Правила оплаты командировки — оформление деловой поездки и порядок расчета

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Правила оплаты командировки — оформление деловой поездки и порядок расчета". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Как правильно оплатить командировку в 2019 году

Какую оплату гарантирует закон

Если работник отправляется в служебную командировку, то работодатель, то есть руководитель бюджетного учреждения, должен обеспечить такому специалисту возмещение его затрат. Такие расходы связаны не только с покупкой билетов или арендой гостиничного номера. Дополнительно в оплату за командировку включаются расходы, которые направлены на компенсацию неудобств, связанных с проживанием вне места основного жилья, то есть суточные.

Это не окончательный перечень гарантий. По статье 168 ТК РФ наниматель должен гарантировать сохранение рабочего места и оплату по среднему заработку командировки.

Состав командировочных расходов:

  1. Средняя зарплата за дни пребывания в служебной поездке. Рассчитывается по среднему за 12 месяцев, предшествующих месяцу командирования.
  2. Суточные. В организации должен быть установлен лимит для оплаты. Законодательных ограничений нет, размер зависит от финансовых возможностей предприятия. Сумма зависит от количества суток командировки.
  3. Транспортные расходы. Включают в себя оплату билетов, комиссии, страховки, а также иные виды затрат. Например, компенсация ГСМ работнику, использующему личный автомобиль в командировке.
  4. Траты на проживание. Допустимо включить оплату гостиничного номера, оплату койко-места или комнаты в общежитии либо плату за съем квартиры посуточно.
  5. Иные расходы, согласованные с работодателем. Например, работник использует личный транспорт для служебной поездки. Траты на содержание автомобиля в пути может оплатить работодатель.

Как оплачивается командировка в 2019 году

Все затраты работника в служебной поездке должны быть компенсированы. Но законодатели предусмотрели ряд рекомендаций по ограничению таких расходов. Что это значит? Специалист может претендовать на компенсацию, но не больше, чем установлен максимальный размер расходов. Такое правило действует в основном для суточных. Но некоторые госучреждения ограничили и траты на проживание в гостиницах.

Учреждение определяет и регламентирует лимиты самостоятельно, исходя из собственных финансовых возможностей. Например, для некоторых федеральных госслужащих максимальный размер суточных равен 100 рублей в день, а норма платы за гостиничный номер — 1000 рублей в сутки, тогда как в коммерческих фирмах ограничений нет вовсе.

В соответствии со ст. 168 (Трудовой кодекс — командировки) оплата (ее размеры) не ограничивается. Это исключительно решение учреждения. Такие лимиты должны быть утверждены отдельным приказом или локальным распоряжением руководства.

Командировочные расходы выплачивают авансом. По возвращении специалист составляет авансовый отчет и подтверждает издержки документально. Прикладывает к отчету счета, чеки, билеты, договоры и квитанции. Бухгалтер или ответственное лицо проверяет отчетность, затем подает на утверждение руководству.

О порядке оформления затрат читайте в отдельном материале «Как оформить командировочные расходы в 2019 году».

Расчет среднего заработка для оплаты командировочных

Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:

  1. Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2019 г., следовательно, расчетный период: февраль 2018 г. – март 2019 г.
  2. Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.
  3. Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
  4. Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.

Пример расчета

Путешественников Эдуард Антипович командирован на 20 календарных дней в апреле 2019 г.

Его расчетные данные за период февраль 2018 – март 2019 г.:

Общее число дней

Среднедневной заработок: 660 000 / 185 = 3567,57 рублей.

Оплата командировки по среднему заработку: 3567,57 × 20 дн. = 71 351,40 рублей.

О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье «Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации».

Сверхурочная работа в командировке

Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован. Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется. Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке.

Вопрос стоит и в формах оплаты. Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда. Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы. Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм.

  1. Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка. За остальное время сверхурочной работы — в 2-кратном размере. Но доплаты могут быть и больше, в зависимости от финансовых возможностей компании.
  2. Получите согласие работника. Для этого направьте в адрес сотрудника письменное уведомление с предложением о сверхурочном труде. В обращении обязательно укажите информацию о повышенной оплате. Унифицированной формы предложения нет, подготовьте документ в произвольной форме.
  3. Оформите приказ. Получив письменное согласие подчиненного, необходимо оформить распоряжение о привлечении в сверхурочной работе в период командирования.
  4. Обеспечьте учет времени. Это необходимо для оплаты в полном объеме. Используйте табель учета рабочего времени унифицированной формы либо разработайте и утвердите собственные, которые работник будет заполнять для учета переработок и сверхурочных часов.

