Порядок составления протокола собрания снт

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Порядок составления протокола собрания снт". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Порядок составления протокола собрания СНТ

«Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно» (ст.27 п.1 №66-ФЗ от 15.04.1998). Процитированной статьей исчерпываются требования закона к оформлению протокола собрания садоводческого товарищества. Тем не менее, все реквизиты, позволяющие правильно воспринимать вид, источник и содержание документа, в протоколе собрания должны присутствовать обязательно.

    Реквизиты протокола собрания садоводческого товарищества:
  • название товарищества;
  • вид документа (Протокол);
  • дата и номер документа;
  • место проведения собрания;
  • название документа (Общее собрание членов);
  • сведения о председателе собрания;
  • сведения о секретаре собрания;
  • сведения о числе присутствующих на собрании и общем числе членов товарищества;
  • сведения о приглашенных;
  • повестка собрания;
  • сведения о ходе и результатах обсуждения вопросов повестки;
  • перечисление прилагаемых документов;
  • подпись председателя собрания;
  • подпись секретаря собрания;
  • печать садоводческого товарищества.
  • Протокол собрания удобно вести от руки, на предназначенном для этой цели бланке (см. ниже). Следует принять за правило непосредственно по окончании собрания и на глазах присутствующих листы протокола вместе с приложениями к нему прошивать, пронумеровывать, на прошивку наклеивать бумажку с указанием числа сшитых листов, а на бумажку ставить подписи председателя и секретаря собрания. Нелишним будет также заполнять свободные от текста части бланка протокола прочерками, во избежание изменения смысла написанного в дальнейшем.

    Установленное законом требование «заверять» протоколы общих собраний печатью товарищества мне непонятно. Печать товарищества — идентификационный признак юридического лица, используемый при обмене документами со сторонними организациями. Сторонним организациям направляются обычно выписки из протоколов, которым и надлежит быть заверенными. В отличие от выписки из протокола, сам протокол — это внутренний документ, адресованный распорядительным органом (общим собранием) исполнительному органу (правлению и его председателю). Вот и получается, что председатель правления, хранящий печать, «заверяет» этой печатью отдаваемые ему распоряжения. Как-то не очень правильно.

    Печать, по принятым в делопроизводстве правилам, проставляется так, чтобы ее оттиск захватывал наименование должности лица, подписавшего документ.

    Кроме протокола, по итогам собрания могут быть составлены и сокращенные документы, отражающие решения собрания. Такими документами являются Выписка из протокола и Постановление собрания. Выписка из протокола, как правило, содержит выборочное изложение одного или нескольких решений собрания. Постановление собрания является той формой закрепления результатов собрания, которая специально предназначена для опубликования (например, на информационном щите или в газете).

    Приведенные мною образцы бланка протокола, протокола, выписки и постановления я сделал, в основном руководствуясь книгой: Машинопись и основы делопроизводства: Учеб. пособие для учащихся 9-10 кл./ А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный.- М.: Просвещение, 1984.

    Порядок составления протокола собрания СНТ

    Садоводческое некоммерческое товарищество
    «Ветеран-3»-«Возрождение»

    » » ________ 20 г. № _____

    Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный

    Общее собрание членов товарищества

    Председатель собрания__________________________________
    Секретарь собрания_____________________________________
    Присутствовали ________________________________________
    ______________________________________________________
    Приглашенные _________________________________________
    ______________________________________________________
    Повестка:
    1. ____________________________________________________
    2. ____________________________________________________
    3. ____________________________________________________

    Слушали: _______________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Выступили: _____________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Постановили: ___________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Слушали: _______________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Выступили: _____________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Постановили: ___________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Слушали: _______________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Выступили: _____________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    Постановили: ___________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________
    ________________________________________________________

    1. ______________________________________________________
    2. ______________________________________________________
    3. ______________________________________________________
    4. ______________________________________________________

    Председатель собрания ____________________________ (подпись)

