Оплата командировочных дней в выходные и праздники основные правила начисления компенсации

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Оплата командировочных дней в выходные и праздники основные правила начисления компенсации". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Правила расчета командировочных: шпаргалка для бухгалтеров и информация для сотрудников

Если на предприятии работают сотрудники, время от времени выезжающие в иные города с целью исполнения определенных трудовых обязанностей, бухгалтера обязаны ежемесячно проводить соответствующие расчеты. В данной статье, я как опытный бухгалтер, отвечу на следующие важные вопросы:

  • Как рассчитываются командировочные;
  • Какие нюансы принимаются в расчет;
  • Как начисляется положенная сумма.

Это не просто статья – это полезная шпаргалка для сотрудника, работа которого связана с периодическими выездами.

Правила определения суммы командировочных

Все вопросы, связанные с командировками, регулируются современным законодательством, статьями современного трудового кодекса. Речь идет о 24- ой главе, статьях:

  1. 166 – понятие и определение.
  2. 167 – предоставляемые гарантии.
  3. 168 – возмещение понесенных трат.

Если возникает вопрос относительно правильного расчета командировочных, нужно обратиться к перечисленным выше нормативным актам.

Расчет средней оплаты труда

Сегодня расчет точной суммы осуществляется по среднему получаемому на руки заработку. Он рассчитывается по следующей схеме:

Суммарная заработная плата за отчетный период делится на отработанные дни.

По такой же точно формуле вычисляется средний показатель, требуемый для оплаты служебной поездки. Оплате подлежат все сутки, что человек отработал в командировке, время нахождения в дороге и период вероятной вынужденной задержки или остановки.

Соответственно, средняя оплата за дни, проведенные в командировке, определяется по формуле разделения всех положенных средств на отработанное время в днях. При суммировании з/п в расчет включаются все облагаемые налогом выплаты:

  1. Перечисления премиального назначения.
  2. Поощрения.
  3. Вознаграждения.

Социальные пособия и разного плана единовременные перечисления не принимаются во внимание при осуществлении расчета.

На некоторых предприятиях для оплаты работы используется не дневной заработок, но часовой. Рабочий график может быть не четким, но скользящим. Часы работы, проведенные в деловой поездке, будут оплачены по окладу или по установленным часовым и тарифным ставкам.

Если был увеличен размер оклада, была принята надбавка или положена доплата за время пребывания человека в поездке, средняя з/п должна быть проиндексирована.

Начисления за выходные и праздничные дни

Если сотрудник, находящийся в деловой поездке в стандартные выходные или праздничные дни, вынужден работать, ему будет начислена двойная оплата за труд. В некоторых случаях ему предоставляются дни отдыха в расчете один отгул за день работы, все зависит внутренних правил организации.

Работа в командировке в праздники и в обычные выходные будет оплачена только, если поступало соответствующее распоряжение от руководителя.

Иные обязательные оплаты

Наряду со средней з/п за трудовой день, организация обязана выдавать сотрудникам средства на оплату таких трат, как:

  • Транспортные услуги;
  • Питание в период командировки;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице.

Сведения о понесенных тратах командированный обязан подать через три дня после приезда. Это должен быть своеобразный отчет с приложенными к нему билетами, чеками из мест общественного питания, счетами из отелей. Если у сотрудника после подсчета остаются средства, он обязательно должен вернуть их в кассу.

Установленные требования и ограничения

На данный момент установлены определенные лимиты суточных трат при командировочных поездках, не облагаемые налогом:

  • Если осуществляется выезд в один из российских городов, работнику платится 700 р в сутки;
  • При выездах за пределы страны в качестве суточных начисляется 2500 р.

Это минимальные ставки по суточным. Что касается максимальных, то верхней границы в настоящее время не установлено. Если средний заработок за время командировки оказался меньше обычной ежемесячной з/п, руководитель оплатит разницу.

Говоря об установленных требованиях к командировочным поездкам, можно отметить, что ТК не регламентирует, каким транспортом можно добираться до места командировки и обратно. Правила такого плана устанавливаются между работодателем и сотрудником в индивидуальном порядке.

В некоторых компаниях внутренними правилами установлены перелеты современными авиалиниями, в иных это может быть только ж/д транспорт, а есть организации, где разрешается использовать личное средство передвижения сотрудника. В подобной ситуации работнику вместе с командировочными возместят траты на используемое топливо и иные расходы, которые человек понес в процессе перемещения к месту работы и обратно.

