Оплачиваются ли выходные дни в командировке

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Оплачиваются ли выходные дни в командировке". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату

Сотрудник отправился в служебную поездку в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе по месту командировки. Либо, наоборот, закончил работу по месту командировки в пятницу, а в субботу сел в поезд, чтобы вернуться домой. Как работодатель должен оплатить время, проведенное в дороге: исходя из часовой или дневной ставки? Как оформить табель учета рабочего времени? Нужно ли начислить суточные и рассчитать средний заработок? Ответы на эти вопросы можно найти в нашей сегодняшней статье.

Оплата в двойном размере и суточные

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663). Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ. В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки. Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте. Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии. Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала. Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома). Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Читайте так же:  Перекредтование без справки о доходах — особенности и условия

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее. На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки). На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути). Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»). К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Как оплачивается командировка в выходной день

Как оплачивается командировка

Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. 168 ТК РФ , оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки ( ст. 167 ТК РФ ). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2019.

Оплата выходных в командировке

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).

Что такое суточные

Еще один вид обязательных выплат — это суточные, или «дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства» ( ст. 168 ТК РФ ). Возникают вопросы:

  1. Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
  2. Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?

Ответ на первый вопрос содержится в п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, которое гласит, что суточные «возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной поездке, включая выходные…». Что касается второго вопроса, то законодательные акты не содержат информацию о зависимости размера выплат от нерабочих дней. Размер суточных устанавливается работодателем посредством локального нормативного акта. Следует помнить, что от налогообложения освобождаются суточные выплаты в пределах 700 руб. для поездок по России и в пределах 2500 руб. для выездов за рубеж.

Если работник возвращался или направлялся в командировку

Еще один вопрос, вызывающий споры, звучит следующим образом: за отправление или возвращение из командировки в выходной день оплата полагается? Исчерпывающий ответ на него дало Министерство труда в своем письме от 25.12.2013 № 14-2-337 «О материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы». В документе поясняется, что «дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути…, приходящиеся на выходные…, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере…». Помимо этого, работник получает и суточные, которые, согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008, выплачиваются за каждый день пребывания в рабочей поездке, «включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути».

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Может ли командировка выпасть на выходные дни

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

  1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
  2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Д ату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
  3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

  • выполнял служебное задание;
  • находился в пути;
  • пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
  • отправился в путь в этот день;
  • прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2019 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

  1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
  2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.
Читайте так же:  Порядок действий, если продавец ввел в заблуждение при покупке товара

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

  1. Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
  2. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
  3. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
  4. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
  1. Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
  2. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
  3. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
  4. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:

  1. Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
  2. Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.

Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.

Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:

  1. Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
  2. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Как правильно начислить суточные

Командированным специалистам гарантировано:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение затрат на проезд;
  • возмещение расходов по найму жилья;
  • оплата иных трат, согласованных с начальством;
  • выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Принципы и порядок оплаты

Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:

  1. Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
  2. Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
  3. Работникам на суммированном учете рабочего времени.

Чтобы не запутаться при подсчете выплат, воспользуйтесь памяткой.

Частые трудности и ошибки

Определим ряд спорных ситуаций:

  1. Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
  2. С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
  3. Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
  4. Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Командировка сотрудника может приходиться на выходной день. Самый распространенный вариант – суббота и воскресенье входят в период командировки, но не являются рабочими днями. Реже встречаются ситуации, когда работник осуществляет трудовую деятельность в эти дни или занимается перелетом. В трудовом законодательстве прописывается, как оплачивается командировка в выходной день в каждом случае. Положенные выплаты и их ставки существенно разнятся.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни: есть ли разница

В Трудовом кодексе нет различий между выходными (суббота, воскресенье) или нерабочими праздничными днями. Если праздник приходится на нерабочий день, то командировочные, а также суточные и другие выплаты начисляются согласно правилам для выходного дня. Негосударственные праздники, то есть те, которые не сопровождаются дополнительным днем отдыха, ни в какую особую категорию не входят и являются обычным командировочным временем.

