Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу

Автострахование

  • Жилищные споры

  • Земельные споры

  • Административное право

  • Участие в долевом строительстве

  • Семейные споры

  • Гражданское право, ГК РФ

  • Защита прав потребителей

  • Трудовые споры, пенсии

    • Главная
    • Статьи и комментарии ПЦ «Логос»
    • Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

    Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.

    Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

    Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

    Прим. (от 04.09.2019): в настоящее время требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений МКД утверждены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр.

    Данным Приказом установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

    Определены в том числе перечень сведений, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему.

    Обращаем внимание на пункт 3 Требований, в котором указано кто должен подписывать протокол общего собрания:

    • Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, предусмотренном пунктом 23 Требований, протокол общего собрания подписывается также инициатором проведенного общего собрания. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме.

    Председатель собрания и секретарь собрания

    Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

    Счетная комиссия

    Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

    Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

    Подписи собственников в протоколе общего собрания

    Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

    При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

    Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

    Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

    Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

    Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

    Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

    Читайте так же:  Стоимость и способы оплаты госпошлины за смену паспорта

    Формулировка повестки собрания

    Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

    Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

    Некоторые образцы документов для проведения
    общего собрания собственников помещений МКД:

    Образец протокола общего собрания собственников

    Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)

    Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

    Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции; нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/… этаже… для использования под офис/магазин/склад/иное…, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей…)

    Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в …

    Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

    Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ); определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

    Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии; об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту; об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД; об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

    Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)

    Образец решения собственника (бюллетень для голосования)

    Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

    Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

    Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

    Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

    Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

    [3]

    Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания. )

    Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 18.09.2013г.

    Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу

    Протокол
    общего собрания собственников помещений в многоквартирном
    доме о текущем ремонте в многоквартирном доме

    «__»___________ ____ г.

    (Для внеочередного собрания: Инициатор созыва собрания: _____________.)

    Время начала собрания _________________.
    Время окончания собрания ______________.

    Присутствовали:
    1. Собственники помещений многоквартирного дома, указанные в прилагаемом списке.
    2. Представители управляющей организации … (Ф.И.О., должность, наименование управляющей организации)

    Слушали:
    Предложения по кандидатурам председателя Собрания.
    Голосовали: за собственника … (Ф.И.О.)
    за собственника … Ф.И.О.
    за собственника … Ф.И.О.
    Решили: избрать председателем Собрания собственника Ф.И.О.

    Слушали:
    Предложения по кандидатурам секретаря Собрания.
    Голосовали: за собственника Ф.И.О.
    за собственника Ф.И.О.
    за собственника Ф.И.О.
    Решили: избрать секретарем Собрания собственника Ф.И.О.

    Повестка дня:

    1. Информация о проведении текущего ремонта многоквартирного дома.
    2. Принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома.
    3. Утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту многоквартирного дома.
    4. Утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома, включая стоимость разработки сметной документации.
    5. Определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

    Читайте так же:  Образец документа для отзыва заявления об увольнении

    1. По первому вопросу повестки дня о проведении текущего ремонта многоквартирного дома слушали информацию … Ф.И.О.

    2. По второму вопросу повестки дня о принятии решения по проведению текущего ремонта многоквартирного дома слушали Ф.И.О.

    Голосовали: за принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома.
    За _____ голосов.
    Против _____ голосов.
    Воздержались _____ голосов.
    Решили: провести текущий ремонт многоквартирного дома.

    3. По третьему вопросу повестки дня о содержании и составе, объемах работ по текущему ремонту многоквартирного дома слушали Ф.И.О.

    Голосовали: за утверждение состава и объема производства работ текущего ремонта многоквартирного дома.
    За _____ голосов.
    Против _____ голосов.
    Воздержались _____ голосов.

    Решили: с учетом изменений и дополнений утвердить прилагаемый к протоколу состав и объем производства работ.

    4. По четвертому вопросу повестки дня о плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома, включая стоимость разработки сметной документации, слушали Ф.И.О.