Если сотрудник устроился на работу не так давно, в период проводимого расчета будет включено время, официально отработанное за месяц до деловой поездки. Если же человек отправляется в служебную поездку буквально в первые пару недель после оформления трудового соглашения, средняя оплата труда будет определена на основании установленного по соглашению оклада.

Показатель среднего получаемого заработка требуется пересчитывать в обязательном порядке. Иначе будет допущена ошибка, и командировочные будут выплачены в меньшем размере. А это, в свою очередь, приведет к определенным проблемам с законодательством.

Нюансы при расчете командировочных

Определение суммы положенных командировочных — простая расчетная операция. Но есть нюансы, требующие отхода от отработанных схем. К подобным непростым ситуациям можно отнести:

  • Ежемесячные командировочные поездки сотрудника;
  • Необходимость расчета суммы в специальной смете.

Каждый случай рекомендуется изучить более подробно.

Ежемесячная деловая поездка

В современном трудовом кодексе прописано, что общая длительность командировочной поездки не должна составлять более 40 дней без времени, потраченного на дорогу. При этом многие предприятия довольно часто отправляют специалистов в иные города на год и более. Целью таких выездов является:

  1. Строительство объектов.
  2. Профессиональный монтаж.
  3. Наладка оборудования.

В этом случае при определении времени поездки руководитель должен принимать во внимание объем запланированной работы и уровень ее сложности.

Если же сотрудника направляют в подобные поездки каждый месяц, здесь потребуется принимать во внимание само определение командировки. Если рабочая деятельность предусматривает постоянные служебные поездки, это не будет являться командировкой.

Расчет командировочных в смете

В процессе подготовки сметы для определения суммы командировочных потребуется внести в документ информацию по всем проведенным тратам. Они предоставляются сотрудников в виде авансового отчета и подтверждающих платежных документов.

Официальный расчет производится сразу после приезда работника. При осуществлении расчетов бухгалтер должен суммировать такие сведения, как:

  • Часы, проведенные за работой в поездке;
  • Стоимость билетов, подтверждающих траты на дорогу туда и обратно;
  • Траты на оплату места проживания;
  • Средства, потраченные на питание;
  • Незапланированные траты дополнительного характера.
Читайте так же:  Назначение, расчет и получение алиментов на ребенка — особенности и условия

Если одновременно отправляется несколько сотрудников, данные показатели нужно умножить на общее количество командированных лиц. По результатам данных операций получается своеобразная смета, которая станет официальным основанием для формирования суммы командировочных, положенных сотруднику.

Подводя итоги

В заключении стоит уделить внимание вопросу связи между командировочными и отпускными. Здесь стоит отметить, что в процессе определения суммы отпускных, командировочные средства не будут приняты во внимание. Если принимать во внимание все перечисленные правила, вероятность возникновения ошибки будет сведена к минимуму.

dtpstory.ru

Для бухгалтера «рабочий» код «РВ» или «03» — это знак того, что оплата за день с такой отметкой производится в повышенном размере в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения № 749), то есть по нормам статьи 153 Трудового кодекса. Сравним два варианта оформления и оплаты выходного дня в командировке на примере одного работника. Пример. Т.Б. Пронин направлен в служебную командировку. День отъезда, избранный руководителем, — 9 марта 2015 года (выходной день), день приезда — 16 марта 2015 года. Месячный оклад работника — 35 000 руб., среднедневной заработок — 1210 руб. График работы на основном рабочем месте — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В марте 2015 года по производственному календарю и по графику у работника 20 рабочих дней. Каков будет размер оплаты командировки в выходной день и за все время в служебной поездке? Покажем два варианта решения Вариант 1.

Оплата командировки в выходной день в 2016 году

Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г.
№14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время. Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке.
В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

В приказе указано о выезде в выходной день, в табеле – код “РВ” или “03”.За рабочие дни Суханов получит все тот же средний заработок в сумме 5250 рублей.Выходной день, выпадающий на 9 апреля 2017 года, будет оплачен по двойной ставке согласно статье 153 Трудового кодекса РФ. Таким образом: месячный оклад / 21 рабочий день * 2 = 2857 рублей.

[1]

Суммируем оба результата: 2857 + 5250 = 8107 рублей. Итого, Суханов получит за командировку сумму денежных средств в размере 8107 рублей.

Нюансы Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникать при вопросах оплаты командировки в выходные дни сотрудникам организаций и предприятий. Оплата госслужащему Порядок и условия командировок государственных служащих регламентируются Указом Президента РФ № 813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г.

В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд. Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка.

В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка.

