Нужна ли объяснительная при пропуске работы

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Нужна ли объяснительная при пропуске работы". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.

В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.

Зачем нужна объяснительная работодателю

Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально. Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.

Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.

П. 5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).

То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.

Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

[2]

  • Тяжести нарушения
  • От правильного оформления письменной объяснительной
  • От знания сотрудником ТК РФ

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?

Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

Образец написания объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства. Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника. В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.

Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку. Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось. Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания. В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.

В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа. Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.

Пример объяснительной записки об отсутствии на работе

Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме. Ниже размещен один из вариантов такого документа.

от механика транспортного отдела

Объяснительная записка

об отсутствии на работе

Я, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.

В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.

22.11.2017 г Механик (подпись) А. П. Сидоров

Могу ли я не писать объяснительную

Краткое содержание

  • Могу ли я не писать объяснительную в колледж о пропуске занятий?
  • Могу ли я не писать объяснительную.
  • Могу ли я не писать объяснительную если нет письменного запроса от руководителя.
  • Могу ли я не писать объяснительную на работе.

1. Могу ли я не писать объяснительную в колледж о пропуске занятий?

1.1. В правилах поведенмя учащихся обычно пишут так, что учащийся обязан:
Своевременно, без опозданий, приходить на занятия, извещать кураторов, тьюторов, заведующих отделениями и администрацию Колледжа о причинах отсутствия на занятиях. Предоставлять оправдательные документы в случае пропуска занятия (медицинская справка, справка из суда, милиции и т.д.),
Но, так же есть пункт, что ваши права защищаются иными нормативно-прововыми актами РФ, федеральными законами. В соответсвии с которыми, в частности в соответствии со ст. 51 Конституции РФ вы не обязаны свидетельствовать против себя. И в данном случае вы можете ползоваться указанной нормой.
Но у вас после этого могут испортиться личные отношения с руководством факультета или колледжа.

1.2. Добрый день! Лучше конечно написать объяснительную о пропуске занятий?

2. Могу ли я не писать объяснительную.

2.1. Да. Можете. Это Ваше право.

2.2. смотря по какой причине. Если за прогул — то все равно надо писать, если по какому то проступку — нет, можете не писать

3. Могу ли я не писать объяснительную если нет письменного запроса от руководителя.

3.1. Да, конечно можете не писать и лучше ее не писать.

3.2. В законе не установлено что только по письменному требованию руководителя работник обязан писать объяснительную Достаточно его устного распоряжения Если не будете писать объяснительную то составят акт о том что вы отказались от написания объяснительной

4. Могу ли я не писать объяснительную на работе.

4.1. Имеете полное право. Но это не освободит Вас от наказания, если вина будет установлена.

5. Я написала через онлайн услуги заявление на бывшего сожителя, чтобы привлечь его к административной ответственности за оскорбления.
Была в прокуратуре, где он писал объяснительную и оставил после меня в покое.
Потом позвонил участковый и снова пригласил меня для дачи показаний.
Могу ли я не ходить? Участковый не отреагирует на онлайн заявление если я не приду? На данный момент вопрос решён и претензий к сожителю бывшему нет.

5.1. Это ваше право в том числе и отказаться от его уголовного преследования.

Читайте так же:  Квалификационная аттестация медицинских работников

5.2. Участковый обязан отреагировать на сигнал и взять на контроль.

6. У приставов есть долги оплатить не могу нахожусь по уходу до 3 х лет с ребенком. Несколько раз приходили домой не достали меня поговорили с мужем. Попросили чтоб я пришла к ним чтоб написать обьяснительное. Должна ли я писать объяснительную. И зачем?

6.1. Не обязаны писать, а вот пристав также имеет право наложить арест на ваше имущество. Выводы делать вам.

6.2. Доброе утро Марина! Такой обязанности в законодательстве не прописано, однако Вы можете написать объяснительную во избежания исполнительных действий и мер принудительного взыскания в рамках исполнительного производства. Так же Вы можете обратиться в суд, вынесшим решение о взыскании с Вам задолженности, с заявлением об отсрочке или рассрочке исполнения решении суда. Желаю Вам удачи в решении Вашего вопроса!

7. На меня напал человек на рабочем месте, я брынул его балончиком, мне позвонил участковый и попросил прийти к нему, скажите могу ли я не писать объяснительную и напиать заявление на нападение в ответ? Боюсь написать в объ яснительной что то не то.