    Голосовали: за утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома, включая стоимость разработки сметной документации.
    За _____ голосов.
    Против _____ голосов.
    Воздержались _____ голосов.
    Решили: утвердить плановую стоимость текущего ремонта
    многоквартирного дома, включая стоимость разработки сметной документации в
    пределах _____ (__________) рублей.

    5. По пятому вопросу повестки дня о способах и порядке финансирования текущего ремонта многоквартирного дома слушали Ф.И.О.

    Голосовали: за выбор способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома
    За _____ голосов.
    Против _____ голосов.
    Воздержались _____ голосов.
    Решили: определить следующий способ и порядок финансирования текущего ремонта многоквартирного дома — ___________.

    Председатель Собрания ___________ /подпись, ФИО

    Секретарь Собрания ___________/подпись, ФИО

    Примечание:

    К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме (п. 4.1. ч. 2 статьи 44 Жилищного кодекса РФ).

    Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме (статья 46 ЖК РФ)

    Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов (п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

    Примерный перечень работ, относящихся к текущему ремонту, приведен в Приложении N 7 к Правилам N 170. Кроме того, см. абз. 2 п. 5.4.6 и п. 5.9.11 Правил N 170.

    Способ и порядок финансирования текущего ремонта многоквартирного дома выбираются с учетом требований п. п. 28 — 36 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 N 491.

    Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу

    ПРОТОКОЛ
    общего собрания собственников помещений
    в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ……,
    об установке и эксплуатации рекламной конструкции

    «__»___________ ____ г.

    Время начала собрания ________________.
    Время окончания собрания _____________.

    Присутствовали собственники помещений многоквартирного дома по адресу:

    1. ФИО собственника жилого помещения, данные паспорта, сведения о правоустанавливающем на жилое помещение документе.
    2. …..
    3. ____________________________________________________.
    4. ____________________________________________________.
    и т.д.

    Общее число голосов всех собственников помещений дома (равное площади всех жилых и нежилых помещений дома) – 10000. На собрании присутствуют собственники помещений с числом голосов – 8000. Кворум для рассмотрения вопросов повестки дня имеется.

    Повестка дня:

    1. О предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания…, крыши здания … и т.д.), для установки и эксплуатации рекламной конструкции (описание конструкции).
    2. Заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с использованием общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме с … (ФИО или наименование юридического лица).
    3. Определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания, от имени собственников помещений в многоквартирном доме.

    1. По первому вопросу повестки дня о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: ____________________, для установки и эксплуатации рекламной конструкции (описание) слушали: ФИО собственника.

    По первому вопросу повестки дня голосовали:
    «за» — _____ голосов;
    «против» — _____ голосов;
    «воздержались» — _____ голосов.

    По первому вопросу повестки дня постановили предоставить общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (например, фасад здания…), для установки и эксплуатации рекламной конструкции (описание: например, трехмерный короб, площадью …, с изображением/надписью… на синем фоне и т.д.).

    2. По второму вопросу повестки дня о заключении договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с использованием общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме с … слушали … ФИО собственника.

    По второму вопросу повестки дня голосовали:
    «за» — _____ голосов;
    «против» — _____ голосов;
    «воздержались» — _____ голосов.

    По второму вопросу повестки дня постановили заключить договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции … с использованием общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме с … (ФИО или наименование юридического лица) на следующих условиях: (цена договора: … рублей в месяц за 1 метр конструкции; срок заключения договора; порядок расторжения договора, порядок изменения цены договора и т.д.)

    3. По третьему вопросу повестки дня об определении лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания, от имени собственников помещений в многоквартирном доме слушали … ФИО собственника жилого помещения.

    По третьему вопросу повестки дня голосовали:

    ФИО кандидата за против воздержался
    1. ФИО … собственник квартиры №…
    2. ФИО … собственник квартиры №…
    3. ФИО … собственник квартиры №…

    Читайте так же:  Кто уступает при одновременном перестроении

    ФИО, собственник квартиры № …..