Ознакомиться с законодательными актами по поводу того, как оплачиваются командировочные в выходные дни и праздники, можно в статье 197 ФЗ «Трудового кодекса Российской Федерации». Также необходимые ссылки содержатся в Постановлении правительства РФ 749 от 29 июля 2015 года.

Оплата нерабочих выходных в командировке

Наиболее часто командировки осуществляются по стандартному рабочему графику, то есть понедельник-пятница рабочие, а суббота и воскресенье – дни отдыха. Человек находится в другом городе или за границей и обладает статусом командировочного, однако 2 дня из 7 не трудится. В таком случае разобраться с оплатой наиболее просто.

Трудовой Кодекс устанавливает, что командированному полагается выплачивать средний заработок за выходные. Нельзя путать средний заработок с окладом, так как вторая величина значительно ниже. Средний заработок начисляется по стандартной ставке, так как служебная деятельность по факту не присутствует. Дополнительные выходные не полагаются.

Читайте так же:  Ипотека какие документы нужны для покупки квартиры

Существуют дополнительные выплаты, которые работодатель обязан перечислять даже в выходные дни, когда работник отдыхает:

  1. Суточные. Данные средства предназначены для погашения расходов, которые появляются в связи с временным проживанием в другом городе. Существует лимит суточных, который не облагается НДФЛ – это 700 рублей при поездках по России и 2500 в случае работы за границей. Если деньги превышают установленный лимит, необходимо удержать налог. В суточные входя
  2. В суточные входят следующие категории трат: питание, проживание, проезд. Все выплаты устанавливают в зависимости от размера реальных трат в рассматриваемом городе (на основе средней цены на аренду жилья, стоимости проезда в общественном транспорте и объектах междугороднего сообщения).
  3. По согласованию с работником могут быть оплачены другие виды расходов: на организацию подряда, покупку оргтехники и любые другие траты, напрямую или косвенно связанные с рабочей деятельностью. Обычно такие выплаты перечисляются по факту, то есть согласно чекам, уже после совершения покупок.

[1]

Обратите внимание, что суточные выплачивать не нужно, если командировка является однодневной. В таком случае работодатель сам определяет, необходимо ли предоставлять работнику какую-либо сумму, и если да, то в каком размере. Выплата за однодневную командировку является компенсацией, правила ее исчисления должны быть прописаны в нормативных документах организации.

Если осуществляется однодневная работа в выходной, но за границей, работнику все же полагаются суточные. Минимальный размер оплаты труда – 50% от стандартной ставки для зарубежных поездок.

Если на выходной приходится день отъезда

Согласно Трудовому Кодексу, если день хоть немного затронут командировкой, его нужно оплачивать согласно установленным ставкам. Это касается даже небольшой части суток, которая была потрачена на транспортировку самолетом, поездом или иным видом транспорта.

  1. Сотрудник выехал в аэропорт в 8 часов вечера и отправился в 10 часов. Рабочую деятельность он будет осуществлять только на следующий день после выезда, в понедельник.
  2. В день убытия, то есть в воскресенье, на транспортировку было потрачено фактически лишь 2 часа. Рабочего времени нет совсем.
  3. Хотя затраченное на выезд время несоизмеримо со свободным, ТК РФ требует оплатить воскресенье как один из дней командирования.

Условия данного примера действуют и при возвращении должностного лица. Если возвращение пришлось на ночь субботы, необходимо оплатить этот период пути.

Законодательством установлено, что затраченное время нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Однако точные правила вычисления не указаны. Основной для двойной оплаты пути может считаться как оклад, так и средний заработок сотрудника предприятия. Чтобы избежать путаницы, необходимо урегулировать вопрос оплаты в нормативных документах компании. В них должны быть прописаны следующие моменты:

  • на основании чего следует платить средства (оклад или средний заработок);
  • каков коэффициент повышения для затраченных на поездки дней (минимум двухкратный);
  • каков точный размер компенсации на данный тип расходов.