    Секретарь собрания ____________________________ (подпись)

    Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества

    Выписка из протокола общего собрания членов садоводческого товарищества

    Садоводческое некоммерческое товарищество
    «Ветеран-3»-«Возрождение»

    ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

    16 мая 2010 г. № 1

    Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный

    Общее собрание членов товарищества

    Слушали: Соснов Анатолий Иванович — поступили в правления заявления о приеме Новикова (участок 120) и Приходько (участок 130), прошу поддержать эти кандидатуры

    Постановили: Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались)

    Председатель собрания И.П.Иванов
    Секретарь собрания В.Д.Сидоров

    Верно:
    Председатель правления ___________________ А.И. Соснов
    20 мая 2010 г.

    Постановление общего собрания членов садоводческого товарищества

    Садоводческое некоммерческое товарищество
    «Ветеран-3»-«Возрождение»

    Очередное собрание членов товарищества, состоявшееся 16 мая 2010 г. на территории товарищества (протокол №1 от 10.02.2011), постановило:

    1. Заключить договор с СНТ «Березка» о совместном использовании насосной станции
    2. Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены товарищества

    Председатель собрания И.П.Иванов
    Секретарь собрания В.Д.Сидоров

    Председатель правления ___________________ А.И. Соснов
    20 мая 2010 г.

    Изменение к протоколу общего собрания членов садоводческого товарищества

    Садоводческое некоммерческое товарищество
    «Березка»

    Изменение №1 к протоколу №2 от 8 июля 2012 года

    Основание: счетная ошибка в протоколе №2 от 8 июля 2012 года.

    В пункте 4 протокола №2 от 8 июля 2012 года строку:
    «установить целевой взнос 1750 рублей»
    следует читать:
    «установить целевой взнос 1650 рублей».

    Председатель собрания ___________________ И.И.Иванов
    Секретарь собрания ___________________ П.П.Петров
    Председатель правления ___________________ С.С.Сидоров

    Порядок составления протокола собрания СНТ

    Не существует нормативного документа, обязывающего сопровождать протокол общего собрания СНТ списком регистрации (явочным листом) с подписями садоводов, присутствовавших на этом собрании. ГОСТ Р 6.30-2003, на который ссылаются в этой связи, содержащий правила расположения реквизитов, даже правила склонения слов в организационно-распорядительных документах, ничего не говорит о составлении списка регистрации участников заседания коллегиального руководящего органа. Более того, ГОСТ Р 6.30-2003 имеет лишь рекомендательный характер и садоводческое товарищество этот ГОСТ совершенно ни к чему не обязывает.

    Как правило, список регистрации присутствующих на собрании оформляется в виде таблицы с соответствующим названием, содержащей следующие столбцы: 1 — номер записи; 2 — номер участка; 3 — фамилия, инициалы садовода; 4 — отметка о представительстве («лично» или фамилия и инициалы представителя); 5 — подпись садовода или его представителя. Лишняя персональная информация (паспортные данные, адреса проживания и т.п.), на мой взгляд, в списке регистрации не нужна.

    Учреждения и организации сами составляют для своих структурных подразделений и сотрудников всевозможные методические пособия, правила, инструкции и т.п. по составлению документации и ведению документооборота. Таким же образом надлежит поступить и садоводческому товариществу. Можно принять общим собранием, например, Положение о протоколе общего собрания, в котором оговорить обязательность списка регистрации участников собрания, правила составления такого списка и последствия его отсутствия, или же включить соответствующие статьи в Устав товарищества. После принятия Положения о протоколе любое требование о соответствии протокола общего собрания Положению о протоколе будет абсолютно правомерным, вплоть до понуждения СНТ через суд к приведению протокола собрания в надлежащий вид.