    Подписи собственников помещений:
    _____________________________/______________________
    _____________________________/______________________
    _____________________________/______________________

    Председатель собрания ______________________________
    Секретарь собрания _________________________________

    Примечание:

    В случае, если для установки и эксплуатации рекламной конструкции предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме, заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции возможно только при наличии согласия собственников помещений в многоквартирном доме, полученного в порядке, установленном Жилищным кодексом РФ, и осуществляется при наличии разрешения на установку рекламной конструкции, выдаваемого на основании заявления собственника или иного законного владельца соответствующего недвижимого имущества либо владельца рекламной конструкции органом местного самоуправления муниципального района или органом местного самоуправления городского округа, на территориях которых предполагается осуществить установку рекламной конструкции (пп. 3 п. 2 ст. 44 Жилищного кодекса РФ, п. 5, 11 ст. 19 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»).

    Решения о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме; решения об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме (ст.ст. 44, 46 Жилищного кодекса РФ).

    Предлагается порядок оформления протоколов и реквизитов протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

    В частности, предусматривается недопустимость включения в повестку дня (соответственно, и в протокол общего собрания) таких пунктов, как «Разное» — объединение под одной формулировкой разных по содержанию вопросов.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Предлагается установить требования к тексту каждого раздела протокола общего собрания, который должен состоять из трех частей: «слушали», «предложено», «решили (постановили)».

    Проектом также устанавливается перечень обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

    Протокол общего собрания жильцов 2019 года + алгоритм проведения собрания

    Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

    Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?

    В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

    Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

    Формы проведения

    Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

    Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

    Протокол общего собрания жильцов 2019

    Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

    • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
    • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
    • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
    • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
    • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
    • количество голосов по каждому вопросу,
    • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

    Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

    Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую домом жилищную организацию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она направляет эти документы в пятидневный срок в орган жилищного надзора, где осуществляется хранение в течение 3 лет.

    Алгоритм проведения собрания

    Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

    1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

    2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

    • информационное сообщение,
    • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
    • формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
    • бланки протокола.

    Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

    3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

    4. Оформление результатов в виде протокола.

    Читайте так же:  Как проверить, была ли машина в дтп

    5. Оповещение собственников о принятом решении.

    Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

    Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

    8 (812) 565-33-84 (Санкт-Петербург)

    Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу

    После многочисленных законодательных изменений в системе ЖКХ права по принятию решений относительно управления многоквартирным домом были отданы собственникам квартир в многоквартирных домах.

    Владельцы данной недвижимости имеют право созывать общее собрание и принимать определенные решения. Для документального фиксирования этих решений создается протокол общего собрания, в котором прописывается весь процесс проведения данного мероприятия.

    Порядок составления

    При организации проведения собрания его инициаторы обязаны известить всех собственников о дате и времени его проведения, а также о повестке, по поводу которой организуется данное мероприятие. Объявления должны быть размещены на всех видных местах у каждого подъезда за определенное время, чтобы все жильцы могли ознакомиться с этой информацией. Размещение объявления лучше всего зафиксировать на видео и фотосъемку, чтобы потом можно было доказать его наличие при необходимости.

    Также можно пройтись по квартирам и лично оповестить каждого собственника под подпись о проведении собрания. Далее нужно действовать по следующей схеме:

    [1]

    1. Выбрать секретаря и председателя собрания, которые будет его проводить и фиксировать ход собрания в протоколе.
    2. Перед проведением непосредственного обсуждения нужно проверить наличие кворума. На собрании должно присутствовать более половины по суммарной площади собственников. В противном случае решения собрание не будет считаться легальными.
    3. Перечень участвующих собственников фиксируется в письменном виде и прикладывается к протоколу.
    4. Собрание проводит секретарь вместе с председателем собрания и фиксирует все действия.
    5. После составления протокола он зачитывается всем участникам собрания и подписывается каждым лично. Обычно он составляется в 2 или 3 экземплярах. Один остается у организаторов, а другие бланки направляются непосредственно в те организации, которых касается принятое собранием решение.