7.1. Вы можете воспользоваться статей 51 конституции рф. Нужна подробная помощь — обращайтесь.

8. На работе, начальник уехал в командировку, оставил вместо себя обычного специалиста. Я не принял брак, он сказал принять. Я отказался. Сказал объяснительную писать. Могу ли я не писать?

8.1. Вам стоит ее написать, желательно в 2-х экземплярах. Обязательно укажите по какой причине вы не приняли товар. Это поможет если вас задумают уволить.

9. Подъезд в доме, где находится жилплощадь, собственником которой я являюсь, был совершён поджог. На данной жилплощади я не проживаю. Моя собственность никак не пострадала. Вызывает следователь, чтобы написать, якобы какую то объяснительную, что я являюсь собственником жилья и во сколько я оцениваю свою жилплощадь. Могу ли я не писать данную объяснительную и не являться к следователю. Следователь угрожает штрафом в случае неявки.

9.1. Если пришла повестка, то обязаны явиться.

10. Я работаю продавцом хоз товаров. Мой работодатель требует с меня написать объяснительную по поводу того, что я иногда поворачиваю голову в сторону, говоря что это некрасиво, но мне так удобней, потому что это у меня нервное. За любую ли объяснительную работодатель может выносить выговор, и могу ли я её не писать не опасаясь, что после трех таких объяснительных меня могут уволить из за таких пустяков? Спасибо заранее!

10.1. Вы же работодателю не говорите, что он постоянно чешет нос, объясните ему, это у Вас получается непроизвольно типа нервного тика.

Объяснительная работника

Краткое содержание

  • Можно ли затребовать у работника объяснительную в устной форме. ?
  • Помогите сформулировать объяснительную об отказе самоинкассации работниками магазина.
  • Имеет ли право работадатеть лешать работника премии без объяснительной.
  • Снижаем или лишает премию работнику, необходимо ли брать с него объяснительную?
  • Имеют ли право лешить без объяснительной премии, работника ржд?
  • Предусмотрена ли в ТК РФ обязанность работника предоставить объяснительную о прогуле.
  • На чьё имя работник должен писать объяснительную записку при производственной травме?
  • Объяснительная записка работника
  • Написание работником объяснительных

1. Можно ли затребовать у работника объяснительную в устной форме. ?

1.1. ТК РФ не предусмотрено получение объяснительной в устной форме..

1.2. ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

2. Помогите сформулировать объяснительную об отказе самоинкассации работниками магазина.

2.1. Опишите подробнее вашу проблему.

3. Имеет ли право работадатеть лешать работника премии без объяснительной.

3.1. Лишение премии не является дисциплинарным взысканием, когда согласно статье 193 ТК РФ требуется написание объяснительной Поэтому работодатель вправе лишить премии и без объяснительной.

4. Снижаем или лишает премию работнику, необходимо ли брать с него объяснительную?

4.1. Указанное снижение или лишение премии — не может являться дисциплинарным взысканием (не предусматривается такое трудовым законодательством), соответственно не требуется получение объяснительной.

5. Имеют ли право лешить без объяснительной премии, работника ржд?

5.1. Должен быть приказ о лишении премии, а также должны отобрать объяснительную или составлен акт об этом. Проведена служебная проверка. Удачи Вам и всего хорошего.

5.2. Здравствуйте,
Вы можете и в праве защищать свои права путем обращения в органы прокуратуры, трудовой инспекции или самостоятельно обратиться в суд за защитой своих прав.
Для начала попросите ознакомить вас с положением о премировании и оплаты труда по ст.62 ТК РФ, поскольку если в тексте трудового договора нет фиксированной премии и локально она нигде не фигурирует как конкретная сумма, и назначается по желанию руководителя для стимулирования работника, то перспективы взыскания этой премии маловаты.
Если имел место быть приказ о лишении вас премии. То работодатель должен доказать законность принятых мер. Бремя доказывания юридически значимых обстоятельств в трудовом споре лежит полностью на работодателе.
Рекомендую Обратиться со всеми документами к юристу для формировании позиции в суде и правильной подготовке всей необходимой документации. Госпошлина за обращения в суд не оплачивается.

6. Предусмотрена ли в ТК РФ обязанность работника предоставить объяснительную о прогуле.