Оплата командировки в выходные дни: порядок

Даже в том случае, если по служебной необходимости выпала командировка в выходные дни, оплата суточных производится за весь период нахождения человека вне места постоянной трудовой деятельности, независимо от того, работал он или нет. Основной документ Служебная поездка сотрудника в нерабочий период должна быть надлежащим образом оформлена, так как от этого будет зависеть оплата командировки в выходной день.

Приказ (образец): ООО » » (название предприятия) 00.00.00 года город № «О командировке в выходные» В связи с производственной необходимостью менеджера технического отдела Иванова И.И. направить в служебную поездку в выходные дни с по года с оплатой за указанный период в двойном размере согласно ст. 153 ТК. Основание: записка начальника отдела сбыта Петрова П.П.

Выходные и праздничные дни в командировке

Согласно пункту 8 Инструкции № 62, если работник по распоряжению руководителя выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему может быть предоставлен другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством. Специалисты Минтруда России в письме № 14-2-337 заключают, что дни отъезда, приезда, дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат повышенной оплате в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не исходя из среднего заработка. Этот вывод согласуется и с пунктом 5 Положения № 749. Соблюдение Трудового кодекса Чтобы оплатить выходной день в двойном размере в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, бухгалтер должен иметь основание, подтверждение того, что работник действительно трудился в выходной день.

Как оплачивается командировка в выходной день

Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку. Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника.

[2]

Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)

Суд согласился с доводами заявителя, признал его увольнение незаконным и восстановил на работе, а также возложил на руководителя обязанности по возмещению служебных расходов и вынужденного прогула. Кроме того, в решении было указано, что командировка в выходные дни, оплата за которую полагается сотруднику в сумме удвоенного дохода, должна быть осуществлена только с согласия самого лица, если на это нет законных оснований, указанных в ст. 113 Кодекса о труде РФ. Следующий пример: Гражданин обратился в суд о признании недействительными некоторых подзаконных актов, которые ограничивают права работников, отправляемых в служебные поездки в выходные дни.

Читайте так же:  По суду при разводе материнский капитал разделить удастся не всегда

Оплата командировочных в выходные и праздничные дни

Главным источником информации о том, как работник провел время в течение календарного месяца, является табель учета рабочего времени. Его работодатель обязан вести в соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса.

При этом он вправе использовать систему кодов, предложенных в унифицированной форме табеля, или разработать ее самостоятельно (п. 6 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как правило, компании используют унифицированную систему кодов.

Ведь в период командировки у работодателя нет возможности контролировать действия работника, отслеживать, сколько времени он потратил на исполнение служебного поручения. «Командировочные» коды «К» или «06» подтверждают только наличие уважительной причины отсутствия командированного на работе. Так как при проставлении в табеле кода «К» (или «06») количество отработанных часов не указывается, рассчитать заработную плату за время нахождения в командировке невозможно.

За дни, отмеченные «командировочным» кодом и приходящиеся на рабочие дни по графику, установленному в командирующей компании, начисляют средний заработок. Фактически это означает, что за отработанный в командировке или проведенный в пути выходной день работник не получит никаких выплат. По среднему заработку ему будут оплачены только дни командировки, которые на основном рабочем месте считаются рабочими.

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Может ли командировка выпасть на выходные дни

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

  1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
  2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Д ату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
  3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

  • выполнял служебное задание;
  • находился в пути;
  • пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
  • отправился в путь в этот день;
  • прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2019 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

  1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
  2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

  1. Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
  2. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
  3. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
  4. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
Читайте так же:  Декларация 3-ндфл на налоговый вычет за квартиру
  1. Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
  2. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
  3. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
  4. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:

  1. Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
  2. Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.

Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.

Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:

  1. Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
  2. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Как правильно начислить суточные

Командированным специалистам гарантировано:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение затрат на проезд;
  • возмещение расходов по найму жилья;
  • оплата иных трат, согласованных с начальством;
  • выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Принципы и порядок оплаты

Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:

  1. Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
  2. Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
  3. Работникам на суммированном учете рабочего времени.

Чтобы не запутаться при подсчете выплат, воспользуйтесь памяткой.

Частые трудности и ошибки

Определим ряд спорных ситуаций:

  1. Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
  2. С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
  3. Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
  4. Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

Пример расчета командировки в выходной день

Средний заработок для командировки — примеры расчета

С 12 по 18 января 2019 у работника командировка. Весь 2019 год он работал в организации, за этот год начислена годовая премия. Она полностью будет учтена при определении базы для среднего заработка, так как расчетный период — с 01.01.2019 по 31.12.2019 полностью совпадает с периодом, за который начислена годовая премия.

