Как правильно составить договор аренды автомобиля без экипажа

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Как правильно составить договор аренды автомобиля без экипажа". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Особенности бухучета аренды автомобиля

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

  • физическое;
  • юридическое;
  • индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

  • марка и модель автомашины;
  • ее пробег на момент передачи;
  • стоимость данного актива;
  • данные технического осмотра;
  • номер подписанного сторонами договора аренды.

Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 44 «Расходы на продажу».

Примеры проводок для арендатора:

  • дебет 20 (44), кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – арендная плата за пользование ТС начислена;
  • дебет 76, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержание НДФЛ с суммы оплаты движимого имущества, которое арендовано у физлица;
  • дебет 76, кредит 50 «Касса» (51«Расчетный счет») – передача средств за использование арендованного транспорта.

Примеры проводок для арендодателя:

  • дебет 76, кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражаются начисления арендной платы за автомобиль;
  • дебет 51, кредит 76 – получение средств в уплату за аренду автомашины.

Арендодатель остается собственником актива – движимого имущества, которое учитывается на специальном субсчете счета 01. Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

Договор аренды заключается по форме «без экипажа». Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра. Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

  • страховку;
  • парковку;
  • заправку;
  • ремонт;
  • компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

  • дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
  • дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
  • дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
  • дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
  • дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
  • дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
  • дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
  • дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
  • дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
  • 001 – возврат сотруднику автомобиля.
Читайте так же:  Особенности развода через загс при отсутствии супруга

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

  • арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
  • автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
  • есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

  • если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
  • если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

Как правильно составить договор аренды автомобиля без экипажа

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм.

Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

Содержание статьи:

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

С кем заключается договор

Какие документы предоставить?

Физическое лицо

— Копия свидетельства о праве собственности.

— Копия свидетельства о регистрации автомобиля.

— Копия паспорт гражданина РФ.

— Копия водительского удостоверения.

— Справка из банка с указанием реквизитов счета.

Юридическое лицо

— Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).

— Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

— Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

— Всю документацию на транспортное средство, копии.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.

Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно — или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но — удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

[3]

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:

Пример заполнения путевого листа:

Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Читайте так же:  Раздел общего имущества между супругами по соглашению или через суд

Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.
  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре. Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением — обратитесь к юристу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Последние новости

Новый Закон для туристов: компенсация отдыха на российских курортах в 2019 году – как получить

Россиянам предоставлено право на получение компенсации за туристический отдых на территории РФ. Весной прошлого года соответствующий закон подписал президент России Владимир Путин, но действовать закон начал с начала 2019 года. Рассмотрим, о чем гласит новый закон для туристов, кто и в каком размере может получить денежную компенсацию, а также укажем, как оформить налоговый вычет на отпуск.

Календарь праздничных и выходных дней на 2020 год — как работаем и отдыхаем?

На днях Правительство утвердило календарь на следующий год. Из него мы узнаем, как будут отдыхать в России, сколько времени выделили на зимние январские каникулы, майские и другие праздники. Расскажем подробнее обо всех последних изменениях на 2020 год.

Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными днями, утвержденный Правительством РФ

Рабочий, производственный календарь — отличный помощник бухгалтеру или специалисту кадровой службы. Он может помочь и индивидуальному предпринимателю, который не держит в штате данных работников. В производственном календаре на 2020 год уже отмечены все праздничные и выходные дни, рассчитана норма труда при разных рабочих неделях. Рассмотрим его подробнее.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2019 года

Договор аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва «__» ________ 20__ г.

Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Молодежная, д. 37, кв. 70, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецова Константина Валентиновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.

1.2. Характеристики транспортного средства, передаваемого в аренду (далее — транспортное средство):

ВАЗ 21102, седан, год выпуска 2005, цвет голубой, государственный регистрационный номер Е352ВЛ199RUS, идентификационный номер ХТА21102758268392, номер двигателя 0380347, номер кузова 0534830.

1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

1.4. Передача транспортного средства в аренду осуществляется по акту приемки-передачи (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.5. Срок аренды составляет два года с даты передачи транспортного средства Арендатору по акту приемки-передачи.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Предоставить Арендатору транспортное средство в состоянии, пригодном для эксплуатации.

2.1.2. Передать Арендатору вместе с транспортным средством все его принадлежности и документацию (включая свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, талон о прохождении государственного технического осмотра, руководство по эксплуатации) в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7, в срок до 30 апреля 2017 года.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Осмотреть транспортное средство и проверить его состояние перед подписанием акта приемки-передачи.

[1]

2.2.2. Использовать транспортное средство в соответствии с его назначением.

2.2.3. Вносить арендную плату в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2.2.4. Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.

2.2.5. Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7.