    Читайте так же:  Условия и порядок назначения принудительного лечения от алкоголизма в россии

    На первый взгляд, протокол собрания садоводов со списком регистрации (явочным листом, списком присутствующих) лучше, чем тот же протокол без списка. Однако, наличие списка регистрации не дает стопроцентной защиты от возможных махинаций с результатами собрания. Лучше сказать так: список присутствующих работает при честных правлении и председателе правления, но в этом случае и сама необходимость в таком списке отпадает. При бесчестных же исполнительных органах садоводческого товарищества список присутствующих может оказаться не только бесполезным, но и превратиться в удобный инструмент для подтасовки результатов собрания.

    Как уже говорилось выше, нормативных актов, устанавливающих требования к оформлению списка участников собрания в садоводческом товариществе, не существует. Ничто не запрещает вносить изменения и исправления, как в содержательную часть списка, так и в его заголовок. При мне в суде, в качестве списка участников собрания, пролезла «Ведомость об уплате вступительного взноса», что самое удивительное, дата на этой ведомости не совпадала с датой собрания. На представленном суду «документе», напечатанное типографским способом «Ведомость об уплате вступительного взноса» было исправлено от руки на «Список присутствующих на собрании». От руки же была проставлена и дата, причем, дату никто даже не потрудился привести к соответствию с датой собрания.

    Почему подобное было принято судом в качестве списка присутствующих на собрании? Именно потому, что ничем не установлено, что исправления в заголовочную часть списка вносить нельзя, равно как ничем не установлено, что дата на таком списке должна совпадать с датой собрания. А поскольку нормативных правовых актов на этот счет нет, суд, путем опроса сторон, установил, что «Ведомость об уплате вступительного взноса», с другой датой, является как раз «тем самым» списком присутствующих на собрании.

    Суд, по-моему мнению, поступил совершенно обоснованно, но сама ситуация показывает, что возможность для махинатора приложить понравившийся ему список регистрации к протоколу любого собрания, даже и с другой датой, существует. Во всяком случае, подобные манипуляции со списком регистрации не вызывают принципиальных правовых затруднений.

    Иск о недействительности решений собрания, по причине отсутствия кворума, может быть подан в суд вне зависимости от наличия в числе приложений к протоколу списка регистрации. Теоретически, от наличия или отсутствия списка регистрации будет зависеть лишь распределение процессуальных обязанностей между истцом и ответчиком по доказыванию и опровержению правомочности собрания. Если список есть, обязанностью истца (садовода) будет доказать, что список регистрации кворума не подтверждает (например, записи в списке недостоверны). Если списка нет — тогда уже председатель СНТ должен будет убедить суд, что кворум на собрании был. На долю председателя в этом случае выпадает задача практически неразрешимая — ему придется вызывать в суд свидетелями большинство присутствовавших на собрании членов СНТ.

    Запись в Уставе товарищества или в Положении о протоколе общего собрания о том, что кворум собрания должен быть подтвержден списком регистрации участников собрания, может сделать попытки доказать в суде правомочность собрания в отсутствие списка регистрации бесплодными. Такая запись будет указанием на надлежащий для данного товарищества способ доказывания состоявшегося кворума собрания. Все другие доказательства присутствия садоводов на собрании в этом случае следует расценивать, как недопустимые. Т.е., списка регистрации нет — протокол недействителен, и дело закрыто.

    При проведении очередных и внеочередных общих собраний членов товарищества, собраний уполномоченных список участников собрания составляется обязательно. В заголовке списка участников собрания указывается фраза «список участников собрания», название собрания (очередное, внеочередное, собрание уполномоченных), место проведения собрания, дата проведения собрания. Заголовок списка участников собрания может быть выполнен печатным способом или от руки, однако исправления в заголовке не допускаются.

    Текст списка участников собрания оформляется в виде таблицы, содержащей пять столбцов: 1) номер записи; 2) номер земельного участка участника собрания; 3) фамилия участника собрания; 4) фамилия доверенного лица (если член товарищества участвует в собрании через доверенное лицо); 5) подпись участника собрания или его доверенного лица.