Обратите внимание, что если на ночные часы, с 00:00 до 06:00, выпадает время в пути, то доплат и надбавок не полагается. Например, если работник возвращается ночным рейсом, оплачивать ночные часы не нужно.

Читайте так же:  Какие права нужны на квадроцикл и как их получить

Командировочные в выходные и праздничные дни

То, как оплачиваются дни в командировке, выпадающие на праздники и выходные, зависит от того, работал подчиненный или нет.

Если в выходной или праздник сотрудник не работал, то оплачивать дни по среднему заработку не нужно. Например, специалист направлен в командировку на 10 дней, в том числе 1 праздник и 2 выходных. Начислите средний заработок только за рабочие 7 дней пребывания в служебной поездке.

Если сотрудник работал в выходной или праздник, находясь в командировке, то оплатите это время в следующем размере:

  • не менее чем в однократном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник потребовал предоставить дополнительное время отдыха;
  • не менее чем в двукратном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник решил отказаться от отгулов.

Аналогичный порядок выплат полагается, если работник отправляется в командировку в выходной или праздничный день. Либо возвращается из нее. Например, специалист отправляется в поездку 1 мая. Это праздничный день. Следовательно, работодатель должен предложить двойную ставку или отгул и оплату в однократном размере.

Пример расчета

Морковкин Степан Игоревич был направлен в командировку на 15 дн. — с 17 апреля по 1 мая включительно. Он отработал 11 дн. (10 — в рабочие и 1 — в выходной). Средний заработок за расчетный период — 2000 рублей. Тарифная дневная ставка — 2500 рублей. За труд в выходной положена двойная оплата, отгул Морковкин не брал.

Нормы возмещения командировочных по организации:

  • суточные — 1000 рублей в сутки;
  • проезд: билеты — 5000 рублей в одну сторону;
  • проживание: гостиница — 2000 рублей в сутки.

Бухгалтер начислил следующие командировочные выплаты:

  • суточные: 1000 × 15 дн. = 15 000 рублей.
  • НДФЛ: 15 000 — (700 × 15 дн.) × 13 % = 585 руб.;
  • страховые взносы: 15 000 — (700 × 15 дн.) × 30,2 % = 1359 руб.;
  • транспортные расходы: 5000 × 2 = 10 000 рублей;
  • траты на проживание: 2000 × 14 дн. = 28 000 рублей;
  • средний заработок: 10 раб. дн. × 2000 руб. = 20 000 руб.;
  • оплата за работу в праздники и выходные: 2500 × 2 размер × 2 дн. = 10 000 руб.

Почему оплачиваем двое суток в повышенном размере? Ведь сотрудник работал только в один выходной? Дело в том, что Морковкин возвращался домой в праздник 1 мая. Отгулы он не брал. Поэтому специалисту полагается оплата не менее чем в двойном размере от тарифной ставки или должностного оклада с учетом стимулирующих и компенсационных надбавок.

Командировка на один день: как оплачивается

Закон (ст. 166 ТК РФ) не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику. Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.

Однодневная командировка. Что это за поездка?

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение об особенностях).

При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:

  • насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
  • достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
  • позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
  • сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.

Командировочные расходы за один день командировки

В отношении однодневной командировки действуют общие правила статей 167, 168 ТК РФ о гарантиях, но с некоторыми изъятиями.

Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в абз. 4 п. 11 Положения об особенностях.

Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (п. 20 названного Положения, ст. 168 ТК РФ).

Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене. Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе.

Платятся ли суточные за 1 день командировки?

Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.

Если в локальном положении организации о командировках (или соответствующем приказе) установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при командировках на один день, то работники не будут обижены. Только следует избегать слова «суточные» в названии этой выплаты.