6.1. Добрый день! Обязанности такой в ТК нет, работник может и не предоставлять объяснительную, но в ТК РФ есть возможность увольнения работника за прогул.

6.2. Такой обязанности у работника нет. В соответствии со ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

7. На чьё имя работник должен писать объяснительную записку при производственной травме?

7.1. Все исходящие от работника документы пишутся на имя работодателя (руководителя) если иное не изменено локальными нормами. Удачи..

8. Пожалуйста может ли работодатель требовать с работника объяснительную по факту получения травмы на рабочем месте.

8.1. Добрый день Татьяна, в такой ситуации, конечно может, работодателю отвечать по закону, за травму полученную на его производстве! Поэтому требование вполне законно!

9. Вчера бухгалтер обнаружила у работника излишек непробитых 100 рублей. Заставила писать объяснительную по этому поводу. Договора о материальной ответственности подписано не было, никто не просил, скорее, забыли. Могут ли теперь уволить за это?

9.1. Оснований для увольнения нет. Могут вынести замечание или выговор.

10. 24 и 25-го июня работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине. (был составлен акт об отсутствии). 26-го пришел-написал объяснительную, что отсутствовал в связи с похоронами, но документального подтверждения никакого нет (и это был не близкий родственник). Имеем ли мы право применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения? Надо, написать докладную на имя руководителя и затем издать приказ об увольнении?

Читайте так же:  Образование в испании особеннности, этапы, стоимость

10.1. Здравствуйте, порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:
1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

11. Работник написал в объяснительной, что у него микроинсульт. Какие действия работодателя.

11.1. Микроинсульт от действий работодателя?
Или вообще?
Расстаться или провести в соответствии с законодательством специальную оценку условий труда, диспансеризацию итд

Есть риск, что работник приобретет и докажет проф. Заболевание или погибнет на работе.

В общем не очень понятна причина вопроса, но в целом рекомендации такие.

12. Вправе руководство предприятия вызвать работника в выходной день чтобы написать объяснительную.

12.1. Нет, данные действия неправомерные и вызвать для дачи объяснений работодатель не вправе.

13. Я сменный работник у меня затребовали объяснительную в субботу 8,06,19… когда я должен написать объяснительную сроки?

13.1. Добрый вечер, Максим!
Вы вообще не обязаны писать объяснительную. Что касается сроков, то их нет в Трудовом Кодексе.

Как составить образец требования объяснительной с работника

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ , объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
  • отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
  • нанесение урона имуществу работодателя;
  • состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

[3]

Образец требования объяснительной с работника

Что делать, если объяснения не предоставили

В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.

Нужна ли объяснительная при пропуске работы

Несколько раз моя занятость зависела от правильности составления объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте. Сегодня я занимаюсь частной юридической практикой, и мне нет необходимости в составлении таких документов, но с завидной регулярностью появляются клиенты, которых уволили с работы за прогулы.

По закону, если сотрудник сообщил работодателю о невыходе на работу и привел доказательства обоснованности такого события, уволить его за прогул не могут.

При обращении к такому варианту действия нанимателя будут расценены как незаконные. Итак, давайте разбираться вместе, как правильно составить объяснительную записку и зачем она вообще нужна работодателю.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

С какой целью начальник требует объяснительную с прогулявшего работника

Отсутствие на рабочем месте без заблаговременного предупреждения и наличия законных оснований считается дисциплинарным проступком или прогулом. С учетом тяжести допущенного нарушения, к работнику могут применяться разные варианты воздействия:

  • замечание – самая легкая мера ответственности, которая выражается устно;
  • выговор – письменная мера, которая вносится в личное дело работника;
  • увольнение – самый радикальный вариант для работника.

Права и обязанности работника прописаны в ст. 21 ТК РФ. Одной из таких обязанностей является соблюдение правил внутреннего распорядка, дисциплины труда. Таким образом, отсутствие на рабочем месте в положенное время – это прямое нарушение со стороны сотрудника.

По правилам, до применения определенной дисциплинарной меры от работника необходимо получить объяснительную записку, где он расскажет, почему так произошло. Если этого документа нет, то наказание применять нельзя, поскольку факт виновности сотрудника должен быть доказан.

При каких условиях сотрудника могут уволить за прогул

В рамках действующего законодательства наниматель имеет право уволить сотрудника за прогул, только если имеет место отсутствие уважительных причин. Примечательно, что прекращение трудовых отношений может наступить как за отсутствие в течение целого дня, так и нескольких часов подряд (свыше четырех).