    Прибывшие к месту собрания члены товарищества делают записи в список участников собрания собственноручно. Заполнение списка участников собрание может быть начато не ранее, чем за час до начала собрания, и закончено не позднее окончания собрания. По окончании собрания, сведения о числе присутствующих, подсчитываются по списку участников собрания и заносятся в протокол собрания.

    При внесении исправлений и уточнений в список участников собрания первоначальные (до исправления) записи имеют большую силу. При расхождении сведений о числе участников собрания, указанных в протоколе и списке регистрации, большую силу имеют сведения, указанные в списке регистрации. Протокол собрания в отсутствие списка регистрации участников собрания силы не имеет и исполнению не подлежит.

    Протокол общего собрания

    Протокол общего собрания членов Товарищества является официальным документом Товарищества и его оформление подчиняется правилам делопроизводства, принятым в РФ. Ответственность за ведение делопроизводства в Товариществе несет его Председатель. Как правило, Председатель Правления Товарищества является председательствующим на общем собрании членов Товарищества, а составлением и оформлением протокола занимается секретарь собрания.

    Читайте так же:  Как оспорить и уменьшить кадастровую стоимость квартиры

    Секретарь собрания должен знать и уметь составлять протокол собрания, быстро стенографировать выступления докладчиков и обладать навыками делопроизводства в организации, поэтому лучше, чтобы все делопроизводство, включая ведение протоколов собраний, вел один и тот же человек – секретарь правления, который выбирается из членов правления желательно с образованием или навыками делопроизводства.

    Перед собранием уместно провести регистрацию участников, во время которой следует:

    1. Обеспечить присутствие на собрании только участников, обладающих правом голоса.
    2. Выдать карточки голосования, для исключения голосования незарегистрированных лиц. (Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, лучше сделать карточки разных цветов, так как они список вопросов для голосования у этих категорий разный).
    3. Проверить доверенности для представителей садоводов, отсутствующих на собрании.
    4. Проверить и обновить данные Реестра садоводов.
    5. Составить список участников с их подписями для доказательства их присутствия на собрании. Данный список является приложением к протоколу собрания. Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, составляются разные списки
    6. Подсчитать кворум собрания.

    Протокол можно разбить на 3 части:

    Вводная часть протокола

    В ней указывается:

    1. Заголовок (Протокол№_____)
    2. Наименование организации, проводящей собрание
    3. Дата
    4. Место проведения
    5. Участники собрания (можно указать в тексте протокола, либо в приложении — список участников с их подписями).
    6. Наличие кворума
    7. Председательствующий на собрании (результаты голосования)
    8. Секретарь собрания (результаты голосования)
    9. Счетная комиссия (если в ней есть необходимость)
    10. Повестка дня

    Основная часть протокола

    В ней указывается по каждому пункту повестки дня:

    1. Вопрос, по которым надо принять решение или довести информацию до садоводов.
    2. Докладчик
    3. Тезисы выступления
    4. Предложения по решению вопроса.
    5. Если были выступления в прениях, то указывается та же информация по каждому докладчику.
    6. Если были вопросы к докладчику, фиксируется автор вопроса, содержание вопроса и ответ докладчика.
    7. Предложения, вынесенные на голосование
    8. Результаты голосования. (Количество голосов «За», «Против», «Воздерживаюсь»)

    Заключительная часть протокола

    1. Подпись председателя собрания
    2. Подпись секретаря собрания
    3. Печать товарищества.

    Как правило, основные пункты протокола не изменяются, поэтому секретарь может заранее подготовить бланки для фиксации хода обсуждения по каждому вопросу повестки дня.

    Секретарь должен уметь правильно и быстро фиксировать основные мысли докладчика, не допускать ошибок и не пропускать основных моментов. Текст протокола должен быть составлен так, чтобы его нельзя было трактовать как то иначе. Желательно фиксировать выступления докладчиков как можно ближе к оригиналу. Если докладчик пользуется тезисами, записанными на бумаге, то можно попросить их после выступления для приложения к протоколу.