    Порядок составления этого документа будет примерно одинаковым, независимо от обсуждаемой повестки на собрании.

    Протокол является важным документом, на основании которого могут быть заключены или расторгнуты определенные договоры. Поэтому важно, чтобы он был составлен с соблюдением всех нормативов.

    Инструкция

    Законодательством установлен определенный перечень обязательных пунктов, которые должен иметь протокол. К ним относятся:

    • дата составления, название документа, его порядковый номер;
    • заголовки основных пунктов и частей протокола;
    • наличие повестки собрания;
    • присутствие необходимого кворума;
    • результаты выбора секретаря и председателя проводимого собрания;
    • подведенные итоги обсуждаемых вопросов и проведенного голосования;
    • обязательные приложения к составленному протоколу, куда входят перечень присутствующих собственников, уведомление о проводимом собрании и прочие бумаги, которые рассматривались.

    При проведении собрания существует 3 основные его формы:

    Рекомендуется выбирать заочную или смешанную форму. Это связано с тем, что многие жильцы не любят ходить на собрания, хотя сами не против высказать свое мнение и поучаствовать в принятии определенных решений. При организации заочной формы инициаторы должны обойти все квартиры и собрать подписи граждан в пользу одного или другого решения по всем вопросам, вынесенным на повестку.

    Протокол должен быть составлен не позднее 10 дней с момента проведения собрания и подписан всеми участниками.

    При несогласии кого-либо с результатами голосования у него имеется 6 месяцев на обжалование в суде данного решения. Именно поэтому так важно соблюдать все установленные правила при организации и проведении собрания, а также при фиксировании хода собрания в протокол.

    Инициаторами собрания могут быть следующие граждане:

    • собственники жилья;
    • представители собственников квартир;
    • представители управляющей компании.

    [2]

    Методика подсчетов голосов следующая: происходит учет всех собственников квартир, которые приняли участие в собрании. Их суммарная площадь квартир должна быть более половины от всей жилой площади многоквартирного дома. Далее из присутствующего большинства должно более половины собственников по площади принять определенное решение.

    Регистрационные листы

    В процессе проведения собрания все участники должны поставить свои подписи по поводу принятого ими решения. Данные сведения фиксируются в специальном листе голосования. Он составляется отдельно на каждого участника и имеет 3 варианта ответа: за, против или воздержался. Лист может быть предоставлен один на каждого участника по всем вопросам либо по каждому вопросу отдельно для каждого участника.

    Данный лист заполняется на основании регистрационного листа, который обычно имеет табличную форму. В ней прописывается:

    • номер квартиры;
    • персональные данные собственника;
    • площадь квартиры;
    • его подпись.

    Для этого потребуются:

    • личный паспорт владельца;
    • правоустанавливающие документы на жилье.

    На основании этой документации определяется, собралось ли необходимое число собственников для принятия решений.

    Цели проведения

    Проведение собрания является очень ответственной и времязатратной процедурой. Поэтому она должна быть оправдана, и принятые вопросы на общем собрании должны иметь важное значение. Обычно собрание созывается для решения следующих вопросов:

    1. Выбор управляющей компании.
    2. Обсуждение и утверждение формы управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК или другие).
    3. Утверждение обязательного необходимого перечня услуг по содержанию дома.
    4. Прекращение действия договора с управляющей компанией при ненадлежащем исполнении обязательств.
    5. Рассмотрение тарифов на отдельные виды работ по содержанию многоквартирного дома.
    6. Принятие решение по сдаче в аренду определенной совместной долевой собственности дома.
    7. Некоторые иные вопросы, касающиеся управления и содержания общего имущества.

    Данные решения не могут быть приняты без проведения общего собрания. Поэтому если кто-то по своей инициативе хочет, чтобы было принято определенное решение, он должен инициировать собрание всех собственников.

