку. В письме следует указать наименование организации, банковские реквизиты, ОКПО, ОКОНХ, регистрационный номер в налоговой инспекции, почтовый адрес, индекс, телефон, факс. Письмо должно быть подписано руководителем и бухгалтером и заверено круглой печатью. Получив письмо от работодателя, организация-изготовитель высылает счет на предварительную оплату. С даты оплаты счета организация ставится в очередь на получение трудовых книжек. Поскольку печатает бланки трудовых книжек только Гознак, то ждать приходится около месяца. Доставка изготовленных бланков трудовых книжек будет произведена через ФГУП «Главный центр специальной связи» Министерства связи России, которое занимается доставкой бланков строгой отчетности по всей стране. Но надо отметить, что отправка требует дополнительных расходов. Ограничений по количеству нет. Можно и на 2–3 книжки оформить заявку. Учет всех выданных книжек и вкладышей к ним ведется по номерам. В настоящее время учет ведется очень строго, потому что бесконтрольное расходование трудовых книжек в прошлом имело негативные последствия, с которыми в настоящее время столкнулись пенсионные фонды и органы внутренних дел.

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек. Она была принята в порядке реализации постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», утвердившего правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. С принятием новой инструкции признаются недействующими нормативные акты бывшего Союза ССР по вопросам, связанным с трудовыми книжками. Главным из которых, пожалуй, была Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, принятая еще в 1974 г. и немного не дотянувшая до своего 30-летия.

Каких-либо кардинальных, существенных изменений в порядок ведения трудовых книжек, сложившийся в течение многих десятилетий, Инструкция не внесла. Для удобства работников кадровых служб все наиболее ключевые положения прежней инструкции 1974 г. были сохранены. Если прежняя инструкция регулировала все вопросы, включая правила учета, заполнения, хранения трудовых книжек, контроль над порядком их ведения, то новая устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек и их дубликатов.

Все иные вопросы регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках». Инструкция устанавливает общие правила внесения сведений в трудовую книжку, правила внесения сведений о работнике, его работе, прекращении трудового договора, а также включает раздел, специально посвященный особенностям заполнения дубликата трудовой книжки.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Правила оформления сведений о награждениях в новой инструкции представлены, как и раньше, а вот порядок фиксирования времени обучения, трудовой деятельности в качестве члена колхоза отсутствует, поскольку это не предусмотрено в постановлении. В качестве приложений к постановлению Минтруда РФ, утвердившему инструкцию, были утверждены также форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нормы по учету и хранению трудовых книжек, входившие в старую инструкцию 1974 года, в новую инструкцию не вошли, поскольку эти вопросы регулируются Правилами ведения трудовых книжек.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше 5 дней, в т. ч. на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовых книжках последних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

3. Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике, т. е. фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация;

2) сведения о работе, т. е. о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении со ссылками на соответствующие приказы;

3) сведения о поощрениях и награждениях;

4) сведения об открытиях, на которые у работника имеются дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения (полностью). Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность также указываются на основании соответствующего документа.

Читайте так же:  Как взыскать неустойку с застройщика

Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указываются его работа по совместительству и срок ее окончания на основании справки с места совместительства. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона. При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При восстановлении на работе незаконно уволенного запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении следует считать недействительной.

При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом администрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после получения такого заявления выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат». В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республик в составе РФ, установивших свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственных языках этих республик.

[2]

Особенности оформления и реквизиты трудовой книжки

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время в Российской Федерации параллельно действуют трудовые книжки двух образцов — старого (советского) и нового. Трудовые книжки нового образца, их ведение, порядок изготовления, учета и хранения осуществляются в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225.

Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек. Без трудовой книжки прием на работу не допускается. Для лиц, поступающих на работу впервые, трудовая книжка оформляется кадровой службой организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку вносятся:

— сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

— сведения о работе: прием на работу перевод на другую постоянную работу, увольнение;

— сведения о награждениях и поощрениях всоответствий с действующим законодательством (ордена, медали» почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);

— сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим пои ограждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи в трудовую книжку вносятся кадровой службой организации после издания соответствующего приказа, не позднее недельного срока. Администрация обязана ознакомить владельца книжки с каждой записью в нее под расписку в личной карточке по форме № Т-2 или № Т-2ГС(МС)

Титульные листы трудовых книжек старого и нового образцов оформляются идентично. Реквизитами титульных листов являются: герб СССР или РФ, фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, образование, профессия, специальность, дата заполнения, подпись владельца книжки, печать, подпись ответственного лица за выдачу и ведение трудовых книжек.

В тех случая, когда, трудовая книжка использована полностью, ее дополняют вкладышем, вшиваемым в нее.

В случае утери трудовой книжки, по заявлению работника, руководство организации по последнему месту работы обязано выдать дубликат книжки в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Контроль и учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется в специальном журнале (книге).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8619 —

| 7077 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

14. Трудовая книжка. Правила ее ведения, заполнения и хранения.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о труд. деятельности и труд. стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения труд. книжек, а также порядок изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Работодатель (за искл. работодателей — физ. лиц) обязан вести труд. книжки на каждого работника, проработавшего в орг-ции свыше 5 дней, в случае, если работа в этой орг-ции является для работника основной. В труд. книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на др. постоянную работу (в течение недели со дня издания приказа) и об увольнении работника (в день увольнения), а также основания прекращения труд. дог-ра и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в труд. книжку не вносятся, за искл. случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в труд. книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Труд. книжки ведутся на гос языке РФ, а на тер-рии республики в составе РФ, установившей свой гос. язык, оформление труд. книжек может наряду с гос. языком РФ вестись и на гос. языке этой республики.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию труд. книжки или заверенную в установленном порядке выписку из труд. книжки.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

С каждой вносимой в книжку записью о выполняемой работе, переводе на др. постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в труд. книжку.

Труд. книжка заполняется в порядке, утверждаемом Мин-вом труда и соц. развития РФ.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: о времени военной службы, службы в органах внутренних дел и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Читайте так же:  Порядок тишины по законодательству рф в многоквартирном доме

Хранение: Бланки труд. книжки и вкладыша в нее хранятся в орг-ции как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение труд. книжек, обязано представить в бухгалтерию орг-ции отчет о наличии бланков труд. книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные труд. книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы орг-ции. Испорченные при заполнении бланки труд. книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Труд. книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе орг-ции отдельно от остальных труд. книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве орг-ции в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

— кадровой службой организации

— либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, — государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за таким-то номером недействительна».

После этого делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка».

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Источники


  1. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

  2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

  3. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
Трудовая книжка ее понятие и порядок оформления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here