Если это условие не выполняется и работник только опоздал, применить к нему такой вариант дисциплинарного взыскания, как увольнение, нельзя. Здесь начальник может выбрать только выговор или замечание.

Дополнительные подробности по данному вопросу можно найти в видео:

Читайте так же:  Что делать при аварии (дтп)

Как начальник должен сообщить работнику о необходимости составления объяснительной

Известить сотрудника о составлении объяснительной руководитель может устно, если вопрос не слишком серьезный и такой документ носит больше формальный характер. Совсем иначе обстоит вопрос, когда ситуация сопровождается конфликтом.

Здесь руководителю необходимо будет направить уведомление о предоставлении объяснительной записки в письменном виде по почте или вручить работнику под личную подпись. Если работник отказывается получать документ, то об этом составляется специальный акт с привлечением других граждан.

В Трудовом кодексе нет разъяснений тому, в какой форме должна быть подготовлена такая бумага и требуется ли письменный вариант. Выбор подходящего способа предоставляется работодателю, но преимущественно объяснительные записки составляются письменно.

Сколько времени отводится на составление объяснения

Прогульщику, независимо от наличия или отсутствия положительных мотивов, дается два рабочих дня для предоставления пояснения. Отсчет начинается с дня, который следует за датой поступления соответствующего требования от начальства.

Если по истечении этого срока объяснительной от работника не поступило, то со стороны нанимателя нужно будет оформить акт об этом моменте.

После составления акта начальник может применять дисциплинарное взыскание без каких-либо ограничений. В результате можно сказать, что отказ сотрудника в составлении объяснительной не является препятствием в применении наказания.

Порядок оформления объяснительного документа

Для составления записки специалисты рекомендуют выбрать произвольную форму, а саму бумаги писать от руки. Для упрощения составления документа приведем инструкцию:

  1. В верхнем углу справа указываются: получатель и составитель, включая должности, наименование подразделения. Допускается использование предлога «от».
  2. Название бумаги размещается ниже и по центру листа. Под ним фиксируется позаголовок «об отсутствии на рабочем месте».
  3. В основном тексте излагается причина отсутствия и иные обстоятельства конкретной ситуации. Важно сообщить точное время, поскольку оно будет определять дальнейшую меру наказания.
  4. Если работник виновен, то стоит признать этот факт и выразить готовность в будущем так не поступать.
  5. В завершение записки работнику нужно будет поставить личную подпись и указать дату.

Ничего сложного в составлении такого документа нет. Важно исключить ошибки, а саму бумагу писать простым понятным языком, без сложных эмоциональных конструкций.

Вместо итогов

Не всегда прогул является таковым, и за него могут уволить с работы. Иногда возникают обстоятельства, когда работник не имеет физической возможности попасть на рабочее место. В этом случае потребуется составить объяснительную записку и подробно описать событие, приведшее к прогулу.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка — это документ, значение которого многие недооценивают. Тем не менее, это важный документ, позволяющий работнику оправдаться перед руководством за какие-либо свои действия или бездействие. В данной статье рассматривается оформление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте (прогуле).

Правилами трудового распорядка устанавливается режим работы сотрудников организации. Нарушение трудовой дисциплины, тем более, если оно имеет систематический характер, может быть наказуемо.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов, иными словами прогул, является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать это можно только при наличии объяснительной записки от самого работника.

Работнику следует тщательно продумать, как он будет объяснять руководству свой прогул, что укажет в качестве обоснования отсутствия на рабочем месте.

Предлагаем в качестве примера образец объяснительной записки о прогуле, скачать образец можно по ссылке в конце статьи.

Частым поводом написания объяснительной записки выступает неисполнение должностных обязанностей, опоздания, ошибки в работе.

Скачать образец объяснительной записки

  • Об ошибке в работе — образец;
  • О неисполнении должностных обязанностей — скачать;
  • об опоздании — скачать.

Как правильно написать ?

Стиль текста объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте — строгий, официальный, деловой.

Обязательны сведения об адресате и работнике, от которого пишется документ.