Оформление однодневной командировки

В коммерческой организации порядок направления в служебные командировки может быть установлен локальным нормативным актом (например положением о командировках) с конкретизацией этой процедуры (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Если такой локальный акт отсутствует или в нем не конкретизирован этот порядок, то действует общий, установленный Положением об особенностях.

Никаких отличий от многодневных командировок в плане процедуры оформления командировки на 1 день не имеется.

Первым этапом процедуры является издание приказа или распоряжения работодателя (в письменной форме) о направлении работника в служебную командировку. В нем, помимо обязательных для этого документа реквизитов, определяются место, срок и цель командировки, также можно указать источник финансирования командировки и другие важные моменты, предусмотренные локальным положением о командировках.

Второй этап оформления командировки на один день – выдача работнику аванса на оплату командировочных расходов (п. 10 Положения об особенностях). Она может осуществляться как путем выдачи работнику наличных сумм в кассе организации, так и путем перечисления подотчетных сумм на его банковскую карту, если соответствующее условие закреплено в локальном акте о командировках.

Читайте так же:  Больничный при расчете отпускных особенности начисленных выплат

Если в этом локальном акте предусмотрено ведение журнала учета командировок (прибывших/выбывших командированных работников), то еще одним этапом будет внесение в них соответствующих записей.

Отличия между служебными поездками и командировками: особенности организации и оплаты

Я начинающий предприниматель, и деятельность моей компании совсем скоро будет выходить за пределы города. Возникла проблема, как оформлять поездки сотрудников — командировки или специальные служебные выезды? Если вас интересует такой же вопрос, прошу изучить мою статью. Из нее вы узнаете:

  • В чем заключаются отличия между данными поездками?
  • Какой вариант более выгоден для меня, как для предпринимателя?

Командировочные поездки

Согласно современному законодательству, под командировками подразумевается поездка сотрудника в иной город с целью выполнения определенных поручений от работодателя. Данное мероприятие оформляется специальным распоряжением от руководителя. В нем прописывается:

  1. Временной период.
  2. Размер положенной оплаты.
  3. Особенности запланированных работ.

Командировочные выезды не носят регулярный характер. В качестве примера можно привести поездку финансового руководителя предприятия с целью провести единовременную проверку расположенного в ином городе структурного подразделения.

Служебные поездки по характеру работы

В определенных случаях приходится оформлять специализированные служебные поездки. Необходимость в них возникает в следующих случаях:

  1. Постоянная долговременная работа, проводимая во время поездки.
  2. Деятельность, напрямую связанная с постоянными разъездами.
  3. Необходимость проведения работ в сложных полевых условиях и в экспедициях.

Это характерно для таких профессий, как геологи, летчики и стюардессы, курьеры, экспедиторы и торговые представители.

[3]

Особенности и правила оплаты труда

Определив перечень сотрудников и специальностей с разъездным характером деятельности, руководитель фиксирует это в официальном трудовом коллективном соглашении или в локальном нормативном акте предприятия.

Необходимо знать, что выплаты в обеих вариантах деловых выездов являются совершенно одинаковыми. Это касается таких начислений, как:

  1. Расходы, напрямую связанные с проездом.
  2. Оплата номера в гостинице или аренда квартиры.
  3. Стандартные суточные выплаты.
  4. Иные траты с согласия работодателя.

Различия между данными категориями поездок заключаются не только в характере работ. Но в особенностях оформления, в расчете заработной платы и в стандартных отчислениях в бюджет.

Документы для оформления

Во всех категориях командировок руководитель оформляет приказ, где прописывает размер трат, которые должны быть обязательно возмещены. Подобные расходы утверждаются работодателем официальном коллективном соглашении.

[1]

При обычных разъездных видах деятельности работодатель может указать сумму положенной компенсации еще и в стандартном трудовом договоре.

По итогам подобных поездок в том и в ином случае сотрудники обязаны предоставить подтверждающие бумаги и справки по следующим категориям:

  • Транспортные и дорожные — билеты на виды используемого транспорта к месту работы и обратно. Если была совершена поездка за границу, потребуется предоставить загранпаспорт с соответствующими штампами;
  • Проживание – счета из отелей, акты и фактуры;
  • Представительские расходы – чеки;
  • Цель поездки – проекты, программы встреч.