2.2.6. Вместе с транспортным средством вернуть Арендодателю принадлежности и документы, которые получены от Арендодателя согласно акту приемки-передачи.

2.2.7. В случае несвоевременного возврата транспортного средства уплатить арендную плату за период просрочки.

2.3. Арендатор несет расходы по техническому обслуживанию транспортного средства, страхованию гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО), страхованию транспортного средства (каско), а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства, включая приобретение горюче-смазочных материалов.

[2]

2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования транспортного средства в соответствии с настоящим Договором, являются собственностью Арендатора.

2.5. Арендатор вправе сдавать транспортное средство в субаренду при условии письменного согласия Арендодателя.

3. Улучшения арендованного имущества

3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения транспортного средства являются собственностью Арендатора.

Читайте так же:  О полном досрочном погашении кредита

3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. После прекращения настоящего Договора Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений транспортного средства.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата за пользование транспортным средством составляет 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендная плата уплачивается не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Арендатор осуществлял использование автомобиля.

4.3. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя.

5. Последующий выкуп арендованного имущества

5.1. Арендатор не имеет права на последующий выкуп транспортного средства.

6. Ответственность сторон

6.1. При несвоевременном перечислении арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.2. В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п. 2.2.5 настоящего Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 35 000 руб.

6.3. Во всех других случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить об этом другую сторону в течение 2 дней.

8. Разрешение споров

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами в связи с настоящим Договором, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. Неурегулированные в процессе переговоров споры подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Изменение и расторжение договора

9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они оформлены в виде единого соглашения, заключенного в письменной форме.

9.2. Каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от настоящего Договора, предварительно уведомив об этом другую сторону за 30 дней.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10.2. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Иванов Иван Иванович

паспорт серия 5472 № 740152

ОВД «Даниловский» г. Москвы

Адрес: 115375, г. Москва,

ул. Молодежная, д. 37, кв. 70

в АКБ «Надежный» БИК 044570165

Иванов (Иванов И.И.)

Общество с ограниченной ответственностью «Вега»

Адрес: 112738, г. Москва, ул. Парковая, д.7

Договор аренды автомобиля без экипажа

Последние вопросы по теме «договор аренды автомобиля без экипажа»

Договор аренды автомобиля без экипажа физического лица с ИП

Здравствуйте. Можно ли составить и заключить договор аренды транспортного средства , которое в собственности у физ.лица с ИП? Физ.лицо и ИП — одно и тоже лицо. Например: физ.лицо Иванов А.А. сдаёт в аренду транспортное средство без экипажа ИП .

Аренда транспортного средства без экипажа у сотрудника

Задача: принять на работу в интернет-магазин водителей-курьеров с собственными грузовыми автомобилями (Газель и аналогичные). Обязанности водителей: доставка и передача товаров клиентам, прием денежных средств, работа с мобильными кассовыми .

Как правильно оформить договор безвозмездной аренды автомобиля без экипажа?

Здравствуйте. Как правильно оформить договор аренды автомобиля без экипажа безвозмездного пользования чтобы штрафы приходили на арендателя?

Финансовое подтверждение договора аренды т/с без экипажа. Чтобы оспорить штраф МАДИ 300тыс

Добрый вечер! Наша компания сдает автомобили в прокат. С водителем заключаем договор аренды, можно ли водителю выдавать бланк строгой отчетности, как подтверждение, что он оплачивал аренду. Либо это должна быть онлайн касса? Столкнулись со .

Договор субаренды авто без экипажа для такси

Добрый день. Ситуация в следующем. сдается автомобиль по договору субаренды без экипажа для такси. все документы впорядке (лицензия, страховка , пут.листы ,медик механик и тд.) водитель попадает в дтп, есть пострадавшие с тяжкими телесными, он .

Как ООО или ИП, которое оформило разрешение на перевозку пассажиров и багажа,может сдать в аренду авто физ.лицу

Может ли ООО либо ИП, которое оформило разрешение на перевозку пассажиров и багажа, сдать в аренду свой автомобиль физ.лицу по договору аренды без экипажа? При этом автомобиль желтого цвета со всеми признаками такси. Нужно ли водителю, который .

Договор аренды ТС без экипажа

Нужно составить Договор аренды транспортного средства без экипажа. ИП сдает в аренду автомобили ООО. Несколько машин в одном договоре (можно ли список машин указать в приложении/актах?). Оплата по аренде не фиксированная и меняется в зависимости от .

Нужны ли путевые листы от ИП, если с водителями заключен договор аренды авто без экипажа?

Здравствуйте!Помогите пожалуйста1У меня ИП водители перевозят хлеб,,с ними заключен договор аренды авто без экипажа.Нужно ли мне выписывать на них путевой лист?