    После подписания протокола секретарь должен пронумеровать его каждый лист.

    Для протокола оформляется титульный лист, на котором указывается информация:

    1. Протокол №___
    2. Наименование организации
    3. Дата
    4. Место проведения
    5. Количество страниц протокола.
    6. Подпись председателя собрания
    7. Подпись секретаря собрания
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    После этого, протокол прошивается, и на место сшивки ставятся подпись секретаря и председателя и печать Товарищества.

    При составлении протокола нельзя оставлять в нем пустые страницы или пустое место на страницах, для того, чтобы туда нельзя было что-то потом вписать. В этих местах можно ставить прочерки.

    Если протокол оформлен неправильно, то он может быть признан недействительным, а это означает отмену всех принятых на общем собрании решений и потерь времени участников собрания и авторитета председателя и секретаря.

    Не следует забывать, что лица ведущие хозяйство без участия в Товариществе имеют право голосовать далеко не по всем вопросам, а только по вопросам указанным в Законе 217-ФЗ и Уставе Товарищества.

    Выписка из протокола

    Кроме протокола, оформляется краткая выписка из протокола. Она содержит только краткую информацию о собрании.

    Этот документ предназначен для:

    1. Облегчения изучения протокола.
    2. Размещения на информационном стенде Товарищества
    3. Размещения на официальном сайте Товарищества

    Выписка из протокола собрания должна содержать:

    1. Название документа с указанием номера самого протокола
    2. Дата проведения собрания
    3. Место проведения собрания
    4. Количество участников собрания
    5. Повестка дня
    6. Решения, принятые по каждому вопросу
    7. Данные председателя собрания, подпись
    8. Данные секретаря собрания, подпись
    9. Подпись председателя Товарищества
    10. Печать Товарищества.

    Порядок составления протокола собрания СНТ

    Управление деятельностью садоводческих товариществ осуществляется его участниками. Для того чтобы документально оформить любое принятое решение членами товарищества, составляется протокол собрания, в котором указываются основные обсуждаемые темы и принятые решения.

    Протокол собрания

    Законодательством России не установлен конкретный бланк такого протокола. Но федеральным законом, который регулирует деятельность СНТ, предусмотрены обязательные требования, предъявляемые к товариществу.

    Среди общих требований к документу предъявляется следующее:

    1. Заполнение документа осуществляется секретарем собрания, который назначается уставными документами либо дополнительным принятым решением управления товарищества.
    2. Заполнение протокола осуществляется в стандартной письменной форме. Возможно применение рукописного варианта либо набор текста с помощью компьютера.
    3. Этот документ обязательно должен быть заверен председателем и секретарем. Для заверения достаточно подписи обоих участников и печати товарищества.

    Протокол считается определенной формой документооборота для конкретной формы юридического лица. Полномочия по правильному заполнению и ведению данной документации возлагаются на секретаря. А хранение и архивация возложены на председателя.

    Обязательные пункты

    Структура документа может быть различной, в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако законодательством определены основные пункты, которые должны присутствовать в протоколе:

    1. Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
    2. После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
    3. Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
    4. Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
    5. После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
    6. Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
    7. Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
    8. Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.
    Читайте так же:  Порядок и сроки оформления снилс — особенности применения

    В таком формате обязательно заполняется этот документ. Секретарь может печатать его сразу на компьютере во время заседания либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами.

    Как заполняется

    Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками.

    Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть.

    Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда, изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом участникам собрания в этом случае сложнее будет оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.

    После подписания протокола секретарь должен пронумеровать каждый его лист. Сверху на первый лист прикладывается и вшивается вместе со всеми листами титульный лист, где указывается общее количество страниц. Там же ставят свои подписи секретарь и председатель.

    Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. Вместо них разрешается ставить приписки.

    В случае несоблюдения установленных требований по оформлению или составлению протокола он может быть признан недействительным. Что, в свою очередь, повлечет за собой отмену принятых решений.

    Сам протокол может иметь достаточно много страниц, так как во время обсуждения секретарь должен фиксировать все сказанные участниками слова. Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании.

    В него не входят те пункты, где фиксировалось обсуждение. К этой бумаге законодательством также установлены строгие требования, которые должны обязательно соблюдаться. Обязательными пунктами являются:

    • название документа с указанием номера самого протокола, места его составления и датой;
    • указывается количество человек, которые присутствовали на заседании;
    • вопросы повестки дня;
    • принятые решения по каждому вопросу;
    • персональные данные председателя и секретаря и их подписи;
    • печать организации.

    С помощью этого документа можно быстро получить необходимую информацию. Изучая его, не придется листать большое количество страниц в поисках принятого решения данным заседанием.

    Обжалование

    Как и большинство соглашений, протокол является таким документом, который можно обжаловать при желании. Важно только знать, в каких случаях это допускается. Существует 2 типа оспаривания:

    • признание ничтожным;
    • оспаривание в суде.

    В первом случае он изначально считается не вступившим в действие. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, которые и привели его к признанию в качестве оспоренного.

    Существуют следующие обстоятельства, когда протокол может быть оспорен:

    1. Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
    2. Решение принято недостаточным числом голосов.
    3. Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
    4. Вопрос не был обозначен повесткой дня. Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члены товарищества.

    По данным основаниям протокол будет считаться ничтожным. Оспорить в суде его можно в следующих случаях:

    • был нарушен порядок организации собрания;
    • участники находились не в равных правах при обсуждении вопросов повестки;
    • лицо, которое выступало от имени товарищества, не имело данных полномочий;
    • составление самого протокола было с нарушениями установленных правил и норм законодательства.

    Российскими законами устанавливается исковой срок для оспаривания любых документов. Для протокола собрания предусмотрены следующие сроки:

    • полгода, если обращается в суд человек, чьи права были ущемлены;
    • 2 года для всех участников товарищества.

    Данные сроки исчисляются с момента, когда правление товарищества официально представило свое решение членам СНТ либо другим заинтересованным лицам стало о нем известно.

    Поэтому важно соблюдать установленные требования при составлении протокола собрания и выписки из него.

    Как провести общее собрание членов СНТ

    Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

    Вопросы общего собрания

    Оно решает следующие вопросы:

    • любые изменения устава;
    • прием и исключение;
    • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
    • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
    • утверждение внутренних регламентов;
    • вопросы реорганизации или ликвидации;
    • формирование и использование имущества;
    • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
    • утверждение приходно-расходной сметы;
    • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
    • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
    • поощрение правления, комиссий, фондов;
    • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
    • утверждение списков участников;
    • распределение образованных или образуемых земельных участков;
    • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

    В каком виде можно провести

    Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

    Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

    Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

    Читайте так же:  Какие данные подаются перед тем, как получается социальная карта москвича

    Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

    • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
    • срок полномочий уполномоченного;
    • порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
    • возможность досрочного переизбрания.

    Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

    Образец доверенности

    Как созвать

    Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

    Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

    Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

    Как голосовать

    Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

    Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

    • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
    • об исключении;
    • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

    Другие решения принимаются простым большинством голосов.

    Протокол общего собрания членов СНТ

    Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

    В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

    • дата, место и время мероприятия;
    • кто присутствовал;
    • данные о председателе и секретаре;
    • порядок проведения;
    • повестка дня;
    • голосование по каждому вопросу повестки дня;
    • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

    Образец протокола общего собрания СНТ 2019 года

    Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

    Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

    Протокол общего собрания снт образец

    Секретарь может печать его сразу на компьютере во время заседания, либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами. Как заполняется Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками. Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть. Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение.