10 августа 2019 года сотрудник устроен на работу. С 5 по 10 июля 2019 у него командировка. За период с 10.08.2019 по 31.12.2019 работнику назначена годовая премия. Расчетный период для оплаты командировки по среднему заработку — с 01.07.2019 по 30.06.2019. Период для начисления премии полностью вошел в расчетный период, поэтому премию в полной сумме нужно включить в расчет.

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как оплачивать время в пути в выходные дни в период командировки — еще один важный вопрос. В письме Минтруда России от 13.10.2019 № 14-2/В-921 говорится, что дни отъезда, приезда, а также фактическое время нахождения в пути, которое имело место в выходной или нерабочий праздничный день, согласно ст. 153 ТК РФ оплачивается в двойном размере. Указание на это содержится и в п. 5 постановления № 749.

Кроме того, для привлечения работника к выполнению служебных обязанностей в выходной день необходимо его согласие (ст. 113 ТК РФ). Согласие оформляется в произвольной форме, или на приказе о командировке делается отметка: «Согласен на привлечение к работе в выходной день».

Читайте так же:  Отправка призывников в армию — как забрать вещи призывника из военкомата

Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат

Постановление № 771 от 29 июля 2015 года Правительства страны отменило правила ведения учета журнала работников, что отправились или вернулись из командировки. Теперь одним из важных документов, что подтверждает направление сотрудника в командировку является приказ о направлении в командировку. Но несмотря на это, нет утвержденного формата приказа о направлении рабочего в командировку, составляется в свободном виде.

Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный. Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час. Аналогичным образом рассматриваются и случаи, когда возвращение сотрудника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришёлся на данный выходной день, он также рассматривается как относящийся к командировке. Это относится и к ситуации, когда он прибыл домой в час ночи в субботу.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить

Получение двойной оплаты – не единственная компенсация, которая предусмотрена работнику за командировку в выходной. В качестве альтернативы он может выбрать оплату в обычном размере и получение дополнительного выходного дня, в качестве возмещения за потерянный.

[3]

В качестве итога можно отметить, что командировка в выходной день должна обязательно оплачиваться работодателем, если при этом сотрудник потратил свое время на выполнение трудовых функций. Факт командировки должен быть официально закреплен в приказе руководителя, вместе с указанием работы в такой день.

Расчёт командировочных в 2019 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях.

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Размер оплаты командировки в выходной день

Выходные и праздники. Согласно пункту 8 Инструкции № 62, если работник по распоряжению руководителя выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему может быть предоставлен другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством.

Пункт 9 Положения № 749 также указывает, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Обратите внимание: в период командировки средний заработок сохраняется за все дни работы по графику компании, которая командировала работника (п. 9 Положения № 749).

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).

Правила оплаты командировки — оформление деловой поездки и порядок расчета

Моя работа в компании напрямую связана с деловыми поездками. Я организую мероприятия по обмену опытом, провожу переговоры, принимаю участие в совершении сделок. Опыт в плане деловых поездок у меня по-настоящему огромный. Соответственно я могу дать подробные ответы на вопросы по оплате служебных выездов.

Если вы только устраиваетесь на подобную должность или планируете занять место в кадровом отделе, вам стоит изучить информацию данной статьи. Здесь дана полезная информация по следующим важным моментам:

  • Как производится оплата командировок;
  • Как правильно оформляется деловая поездка по трудовому кодексу;
  • Какой существует порядок расчета.
Читайте так же:  Как действовать гражданину при расселении аварийного и ветхого жилья

Деловая поездка/командировка – что это

Понятие стандартной служебной поездки по РФ или по миру расшифровывается достаточно просто. Речь идет об отъезде сотрудника по официальному распоряжению работодателя с целью выполнения определенных распоряжений.

В процессе совершения деловой поездки, за сотрудником гарантированно сохраняется его должность и средняя получаемая з/п.

Одновременно с этим каждая компания обязана полностью возместить понесенные траты, напрямую связанные с подобными поездками.

В командировочную деловую поездку отправлен может быть совершенно любой сотрудник организации. Главным условием является подходящая квалификация и опыт. В данном правиле есть некоторые исключения.

Не отправляются в командировку:

  1. Беременные.
  2. Родители или официальные опекуны малолетних детей.
  3. Не достигшие совершеннолетия сотрудники.
  4. Лица, ухаживающие за родственниками-инвалидами.

Если нужно отправить сотрудника одной из категорий, потребуется письменное согласие от него и справка по отсутствию медицинских противопоказаний.