Обязательно возвращаются средства, потраченные на проезд, будь то перемещение на самолете, поезде или заказным такси. Также, несмотря на то, что фактических трат на жилье еще нет, он обязан начислить суточные.

Если выходные являются дополнительными рабочими днями

Ранее были рассмотрены варианты, когда в субботу, воскресенье и праздники должностное лицо не трудится, а занимается перелетом или отдыхает. Однако существуют и ситуации, когда в выходные командированный обязан продолжать работать. В таких случаях предусмотрены дополнительные возмещения. Если командировка происходит в выходной день, сотруднику положена двойная оплата или день отдыха.

По умолчанию работнику выплачивается заработок в двойном размере (или с другим коэффициентом, установленным организацией, но минимум двухкратным). Сотрудник может отказаться от доп. средств и обменять их на отгул. Тогда за выходной в командировке заплатят заработок без коэффициента.

Вычислять двухкратную оплату труда следует согласно предусмотренным правилам начисления заработка. В зависимости от нормативных актов, оплата может поступать из расчета оклада или среднего заработка.

Дополнительно работник должен получить оплату суточных в выходные дни в командировке:

  • проезд за дни нахождения в пути и в точке работы (как междугородний на самолете или поезде, так и внутригородской, который позволит добираться до места работы из арендованного жилья);
  • проживание(полная или частичная оплата отеля или аренды квартиры в зависимости от образца договоренности с работодателем);
  • питание.

В выплаты могут быть включены и любые другие расходы, связанные с командировкой.

Валюта командировочных и выплата НДФЛ

Суточные, а также средний заработок или оклад с любым коэффициентом выплачиваются в валюте страны пребывания сотрудника. Не важно, начисляются они за выходной день или рабочий. Так, в России за выходной следует начислить сумму в рублях, в Великобритании – в фунтах. Законодательство требует, чтобы сотруднику были предоставлены условия, при которых не нужно заниматься обменом валюты.

Отдельное внимание следует уделить налогообложению командировочных. Не все выплаты являются базой для отчисления НДФЛ. Обязательно нужно вычесть выплаты для ПФР, ФСС, ОФМ, если речь идет об окладе или среднем заработке, то есть средствах, которые являются непосредственным доходом.

Не подвергаются налогообложению:

  • оплата питания;
  • компенсация проезда;
  • оплата проживания.

Это средства не являются доходами. Если в суточные включены деньги, предназначенные для погашения других расходов (организация подряда и другие траты, касающиеся уже трудовой деятельности), то с них необходимо отчислять НДФЛ.

Таким образом, оплата выходных дней в командировке производится согласно Трудовому Кодексу, а также нормативным документам организации. Последние не должны противоречить законодательству. Их наличие позволит избежать ошибок при расчетах, а также сэкономить время бухгалтерии.

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Как оплачиваются выходные в командировке

При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание).

Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Читайте так же:  Виза в швейцарию для россиян документы, стоимость и порядок получения

Командировка затрагивает выходные дни в случае:

  • Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются. В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.
  • Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.

Противоречия в оплате:

  • Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.
  • Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля – воскресенье в 21:00 и возвращении в среду. Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной. В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере.

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

[3]

1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни.

2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична.

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка

Как говорилось выше, дни в пути, тоже относятся к командировке. Оплата по ним производится аналогично другим дням нахождения по служебной необходимости не на своем рабочем месте.

В случае когда выезд/заезд попадают в будни, оплата за них происходит по среднему заработку, в выходные по двойному окладу, учитывая положенные сотруднику премии и надбавки.

По инициативе работника, вместо оплаты в двойном размере, ему может быть предоставлен неоплачиваемый выходной в другой день, а оплата произведена по среднему заработку. В таком случае, количество часов, попадающие на выходные не имеют значения.

Например, при выезде в командировку в 23:00 воскресенья, оплата будет рассчитана по среднему заработку за 1 час и предоставлен отгул на весь будний день. При возвращении в субботу в 2 ночи, оплата будет произведена за 2 ч и предоставлен отгул на целый будний день.