После названия и заголовка пишется текст, который можно разделить на несколько частей:

  • Описание события — дата прогула, время отсутствия на рабочем месте;
  • Причина прогула — объективная, уважительная, хорошо, если она будет подкреплена подтверждающими документами (справка от врача, от инспектора ГИБДД);
  • Раскаяние в случившемся, осознание нарушения трудовой дисциплины, обещание избегать подобных прогулов впредь — работодателя следует убедить, что подобное поведение не повторится.

Составленный бланк подписывается, ставится дата.

Объяснительная передается начальнику подразделения или кадровому специалисту, прикрепляется к докладной записке об отсутствии на рабочем месте и к акту о прогуле, после чего документы доводятся до руководителя. Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Пример объяснительной записки о прогуле:

Директору ООО «Альфа»

Об отсутствии на рабочем месте

27.08.2015 я отсутствовал на рабочем месте в течении дня в связи с плохим самочувствием и высокой температурой. В подтверждение прилагается справка из медицинского учреждения.

Менеджер _____подпись_____ А.А. Иванов

На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте образец — скачать бесплатно ворд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. Содержание письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Как написать объяснение при пропуске занятий?

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

  • Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
  • Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
  • Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
  • Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
  • В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
  • В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
  • В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.
Читайте так же:  Кому и когда предоставляется учебный отпуск

Объяснительная записка в колледж

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2019 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2019 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2019 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа. Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

  • Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
  • Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Письменное объяснение работника – важный документ при применении дисциплинарного взыскания

Автор: И. А. Косcов

Письменное объяснение работника — важный документ при применении дисциплинарного взыскания

И.А. Коссов, к.ю.н., РГГУ

  • юридическое закрепление права работника на объяснение
  • порядок уведомления работника о предоставлении объяснения
  • документационное оформление объяснения
  • акт о непредоставлении объяснения

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям. Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п. В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя. Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена частью первой ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня.

Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение. Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия. Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение.

Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий (чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия).
Оно может выглядеть так:
Бланк письма
Инженеру III категории
А.В. Авксентьеву
О предоставлении
письменного объяснения

В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии 16.01.2012 г. на рабочем месте с 13.00 до 18.00 часов, прошу Вас предоставить до 18.00 часов 19.01.2012 г. в Дирекцию по управлению персоналом (Заводоуправление, 3 этаж, каб. 36) письменное объяснение по данному факту.

Директор (подпись) Ю.В. Майоров

[1]

Уведомление получил 17 января 2012 г.
Инженер III категории (подпись) А.В. Авксентьев

  • расценивает ли он сам свое поведение как противоправное, т.е. его действия или бездействие явились неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, работнику целесообразно привести доводы, подтверждающие собственную позицию;
  • признает ли он свою вину?
  • что послужило, по его мнению, причиной (причинами) совершения им дисциплинарного проступка?
  • каково его отношение к совершенному проступку и к тем негативным последствиям, которые в результате возникли у работодателя?
  • имеется ли у него какое-либо мнение относительно его возможного привлечения работодателем к дисциплинарной ответственности?

Объяснительная записка обязательно должна содержать такие реквизиты, как:
1) Наименование структурного подразделения (указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор объяснительной записки).
2) Вид документа ( объяснительная записка ).
3) Адресат. Так как в соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ объяснение затребуется работодателем, то и адресатом объяснительной записки должно быть то должностное лицо, которое в силу устава или иного документа (например, доверенности) является представителем работодателя, обладающим правом применения дисциплинарных взысканий. По общему правилу это руководитель организации — директор, генеральный директор, председатель правления и т.п. В случае делегирования полномочий нижестоящему должностному лицу (например, заместителю руководителя организации по работе с персоналом), объяснение адресуется ему.
4) Дата (указывается дата составления объяснительной записки).

Читайте так же:  Оплата транспортного налога в вологодской области

5) Заголовок к тексту (например, О причине отсутствия на работе или О причине невыполнения распоряжения начальника Управления).

6) Текст. Он пишется в спокойном и ровном стиле, без излишне яркой эмоциональной окраски (хотя определенная доля эмоций работника в нем, все же, должна присутствовать). Текст должен отличаться лаконичностью, четкостью, простотой изложения и ясностью формулировок. Необходимо избегать художественной красивости, высокопарности фраз и излишней публицистичности . Важным фактором является и логическая последовательность текста, дабы адресат записки верно и без проблем понял, о чем хотел сказать автор.