    Каждый собственник должен понимать, что от качества содержания многоквартирного дома будет зависеть его износ и потребность в капитальном ремонте. При своевременном проведении необходимых работ можно существенно увеличить срок службы самого дома и других объектов, расположенных в нем для его обслуживания.

    Следить за состоянием общего долевого имущества — прямая обязанность каждого собственника. И если все обязанности по управлению домом переданы управляющей компании или ТСЖ, то необходимо требовать качественного и своевременного исполнения необходимых работ.

    Читайте так же:  Печати на больничном листе какие и сколько их должно быть

    При организации собрания важно учитывать сезонность проживания граждан в квартирах. Чаще всего и легче собрать необходимое количество голосов в холодное время года, когда сезон отпусков и дач закончен.

    Оповещение собственников и проведение заочного голосования лучше всего осуществлять в вечерние часы, когда многие граждане возвращаются с работы домой. Проводить опрос лучше в будние дни, так как в выходные дни все разъезжаются по своим делам.

    Если не устраивает качество обслуживания управляющей компании, то ее можно сменить. Важно знать, что все договоры с УК заключатся на срок не более 5 лет. Соответственно, без расторжения договора можно заменить одну компанию на другую 1 раз в 5 лет. Расторгнуть договор с новой УК можно только спустя год. Так как при переходе дома к новой УК ей требуется определенное время для выявления всех слабых мест этого дома, его потребностей, изучения документации и прочего.

    В случае отсутствия выбора нормальной УК всегда можно организовать ТСЖ и заниматься самостоятельно обслуживанием дома.

    Образец решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

    На этой странице размещена форма решения собственников помещений в многоквартирном доме, которые жильцы и собственники нежилых помещений приняли на общем собрании.

    Перед оформлением протокола общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо в обязательном порядке закрепить все принятые решения собственников помещений в МКД, отразив их в соответствующем документе.

    Стоит отметить, что предлагаемый бланк можно использовать для любых случаев, (как в случае, если общее собрание жильцов проводилось в очной или очно — заочной форме).

    Для оформления решения жильцов на общем собрании может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

    Раздайте каждому собственнику в МКД, попросите проголосовать и поставить «галочку» в каждом пункте.

    Образец решения общего собрания собственников помещений (жильцов) в доме.

    РЕШЕНИЕ

    собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. ____________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования

    _______________________________________________________________________________________

    (Ф.И.О. либо наименование юридического лица — собственника помещения)

    (адрес места жительства гражданина или место нахождения юр.лица — собственника помещения)

    Являющийся (-щаяся) собственником жилого/нежилого помещения № _______________________________

    (квартира, доля в квартире)

    На основании ________________________________________________________________________________

    (документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)

    Выданного «____» ________________г. _____________________________________________________________

    (кем выдан правоустанавливающий документ)

    Общая площадь помещений в многоквартирном доме __________________ м 2 .

    Общая площадь помещения _____________м 2 ., принадлежащего мне на праве собственности.

    Размер доли в праве общей собственности на общее имущество многоквартирного дома ____________

    Голосование произведено на _____________________ части собрания.

    (очной или заочной)

    Срок передачи решений до «____» _____________________ 20______ года.

    * Представитель собственника по доверенности № _________от «_____»________________20___г.

    Решение собственника по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений:

    1. Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
    1. Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,

    секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

    И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.

    3.Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________ с «_____» _________________ года.

    4. Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.

    5. Утвердить управляющую организацию — _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.

    6.Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома

    7. Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

    8. Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.

    9. Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.

    10. Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,

    _______________________ _____________________ /__________________________/

    (дата голосования) (подпись) (Ф.И.О. собственника помещения)

    Выражаю согласие на участие в подсчете голосов ___________________________________

    № контактного телефона _________________________

    (собственника или представителя)

    К настоящему решению прилагаются (просьба отметить состав приложения):

    1. Соглашение собственников помещений на участие в Общем собрании.

    2. Доверенность на представительство на участие в Общем собрании.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    3. Письменные предложения по отдельным вопросам голосования на ___ стр.

    Источники


    1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

    2. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.

    3. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
    Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here