Для разъездного вида деятельности перечень специальностей в обязательном порядке прописывается в нормативных документах организации, в официальных коллективных соглашениях. На командировки данное правило не распространяется.

В официальном трудовом соглашении просто указывается, что работа не относится к категории разъездных. О том, что сотрудник обязан ездить в обычные единовременные командировки, в договоре прописывать не требуется.

Отличия между двумя категориями деловых поездок заключаются также в особенностях оформления первичных документов:

  1. Для командировки по РФ составляется приказ, командировочное удостоверение и специальное служебное задание.
  2. Для служебных поездок подобные документы не нужны. Какие бумаги будут использованы в качестве подтверждающих понесенные траты, решать будет сам руководитель. Здесь вполне достаточно будет журнала учета поездок и маршрутного листа.

Основное различие между поездками такого плана заключается в предоставлении официального авансового отчета:

  • Вернувшись из командировки сотрудник должен в трехдневный срок предоставить данный документ в отдел бухгалтерии;
  • Сотрудники, устроенные на разъездной вид деятельности, могут не предоставлять отчет после каждой поездки.

Правила по отчетности во втором случае определяются исключительно руководителем и утверждаются в коллективном трудовом соглашении. Обычно в них прописывается, что авансовый отчет можно сдавать раз в месяц.

Отпускные и больничные в деловых поездках

В этом вопросе также есть определенные отличия:

  1. Время, которое сотрудник проводит в командировке, не учитывается в расчете больничных пособий и отпускных. Это же правило касается и среднего заработка, выплачиваемого за данный временной период.
  2. Для профессионалов, трудящихся в условиях постоянных служебных поездок, оплата труда в обязательном порядке принимается во внимание при начислении отпускных выплат или больничного.

Все суммы, которые выплачиваются работникам в качестве стандартных суточных, не принимаются в учет. Это правило прямо касается и тех, кто ездит в командировки и тех сотрудников, чья деятельность связана с постоянными служебными разъездами.

Точно такое же требование принимается в процессе расчета пособий по больничным и при выплате декретных. Причина в том, что выплаты такого плана не входят в оплату труда официально устроенного сотрудника.

Заключение

На основании сказанного можно сделать вывод, что для любого предприятия рассчитываться с «разъездными» специалистами намного проще и выгоднее, чем с теми, кого время от времени требуется отправлять в командировки. Если выезды сотрудника носят частый характер, лучше оформить их служебными поездками, чем каждый раз проводить по отчетности командировки.

Правила оплаты командировки — оформление деловой поездки и порядок расчета

Моя работа в компании напрямую связана с деловыми поездками. Я организую мероприятия по обмену опытом, провожу переговоры, принимаю участие в совершении сделок. Опыт в плане деловых поездок у меня по-настоящему огромный. Соответственно я могу дать подробные ответы на вопросы по оплате служебных выездов.

Если вы только устраиваетесь на подобную должность или планируете занять место в кадровом отделе, вам стоит изучить информацию данной статьи. Здесь дана полезная информация по следующим важным моментам:

  • Как производится оплата командировок;
  • Как правильно оформляется деловая поездка по трудовому кодексу;
  • Какой существует порядок расчета.
Читайте так же:  Как и где посмотреть электронный больничный лист

Деловая поездка/командировка – что это

Понятие стандартной служебной поездки по РФ или по миру расшифровывается достаточно просто. Речь идет об отъезде сотрудника по официальному распоряжению работодателя с целью выполнения определенных распоряжений.

В процессе совершения деловой поездки, за сотрудником гарантированно сохраняется его должность и средняя получаемая з/п.

Одновременно с этим каждая компания обязана полностью возместить понесенные траты, напрямую связанные с подобными поездками.

В командировочную деловую поездку отправлен может быть совершенно любой сотрудник организации. Главным условием является подходящая квалификация и опыт. В данном правиле есть некоторые исключения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Не отправляются в командировку:

  1. Беременные.
  2. Родители или официальные опекуны малолетних детей.
  3. Не достигшие совершеннолетия сотрудники.
  4. Лица, ухаживающие за родственниками-инвалидами.

Если нужно отправить сотрудника одной из категорий, потребуется письменное согласие от него и справка по отсутствию медицинских противопоказаний.