7) Подпись (оформляется с указанием должности, личной подписи и её расшифровки:, инициалов и фамилии работника).
Объяснительная записка может выглядеть следующим образом:

Управление сбыта Директору
Объяснительная записка Ю.В. Майорову
17.01.2012

16 января 2012 г. во время обеденного перерыва в 13 ч. 05 мин. я поехал домой обедать. Когда я уже возвращался из дома на работу, то во дворе дома встретил соседа по подъезду, который сказал, что его сын вернулся из армии, и пригласил меня к себе домой отпраздновать встречу. Я отказывался, объясняя ему, что мне надо ехать на работу. Но в итоге сосед уговорил меня зайти на 10 минут, и мы отправились в его квартиру. Однако наше празднование затянулось. Я решил уже не возвращаться на работу, так как был в нетрезвом состоянии. Звонить на работу умышленно не стал, подумав, что звонок сразу выдаст мое отсутствие, а так его могут и не заметить.

Свою вину я полностью осознаю и заверяю Вас, что впредь такие нарушения больше никогда не повторятся. Однако прошу учесть, что мое отсутствие на работе не повлекло никаких негативных последствий для нашего управления.

Прошу также учесть, что в течение прошлого года я дважды поощрялся за высокие показатели в труде — в мае я был награжден Почетной грамотой, а в декабре по итогам работы за год мне была выдана денежная премия.

Инженер III категории (подпись) А.В. Авксентьев

Если по истечении отведенного срока объяснение работником не предоставлено, то в соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

Трудовым законодательством не определяется, кто конкретно из должностных лиц организации и в какие сроки составляет акт, и необходимо ли с ним знакомить работника. Это определяется на локальном уровне с учетом существующих правил делопроизводства.

Акт — документ, который составляет группа лиц, он подтверждает установленные ими факты или события. Поэтому необходимо, чтобы подобный акт составлялся коллегиально. Целесообразно привлечь к процедуре его составления тех же лиц, что присутствовали при уведомлении работника о необходимости предоставить объяснение, так как они в курсе факта уведомления работника и установленного срока. Но в то же время присутствующим лицам необходимо разъяснить, что в случае возникновения трудового спора они могут быть вызваны в юрисдикционные органы для дачи пояснений по вопросам, связанным с этим актом.
Акт оформляется по традиционной для актов схеме и может выглядеть следующим образом:

Общий бланк
АКТ

О непредоставлении работником письменного объяснения в связи с совершением дисциплинарного проступка

Мною, начальником Управления кадров М.А. Ураловой, в присутствии начальника Отдела № 13 А.М. Алексеева и экономиста II категории Отдела № 10 Ю.И. Зайковой составлен настоящий акт о нижеследующем:

17.01.2012 г. инженеру Отдела № 13 П.П. Коровину в соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ было предложено предоставить до 19.01.2012 г. письменное объяснение в связи с совершением им дисциплинарного проступка, выразившемся в отсутствии на рабочем месте в течение пяти часов подряд. В установленный срок письменное объяснение П.П. Коровиным предоставлено не было. Он сообщил присутствующим, что, якобы, уже один раз устно рассказал коллегам о причинах своего отсутствия и больше ничего писать не собирается.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый экземпляр – в Управление кадров; второй экземпляр – П.П. Коровину.

(подпись) М.А. Уралова
(подпись) А.М. Алексеев
(подпись) Ю.И. Зайкова

Экземпляр акта получил:
(подпись) П.П. Коровин

Важно обратить внимание на то, что непредоставление работником объяснения, пусть даже выразившееся в категорическом отказе, не должно расцениваться в качестве нового дисциплинарного проступка. Ведь объяснение рассматривается законодателем не как обязанность работника, а исключительно как его право. Отказ же от реализации права не влечет за собой применения мер юридической ответственности. Но законодатель установил и определенные гарантии для работодателя в случае отказа работника от реализации своего права на объяснение. В силу части второй ст. 193 ТК РФ отсутствие у работодателя этого документа, подтвержденное соответствующим актом, не будет являться препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов. — М.: Издательский дом МЭИ, 2011. С. 172.

Шугрина Е.С. Техника юридического письма. — М.: Издательство «Дело», 2000. С. 50.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. — 3-е изд. перер. и доп. / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. — М.: Инфра-М, 2012. С. 165.

Источники


  1. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

  2. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.

  3. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
  4. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
Нужна ли объяснительная при пропуске работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here