Из чего состоит сумма командировочных?

Сумма командировочных – это регламентированные трудовым кодексом траты, понесенные компанией за время командировочных выездов сотрудников. Среди основных категорий трат можно отметить:

  • Суточные. Речь идет о расходах на питание, на проезд и на проживание. Подобна сумма всегда выдается авансом на карту банка или наличными. Основанием является приказ работодателя;
  • З/п работника за каждый официально отработанный и проведенный в деловой поездке день. Начисляется и выдается исключительно вместе с обычной з/п;
  • Разного плана дополнительные расходы.

Сразу после приезда сотрудник обязан отчитаться о понесенных тратах. Все статьи расходов должны быть подтверждены специальными бумагами и отчетами – билеты, чеки и так далее.

Человек получает сумму денежных средств, равную понесенным затратам. Если был превышен ранее установленный суточный лимит — будет произведена доплата. Если денег было выдано больше, в обязательном порядке возвращается остаток.

Порядок расчета командировочных

Современным трудовым кодексом предусмотрен особый алгоритм действий для расчета суммы командировочных:

  1. Определяется общее количество дней, по факту отработанных в деловой поездке за месячный период. Если человек трудоустроен в организации достаточно долгое время, за основу для расчета будет взят год. Если человек устроился не так давно, расчетным временем будет период — с даты официального трудоустройства по день отчета. В производимый расчет берется исключительно рабочее время без учета отгулов, отпуска и больничного.
  2. Рассчитывается величина полученной оплаты труда за установленный отчетный временной период. Это положенная з/п и выплаты, относящиеся к материальной и социальной помощи, сюда же относятся больничные и отпускные. Если в процессе нахождения человека в поездке руководители увеличили размер оплаты трудовой деятельности, средняя з/п будет проиндексирована.
  3. Вычисляется средняя з/п за день и сумма командировочных. Формула – з/п за обще время разделяется на отработанные по факту дни и умножается на общее количество суток, проведенных в деловой поездке.

Полученная в результате сумма и будет теми самыми командировочными, что выплачиваются сотруднику вместе с з/п.

Сумма командировочных, как и стандартная получаемая на руки заработная плата, облагается обязательным налогом. Не подлежат налогообложению командировочные, выданные в расчете 700 р в день при поездке в населенные пункты РФ и 2500 р при зарубежных поездках.

Особенности и правила выплаты

Существуют ситуации, когда при расчете командировочных используются дополнительные расчеты. Каждый их факторов, влияющих на это, стоит рассмотреть подробно.

Доплата до положенной суммы оклада

Иногда итоговая сумма за служебную поездку получается меньше той, что человек получил бы, работая в своем обычном режиме, никуда не выезжая. В подобной ситуации руководители организации должны доплатить сотруднику недостающую сумму.

На практике это правило очень строго соблюдается. Ни один руководитель не заинтересован в ухудшении общего материального положения работников, выезжающих в служебные поездки.

Выходные в деловой поездке

В некоторых ситуациях командировки продолжаются не два-три дня, но неделю и более. Тогда в командировочный период автоматических входят стандартные выходные. Если человек не работал в такие дни, они не будут оплачены. Если же в данный период приходилось выполнять определенные должностные обязанности, дни будут оплачены в двойном размере.

По желанию сотрудника или по установленным внутренним правилам, двойной размер оплаты может быть заменен на законный отгул.

Деятельность по совместительству

Ситуации, при которых человек работает, как официальный совместитель, и который был принят на работу именно в этом качестве, встречаются довольно часто. В подобной ситуации сумма командировочных часто является заниженной. Здесь предусмотрена пара законных методик увеличения з/п:

  1. Обозначение в коллективном трудовом соглашении правила по начислению командировочных с даты приема человека на работу.
  2. Своевременное увольнение с должности по совместительству и переход на штатную работу.

Выбор может осуществлять не только руководитель, но сам сотрудник. Главное знать все тонкости современного законодательства.

Подводя итоги

Обязательный расчет командировочных проводится с учетом большого количества факторов. Их важно принимать во внимание, чтобы произвести правильные расчеты и соблюсти все нормативы современного законодательства.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Операции по расчету нужно доверять грамотным бухгалтерам, которые всегда в курсе нововведений и общих положений трудового кодекса РФ. Благодаря подобным знаниям, не совершаются ошибки, и полностью сохраняются права, как сотрудника, так и компании.

Источники


  1. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
  4. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
Оплата командировочных дней в выходные и праздники основные правила начисления компенсации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here