Из чего состоит сумма командировочных?

Сумма командировочных – это регламентированные трудовым кодексом траты, понесенные компанией за время командировочных выездов сотрудников. Среди основных категорий трат можно отметить:

  • Суточные. Речь идет о расходах на питание, на проезд и на проживание. Подобна сумма всегда выдается авансом на карту банка или наличными. Основанием является приказ работодателя;
  • З/п работника за каждый официально отработанный и проведенный в деловой поездке день. Начисляется и выдается исключительно вместе с обычной з/п;
  • Разного плана дополнительные расходы.

Сразу после приезда сотрудник обязан отчитаться о понесенных тратах. Все статьи расходов должны быть подтверждены специальными бумагами и отчетами – билеты, чеки и так далее.

Человек получает сумму денежных средств, равную понесенным затратам. Если был превышен ранее установленный суточный лимит — будет произведена доплата. Если денег было выдано больше, в обязательном порядке возвращается остаток.

Порядок расчета командировочных

Современным трудовым кодексом предусмотрен особый алгоритм действий для расчета суммы командировочных:

  1. Определяется общее количество дней, по факту отработанных в деловой поездке за месячный период. Если человек трудоустроен в организации достаточно долгое время, за основу для расчета будет взят год. Если человек устроился не так давно, расчетным временем будет период — с даты официального трудоустройства по день отчета. В производимый расчет берется исключительно рабочее время без учета отгулов, отпуска и больничного.
  2. Рассчитывается величина полученной оплаты труда за установленный отчетный временной период. Это положенная з/п и выплаты, относящиеся к материальной и социальной помощи, сюда же относятся больничные и отпускные. Если в процессе нахождения человека в поездке руководители увеличили размер оплаты трудовой деятельности, средняя з/п будет проиндексирована.
  3. Вычисляется средняя з/п за день и сумма командировочных. Формула – з/п за обще время разделяется на отработанные по факту дни и умножается на общее количество суток, проведенных в деловой поездке.

Полученная в результате сумма и будет теми самыми командировочными, что выплачиваются сотруднику вместе с з/п.

Сумма командировочных, как и стандартная получаемая на руки заработная плата, облагается обязательным налогом. Не подлежат налогообложению командировочные, выданные в расчете 700 р в день при поездке в населенные пункты РФ и 2500 р при зарубежных поездках.

Особенности и правила выплаты

Существуют ситуации, когда при расчете командировочных используются дополнительные расчеты. Каждый их факторов, влияющих на это, стоит рассмотреть подробно.

Доплата до положенной суммы оклада

Иногда итоговая сумма за служебную поездку получается меньше той, что человек получил бы, работая в своем обычном режиме, никуда не выезжая. В подобной ситуации руководители организации должны доплатить сотруднику недостающую сумму.

На практике это правило очень строго соблюдается. Ни один руководитель не заинтересован в ухудшении общего материального положения работников, выезжающих в служебные поездки.

Выходные в деловой поездке

В некоторых ситуациях командировки продолжаются не два-три дня, но неделю и более. Тогда в командировочный период автоматических входят стандартные выходные. Если человек не работал в такие дни, они не будут оплачены. Если же в данный период приходилось выполнять определенные должностные обязанности, дни будут оплачены в двойном размере.

По желанию сотрудника или по установленным внутренним правилам, двойной размер оплаты может быть заменен на законный отгул.

Деятельность по совместительству

Ситуации, при которых человек работает, как официальный совместитель, и который был принят на работу именно в этом качестве, встречаются довольно часто. В подобной ситуации сумма командировочных часто является заниженной. Здесь предусмотрена пара законных методик увеличения з/п:

  1. Обозначение в коллективном трудовом соглашении правила по начислению командировочных с даты приема человека на работу.
  2. Своевременное увольнение с должности по совместительству и переход на штатную работу.

Выбор может осуществлять не только руководитель, но сам сотрудник. Главное знать все тонкости современного законодательства.

Подводя итоги

Обязательный расчет командировочных проводится с учетом большого количества факторов. Их важно принимать во внимание, чтобы произвести правильные расчеты и соблюсти все нормативы современного законодательства.