    Как провести общее собрание членов снт

    Отчетность предоставляется по упрощенной системе налогообложения по уведомлению ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 06.04.2012г. № 376/74 «Доходы». СНТ должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.

    Земельныйэксперт

    Увеличение мощности электричества Идут проработки по увеличению мощности. Направлялась жалоба по вопросу отключения электроэнергии в период 8-10 мая.
    Получен ответ, что исправность устранена (ответ в приложении). Работа продолжается.С 1 июля новые тарифы на оплату за электроэнергию.

    6.4. Оплата грузов и сбор средств за личный автотранспорт. Оплаты остались без изменений:-Газель – 50 рублей-Длинномерный и большегрузный– 400 рублей– Прочие- 250 рублей– личный автомобиль – 200 рублей.

    6.5. Покосы кюветов и земель общего пользования. Старшие по улицам просьба напомнить членам СНТ закрепленные за ними зоны покосов.Определиться с покосами земель общего пользования, не относящимся к улицам. Тариф по покосам остался прежним 250 рублей. (за сезон).
    6.6. Сортировка бытовых отходов. Просьба не выкидывать траву, спиленные деревья, строительные материалы в контейнеры для бытовых отходов.

    Протокол собрания снт

    1. Заполнение документа осуществляется секретарем собрания, который назначается уставными документами, либо дополнительным принятым решением управления товарищества.
    2. Заполнение протокола осуществляется в стандартной письменной форме. Возможно применение рукописного варианта, либо набор текста с помощью компьютера.
    3. Этот документ обязательно должен быть заверен председателем и секретарем.

    Протокол считается определенной формой документооборота для конкретной формы юридического лица. Полномочия по правильному заполнению и ведению данной документации возлагаются на секретаря. А хранение и архивация возложены на председателя.

    [1]

    Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

    По 2–му вопросу повестки дня слушали Лаврову Л.М., которая доложила: в соответствии с решением Общего собрания СНТ «Урожайное» была создана передаточная комиссия в составе Лаврова Л.М., Лисин А.И., Галатенко Р.П., Клещуков И.В. В рамках деятельности по приему дел от бывшего председателя Лисина А.И. членами передаточной комиссии Лавровой Л.М. и Галатенко Р.П. была проведена проверка правильности ведения кассовых книг, оформления приходно-расходных ордеров, наличия финансовых документов, обосновывающих расходы, своевременность и полнота сдачи отчетности в налоговые органы.Необходимость проведения проверки по указанным направлениям обусловлена положениями ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29 07.1998 г.

    Порядок составления протокола собрания снт

    Источники средств и основные направления использования денежных средств на 2017год. Источниками являются –депозит и членские взносы. Членами СНТ – является 140 человек, из них 4 члена –должники.Доходная часть складывается из депозита и членских взносов, возвратных средств по решению суда.Расходная часть складываетcя:-налогов-вывоз мусора-уличное освещение-организационные расходы-оборудование спортивной и детской площадки– покраска забора– инфраструктура.(Приложение №2-Смета доходов и расходов)Членский взнос на 2017 год составляет 3000 рублей.
    По 4-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:-Лисин А.И. – Предложил поменять местами п. 3 и п.4. Сначала ознакомить с планом работ на 2017 год, а потом –смета, так как, по его мнению, из плана работ определяется смета.Предложение было отклонено.-Лисин А.И. предложил снизить членский взнос до 2000 рублей.

    Читайте так же:  Как отказаться от алиментов, которые платит муж

    Протокол № 46
    общего собрания членов снт «трансмаш»

    Считает, что накопленных средств достаточно для покрытия расходной части.Предложение было отклонено.-Лисин А.И.- по земельному налогу. Считает, что налог на землю общего пользования не должен быть так, как земля общего пользования должна принадлежать каждому члену и каждый должен платить этот налог.Вопрос будет рассматриваться и изучаться в рабочем порядке.