Как возместить работнику потерянный выходной день

Выходные дни оплачиваются в случае:

  • работник находится в командировке;
  • время в пути попадает на выходной день.

Опираясь на ТК РФ, бухгалтерия предприятия должна произвести оплату сотруднику:

  • в размере двойного оклада;
  • по среднему заработку и предоставить неоплачиваемый день или количествам дней пропорционально выходным в командировке.

Для основания выплат, необходимо составить приказ, в котором будет указана должность и ФИО сотрудника, направляемого в командировку, место и время дислокации, причина поездки. Чтобы избежать двояких ситуаций, на предприятии следует создать внутренний документ, в котором указан расчет заработной платы при нахождении работника в командировке в выходной день.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель

У многих фирм часто складывается такая ситуация, когда необходимо присутствие кого-то из представителей в другом регионе или даже стране.

Для того чтобы обеспечить соблюдение интересов организации на территориях вне ее рабочего пространства, сотрудника этой организации отправляют в служебные поездки.

Не всегда получается так, что отъезд и приезд из такой поездки попадают на будние дни. Иногда конечные точки совпадают с выходными. Тогда и возникает вопрос: как оплачиваются выходные дни в командировке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата?

Ключевые понятия и законодательная база

Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется.

Итак, командировка – это согласованная руководством фирмы отправка служащего на некоторый срок для исполнения задания, данного фирмой, вне места постоянной работы сотрудника.

Кроме того, отправка в другое подразделение этой же фирмы, расположенное в другом месте нахождения, тоже считается служебной отправкой сотрудника.

Основной документ, регламентирующий планирование и проведение мероприятий по командированию работников, Постановление Правительства РФ №749 в редакции от 29.07.2015 года.

Свой отсчет поездка начинает с момента убытия поезда, самолета или иного транспортного средства, на котором сотрудник отправляется. Днем прибытия из служебной поездки является день, когда поезд или другой транспорт прибывает обратно. Количество дней между этими двумя датами – это фактическое время, проведенное в рабочем отъезде.

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей.

Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты (в том числе суточные) совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник.

По возвращению из служебного «путешествия», работник обязан в течение 3 рабочих дней представить следующие документы в отдел кадров или непосредственному руководству:

[2]

  1. Авансовый отчет обо всех истраченных суммах.
  2. Документы по найму жилья для проживания.
  3. Документы, подтверждающие расходы на проезд.
  4. Документы, подтверждающие иные расходы, связанные непосредственно с выполнением возложенных на него задач.

Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?

Часто возникает необходимость присутствовать на временном рабочем месте уже в понедельник с самого утра. То есть выезжать командированному служащему придется заранее: в субботу или воскресенье. Как происходит оплата командировки в выходной день?

Читайте так же:  Как перепродать машину без постановки на учет

Оплата выходных дней в командировке может осуществляться двумя способами:

  1. Оплата в двойном размере.
  2. Оплата в одинарном размере, если сотрудник письменно изъявил желание взять отгул за этот день.

Суточные при этом выплачиваются строго за то количество дней, которое длилась поездка.

В предыдущей редакции Постановления приводился максимальный срок, в течение которого сотрудник мог находиться в служебной отлучке – 40 суток.

По истечению этих дней, в случае необходимости, закрывалась одна командировка и тут же приказом открывалась новая. В действующем законодательстве таких ограничений нет: длительность командировки определяет организация.

Кроме первого случая, когда дорога отнимает выходной день, бывает и так, что сотрудник вынужден проводить выходные в отъезде, не возвращаясь домой.

Подлежат ли оплате эти дни? Здесь похожая ситуация, разнится только один нюанс: выполнял или нет в эти дни сотрудник свои служебные обязанности.

Как рассчитать командировочные и суточные?

Как происходит расчет и оплата командировочных в выходные дни? Расчет командировочных похож на расчет отпускных. Но, в отличие от последних, учету подлежат не календарные дни, а рабочие. Эти выплаты обязательны, даже если сотрудник уезжает на одни сутки. В случае однодневной поездки суточные не выплачиваются.