Операции по расчету нужно доверять грамотным бухгалтерам, которые всегда в курсе нововведений и общих положений трудового кодекса РФ. Благодаря подобным знаниям, не совершаются ошибки, и полностью сохраняются права, как сотрудника, так и компании.

Оплата командировки сдельщикам

Оплата труда в командировке: правила, положения, оформление документов, расчет и выплаты

Для этого у работника должны иметься соответствующие навыки и опыт. При этом существуют некоторые специалисты, которых не получится отправить в командировку. К ним относятся сотрудники компании:

  1. граждане, имеющие малолетних детей;
  2. несовершеннолетние работники;
  3. беременные женщины;
  4. люди, ухаживающие за детьми-инвалидами или больными родственниками.

Вышеуказанные специалисты могут отправляться в служебные поездки исключительно после того, как ими будет составлено письменное согласие, а также не должно иметься никаких медицинских противопоказаний для отправки в командировку. Оплата труда в командировке должна осуществляться по определенным правилам.

Средства, получаемые гражданином, называются командировочными. К ним относятся выплаты:

Как оплачиваются командировочные в 2019 году: зарплата, суточные, проживание и проезд

В локальных актах необходимо прописать вопросы оплаты, которые не регулируются законодательно. Например, какую гостиницу оплатить начальнику и рядовому сотруднику, какой выбирать класс в самолёте (эконом, бизнес), оплачивать ли питание, багаж, максимальный размер суточных и пр.

Читайте так же:  Закон гражданского ареста — как задержать преступника

И также вопросы оплаты командировочных можно прописать в коллективном трудовом договоре или индивидуальных трудовых соглашениях. Оплата командировки по среднему заработку работника: порядок расчёта В командировке сотруднику выплачивается зарплата — за те дни, когда он фактически работает.

Однако размер зарплаты определяется не по окладу, а по среднему заработку за год. Чтобы рассчитать средний заработок, нужно общую сумму выплаты зарплаты за последний календарный год разделить на количество фактически отработанных дней.

Служебные командировки: оплата труда

Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе.

Есть судебные решения, которые согласны с данным выводом.

Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2012 по делу № 33-2379/2012.

Служебные командировки: оплата труда

Например, сотрудник уезжает в командировку в воскресенье, чтобы с понедельника приступить к работе. Или возвращается из служебной проездки в субботу.

Возникает вопрос: как оплачивать время, проведенное в дороге? И нужно ли вообще его оплачивать?

Сразу отметим, что мнения чиновников из разных ведомств разделились.

Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе. А статья 153 ТК РФ, которая регулирует порядок оплаты труда в выходной день,

Оплата труда в командировке: правила, положения, оформление документов, расчет и выплаты

Для этого у работника должны иметься соответствующие навыки и опыт.При этом существуют некоторые специалисты, которых не получится отправить в командировку.

К ним относятся сотрудники компании:

  1. граждане, имеющие малолетних детей;
  2. несовершеннолетние работники;
  3. беременные женщины;
  4. люди, ухаживающие за детьми-инвалидами или больными родственниками.

Вышеуказанные специалисты могут отправляться в служебные поездки исключительно после того, как ими будет составлено письменное согласие, а также не должно иметься никаких медицинских противопоказаний для отправки в командировку. К ним относятся выплаты:

оплата труда в командировках

В правилах указано, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Если Вы все же решите оформить командировку по причине выполнения водителем организации поручения работодателя вне места постоянной работы, то в случае возможности возвращения работника в день командировки обратно (к месту постоянного жительства) — суточные не выплачиваются. был полезен?2016-07-20 08:06:24

В ответе ошибка?

[2]

  1. 3Ожидайте ответа
  2. 1Напишите вопрос
  3. 2Нажмите задать вопрос

Ищете ответ на вопрос?

Оплата командировочных при сдельной системе оплаты труда

Данная норма распространяется и на случаи, когда командированный сотрудник следует к месту командировки или обратно.

Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Работники в первый же свой рабочий день направлены в командировку. Как в данном случае работодателю рассчитать оплату командировки, учитывая, что работникам установлена сдельная оплата труда?