    В обсуждении приняли участие:Гарбулина С.С, Быков В.И., Шипкова С.ЮРешение по 3-му вопросу.Принять смету на 2017 год с учетом обсуждения. По 4-му вопросу повестки дня голосовали:“за” – 75 голосов;“против” – 1 голос;“воздержались” -9 голосов По 5-му вопросу повестки дня «План работ на 2017 год» докладывала Галатенко Р.П.Тезисы выступления: наиболее важные пункты плана работП.1,2 ремонт сторожки, благоустройство и озеленение территории, П. 19.

    Снт урожайное

    Обжалование Как и большинство соглашений, протокол является таким документом, который можно обжаловать при желании. Важно только знать, в каких случаях это допускается.

    Существует 2 типа оспаривания:

    • признание ничтожным;
    • оспаривание в суде.

    В первом случае он изначально считается не вступившим в действие. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, которые и привели его к признанию в качестве оспоренного.

    Существуют следующие обстоятельства, когда протокол может быть оспорен:

    1. Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
    2. Решение принято недостаточным числом голосов.
    3. Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
    4. Вопрос не был обозначен повесткой дня.

    Протокол общего собрания снт образец

    Большой контейнер для строительных материалов и крупногабаритных грузов будет заказываться 2 раза в год. 6.7. вывод из состава СНТ –Петухова А.Б. уч.89 и принятие нового члена Хреновой Е.Ю. “за” – 85 голосов;“против” – нет голосов;“воздержались” -нет голосов. 6.8. Работа охраны в период январь-июнь. За период январь-июнь охраной проведена работа по охраняемым объектам –обходы по улицам СНТ, ведется журнал автомобилей заезжающий на территорию.

    Но в ноябре-декабре 2016 года при проведении работ по установке новых столбов и замене электрических проводов были совершены проникновения на уч №2,42 ,41. Владельцам участка №2 –компенсировали ущерб. Уч. 42 – вызвали милицию и они разбираются. Уч.№2 и 41 написали заявления на возмещения ущерба охраной.Представитель охраны заявил, что Лисин А. И.

    Протокол общего собрания снт образец скачать

    Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании. В него не входят те пункты, где фиксировалось обсуждение.

    К этой бумаге законодательством также установлены строгие требования, которые должны обязательно соблюдаться. Обязательными пунктами являются:

    [3]

    • название документа с указанием номера самого протокола, места его составления и датой;
    • указывается количество человек, которые присутствовали на заседании;
    • вопросы повестки дня;
    • принятые решения по каждому вопросу;
    • персональные данные председателя и секретаря и их подписи;
    • печать организации.

    С помощью этого документа можно быстро получить необходимую информацию. Изучая его, не придется листать большое количество страниц в поисках принятого решения данным заседанием.

    Протокол общего собрания снт образец 2017

    Постановили: _Заключить договор с СНТ «Березка» о совместном_использовании насосной станции (40 – за, 5 – против, 20 – воздержались) 2 Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступили в правление заявления о приеме Новикова (участок 120) и Приходько (участок_130), прошу поддержать эти кандидатуры Выступили: _Выступающих нет Постановили: _Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались) 3 Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступило предписание от пожарной инспекции, каждый должен убрать сухую траву на своем участке и на прилегающей территории Выступили: _Выступающих нет Постановили: _Голосование не проводилось Приложение: 1. Проект договора об использовании насосной станции 2.

    Доверенности (5 штук) 3. Заявления о вступлении в товарищество (2 штуки) 4.

    Выписка из протокола общего собрания снт образец

    • формирование и использование имущества;
    • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
    • утверждение приходно-расходной сметы;
    • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
    • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
    • поощрение правления, комиссий, фондов;
    • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
    • утверждение списков участников;
    • распределение образованных или образуемых земельных участков;
    • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В каком виде можно провести Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

    Источники


    1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

    2. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.

    3. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
    4. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
    Порядок составления протокола собрания снт
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here