Для расчета командировочных необходимо высчитать средний заработок сотрудника за предыдущий год. Для этого берутся все заработные платы, выплаченные сотруднику за год (без учета социальных пособий, других служебных поездок и тому подобных выплат), и делятся на количество отработанных дней.

Так получается средний заработок сотрудника за сутки. Полученный результат нужно умножить на количество рабочих дней, которые работник проведет в командировке.

Например:

Сотрудник фирмы «Филин» Пилькин Иван отправляется в поездку по производственной необходимости в другой филиал компании сроком на пять дней. Руководство, бухгалтеры и кадровики поднимают отчеты и графики посещения Пилькиным за предыдущий год.

За вычетом всех выходных, отпусков и отгулов получилось, что Пилькин отработал 200 рабочих дней. При этом в месяц он получал 28 000 рублей.

Средняя зарплата Пилькина = 28 000*12/200 = 1 680 рублей в день.

Командировочные Пилькина за пять дней составят:

К = 1 680*5 = 8 400 рублей.

Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке:

По России – 700 рублей в сутки. В других странах – 2 500 рублей в сутки.

Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ? Образец приказа можно скачать ниже. Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.

Каким образом это происходит?

Дни, которые приходятся на такую отлучку отмечаются одним из двух видов обозначений:

    буквенным – «К»;
    числовым – «06»;

Если поездка приходится на выходной или праздничный день, то ставить одно из этих обозначений неправомерно, так как работа в выходные дни в командировке оплачивается в двойном размере. В этом случае ставится обозначение «РВ» или «03». Это с одной стороны.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Кроме того, проставление сразу двух отметок является гарантией того, что все выплаты придут в установленных размерах и за сотрудником сохранятся все его права во время его отсутствия на основном рабочем месте.

Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день?

Ситуация аналогична с той, когда работник уезжает в командировку в выходной или праздничный день.

Время, проведенное в пути, учитывается как командировочный день, следовательно, оплата командировки в выходной день в пути такая же, что и в рабочий день – по среднему заработку. Если день приезда выпал на выходной, то и оплачивается он как выходной – по двойному тарифу, либо предоставлением отгула.

Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

Сотрудник имеет законное право отказаться убывать в выходной или праздничный день. Командировка – это рабочие дни сотрудника, следовательно, выходной день у него как бы «пропадает».

Оплата командировки в выходной день ТК РФ: часть третья Трудового кодекса (а именно 113 статья) определяет некоторые случаи, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной день. Это возможно лишь в чрезвычайных обстоятельствах: предотвращение катастрофы или угрозы стихийного бедствия.

Если важных причин нет, а отправить необходимо именно в воскресенье, то можно заключить с сотрудником письменное соглашение и привлечении его к работе в выходные и праздничные дни. Только с письменного согласия работника можно привлекать его к выполнению его профессиональных обязанностей в такие дни.

Командировки, зачастую, являются неотъемлемой частью трудовой деятельности работника большой фирмы. Чтобы верно оформить отправление в такую поездку, произвести корректные выплаты и четко вести бухгалтерию, руководству фирмы необходимо знать все тонкости этих процессов.

А теперь несколько выводов из вышесказанного. При составлении приказа на отправку в командировку, всегда лучше перепроверить даты начала и окончания поездки. Сопоставить с выходными и праздниками дни, приходящиеся на служебную командировку.

Это даст лишнюю возможность убедиться в верности заполнения табелей и, как следствие, корректного начисления выплат сотруднику, если командировка выпадает на выходной день.

Оплачивается ли командировка в выходной день? Да, оплачивается. Оплата за выезд в командировку в выходной день и возвращение из командировки, работа, оплата суточных в выходные дни в командировке в выходной день производятся в строгом соответствии с законодательством.

Смотрите на видео: оплата выходного дня в командировке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.

  2. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

  3. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.
  4. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
Оплачиваются ли выходные дни в командировке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here