8 Положения средний заработок определяют исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Однако если работнику установлена сдельная оплата труда, то у него отсутствует установленный оклад (тарифная ставка, должностной оклад), поскольку работник работает по сдельным расценкам (ч. 2 ст. 150 ТК РФ). Тем не менее для общего случая расчета среднего дневного заработка используем следующий порядок расчета.

По нашему мнению, сначала нужно определить расчетную месячную ставку работника.

Расчетная месячная ставка исчисляется путем умножения часовой (тарифной) ставки работника на количество рабочих часов в месяце. Часовая (тарифная) ставка, в свою очередь, определяется путем умножения сдельной расценки (за единицу изделия) на норму выработки за час работы. Затем необходимо рассчитать средний заработок.

Как правильно производить расчет по заработной плате (у работников сдельная оплата труда)?

п. Кроме того, можно предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям.

При этом работодатель обязан возместить сотрудникам расходы, связанные со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ): расходы на проезд, проживание, суточные, а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Какой бы режим работы не был установлен, при сдельной оплате труда зарплата зависит от объема выполненной работы. Если сотрудники выполняют меньший объем работы в связи с поездками, и получают зарплату меньше, чем когда работают в своем городе, разницу можно компенсировать за счет каких-либо надбавок или премий. Если сотрудники не вырабатывают норму рабочего времени по вине работодателя, им нужно производить доплату до среднего заработка (ст.

Командировка

Независимо от рода и вида занятости служащий может столкнуться с необходимостью междугородних поездок в рамках выполнения своих служебных обязанностей, и для узаконивания такой поездки в обязательном порядке оформляется командировка. Даже при необходимости однодневного отсутствия на производстве, не будет лишним оформить документы об отъезде, поскольку это шанс возместить часть убытков, а также возможность получить денежную компенсацию от работодателя, в случаях возникновения несчастных случаев или происшествий.

В целом, возможность направления работников в служебные поездки закрепляется за руководством фирмы на стадии подписания трудового договора, и получение согласия на выезд самого служащего не является обязательным условием. Но есть две категории работников, одной из которых категорически запрещено участвовать в командировках, а для второй предусмотрена необходимость подачи личного согласия на процедуру.

Категорически запрещено привлекать к командировкам такие категории служащих:

  • находящиеся на больничном;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • беременные;
  • которые по совместительству принимают участие в государственных или локальных выборах.

К работникам, чье согласие на отъезд требуется в обязательном порядке, можно отнести:

  • мамочек, у которых не истек срок отпуска по уходу за ребенком (то есть до достижения малышом возраста трех лет);
  • если родитель-одиночка и ребенку меньше пяти лет;
  • служащие, в семье которых есть инвалиды или другие лица ( в силу болезни), требующие родительского внимания;
  • опекуны и попечители чад, которые не достигли совершеннолетия.

В 2015 году в кадровые инструкции, касающиеся правил оформления командировок, были внесены существенные изменения, которые значительно упростили процедуру, как оформить командировку. В частности, ныне для того, чтобы служащий имел все основания для отъезда, достаточно выдачи одного приказа от руководства, в котором указываются данные работника, причина отъезда, а также ориентировочный день выезда. Как правило, длительность командировки не фиксируется.
Читайте так же:  Важные нюансы при покупке жилья на вторичном рынке в россии

Приказ может быть выполнен в свободной форме. Но с личной подписью руководства. Также достаточно одного экземпляра распоряжения, но работник должен оставить на нем свою подпись как подтверждение ознакомления и согласия с текстом. Данный приказ является единственным законным основанием для временного отсутствия служащего на рабочем месте.

Также значительно упростилась процедура отчетности служащего. Для того чтобы подтвердить сроки пребывания в командировке, нет необходимости оформлять талончики убытия. Теперь достаточно предоставить проездные билеты в обе стороны.

Важно! Если работник предпочитает отправляться в дорогу на личном транспорте, то есть без возможности получения подтверждающих бумаг, то и в этом случае можно с легкостью подтвердить дни пребывания в отъезде. Нужно собрать и предоставить чеки и квитанции об оплате услуг, которые осуществлялись по дороге в обе стороны с отображением данных о населенном пункте.

Отчетности

Не может и не радовать тот факт, что в силу новых изменений, служащие более не обременены необходимостью подачи письменных обширных отчетов о выполненном труде. Каждый работодатель может самостоятельно запрашивать отображение результатов в приемлемом виде. Это может быть даже устный рапорт. Но, что касается финансовой стороны вопроса, то здесь, увы, одними словами не справиться.

Выдача руководством приказа является основанием для предварительной выдачи малой суммы служащему на командировочные затраты, поэтому распоряжение руководства передается в бухгалтерию, работники которой выдают сумму аванса. По возвращению из поездки предстоит письменно и подробно отчитаться обо всех затратах. И алгоритм, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, включает такие правила:

  • письменное и детальное отображение всех затрат;
  • подкрепление своих слов чеками, квитанциями, официальными выписками;
  • все затраты должны быть выполнены исключительно в период времени, который отводился для командировки.

Если затраты превысили размер аванса, то бухгалтер готовит документы, на основании которых происходит компенсация служащему личных затраченных средств. При этом, деньги должны поступить на личный счет работника вместе с последующей заработной платой.

Компенсация

Законодатель не ограничивает перечень затрат, которые подлежат обязательному возмещению, но фиксирует, что оплатить должны все финансовые потери, направленные на выполнение в командировке служебных обязанностей.

В частности, к таким затратам можно отнести:

  • проезд;
  • проживание;
  • суточное пособие;
  • питание;
  • оплата дополнительных услуг или товаров, список которых в обязательном порядке должен был быть оговорен с руководством предприятия.

Что интересно, то данные виды денежной компенсации служащему не подлежат налогообложению. Только, если был превышен лимит допустимых затрат, то будет отнят налог. Максимальная сумма суточных затрат внутригосударственных поездок составляет 700 рублей, а необходимость пребывания за границей оценивается в 2,5 тысячи рублей (но при поездках за пределы РФ, аванс выдается служащему в иностранной валюте по курсу Сбербанка России).

Особенности

Есть несколько нюансов, с которыми может столкнуться гражданин, находящийся в командировке от основного места работы. Прежде всего, это касается распорядка дня, а также чрезмерной занятости. Согласно действующему законодательству, все сверхурочные часы работы должны быть компенсированы или же денежным вознаграждением, или же дополнительными отгулами. И командировка не является исключением.

Поэтому после возвращения к труду на предприятия, подавая документы для командировки и ее компенсации, необходимо дополнительно присоединить свой письменный отчет, в котором будут указаны все факты чрезмерной работы (длительность, вид занятости, выполняемый труд). Не лишним будет добавить доказательства.

От болезни никто не застрахован, поэтому случаются обстоятельства, в силу которых приходится продлевать длительность отъезда. Но это необязательная мера, работодатель может самостоятельно прекратить командировку, направить другого сотрудника или отложить выполнение задачи до выздоровления уже поехавшего лица. И, дабы не тянуть время до последнего момента, нужно, как можно раньше, сообщить на работу о возникшем заболевании.

Алгоритм действий администрации фирмы при болезни откомандированного сотрудника включает следующие действия:

  • уточнение заболевания и ориентировочных сроков лечения, по истечении которых работник сможет приступить к выполнению поставленных задач;
  • выдача соответствующего приказа о временном приостановлении командировки, а затем о ее возобновлении;
  • отображение в табеле учета рабочих дней периода нетрудоспособности, а также суток, проведенных в отъезде;
  • сбор всех отчетов, в том числе и листа нетрудоспособности;
  • расчет суточных в командировке, сопутствующих затрат, а также оплата больничного листа.

Необходимость отправить сотрудника в отъезд может возникнуть в любой момент производственной деятельности, в том числе, и в выходной день или в дни государственных праздников. В таком случае, привлечение служащего к труду может происходить в общем порядке. То есть, необходимо получить письменное согласие на поездку самого работника, который не обязан соглашаться на использование личного, законного выходного на дорогу по служебным делам.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также в особом порядке происходит и компенсация всех финансовых затрат, связанных с поездкой, поэтому работник может рассчитывать на увеличенные выплаты заработной платы и командировочных.

Источники


  1. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.

  2. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.

  3. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.
  4. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
Правила оплаты командировки — оформление деловой поездки и порядок расчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here