Можно ли в договоре аренды транспортного средства указать рабочее время?

Возможно, ли в договоре аренды транспортного средства без экипажа указать, что арендатор (юридическое лицо) пользуется им только в рабочие дни с 9 до 18? А в выходные, праздничные дни, в период больничного и отпуска сотрудника автомобиль .

Договор аренды ТС между двумя физ.лицами

Могу ли я, как физическое лицо, заключить с другим физическим лицом договор аренды транспортного средства без экипажа? Если да, какие у меня риски, в случае совершения данным лицом на моей машине серьезного ДТП? есть какие-нибудь другие риски? .

Размер арендной платы в договоре аренды автомобиля?

Здравствуйте! в договоре аренды (физ.лицо — арендодатель, 000 — арендатор, без экипажа) авто, стоимость аренды указана 5р в день, со стороны налоговой претензии возможны ? Или стороны вправе указать любую стоимость ?

Договор аренды транспорного средства

Добрый день. Хотелось бы получить консультацию вот по какому вопросу. Наша организация применяет УСНО доход-расход. Планируем заключить договор аренды транспортного средства ( легковой автомобиль) без экипажа с сотрудником нашей организации который .

Как внести изменения в договор аренды транспортного средства без экипажа с директором?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, заключили договор аренды транспортного средства без экипажа с директором, определили стоимость ТС в 60 000,00 рублей на 1 год, т.е. 5 000,00 рублей арендная плата в месяц. Теперь хотим уменьшить арендную плату, .

Читайте так же:  Коммерческий подкуп — признаки преступления и законная ответственность

Могу ли я на фирму, где являюсь учредителем и директором, арендовать машину у самого себя?

Здравствуйте! Для работы мне нужна машина. Купить новую машину сейчас нет возможности. Могу ли я, являясь директором и учредителем фирмы, заключить с собой как с физлицом договор аренды машины без экипажа, чтобы использовать свою собственную машину .

Договор аренды грузового автомобиля без экипажа

Добрый вечер! Необходим образец договора аренды автомобиля (грузового) без экипажа между ИП и ООО, где арендодатель-ИП, арендатор-ООО. Все мероприятия, связанные с обслуживанием транспортного средства лежат на арендаторе. Спасибо.

Заключаем с работником договор аренды автомобиля

«Зарплата», 2010, N 7

Арендовать автомобиль у работника выгоднее, чем платить ему компенсацию. В статье расскажем, как оформить договор аренды автомобиля без экипажа с работником.

О налоговых преимуществах договора аренды автомобиля без экипажа с работником мы рассказали в статье «Арендуем автомобиль у работника: налоги и взносы» на с. 42. А теперь покажем, как составить необходимые документы.

Решение арендовать автомобиль отражается в приказе руководителя. Напомним, что в нем следует привести обоснование необходимости аренды. Кроме того, в приказе может быть указан будущий арендодатель и приведено описание свойств автомобиля, необходимых для реализации производственных задач. Помимо решения арендовать автомобиль, в этом документе может содержаться поручение ответственному работнику подобрать подходящий вариант. Образец приказа приведен на с. 63.

Образец приказа

После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласуют условия аренды и составляют договор.

Договор аренды

Форма и статус договора. Согласно требованиям ст. 643 Гражданского кодекса договор аренды автомобиля без экипажа:

  • заключается в письменной форме независимо от срока договора;
  • не требует государственной регистрации.

Объект договора. Согласно ч. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду. Это значит, что в договоре аренды автомобиля нужно указать:

  • марку машины;
  • год выпуска;
  • цвет;
  • номер кузова и двигателя;
  • государственный регистрационный номер.

Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ).

Обратите внимание: работник не отвечает за недостатки сданного в аренду автомобиля, только если они (ч. 2 ст. 612 ГК РФ):

  • отмечены при заключении договора;
  • известны арендатору заранее;
  • обнаружены арендатором во время осмотра машины при заключении договора.

Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности сторон.

Цель аренды. Субаренда. Вполне закономерное желание владельца ограничить использование автомобиля стороны могут отразить в договоре. Например, для микроавтобуса оговорить допустимость только пассажирских перевозок и запрет на перевозку грузов. Также стороны вправе условиться о субаренде: разрешается или нет. Если это условие не отразить, арендатор вправе сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (ст. 647 ГК РФ).

Арендная плата. В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы.

Примечание. Рекомендации Минфина России относительно величины арендной платы

При установлении размера арендных платежей финансисты советуют руководствоваться ценами, сложившимися в вашем регионе (Письмо Минфина России от 19.08.2005 N 03-11-04/2/52).

Сроки внесения платежей арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Как правило, арендная плата вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (пп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). В договоре можно установить и иной порядок, например в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ).

Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год. Это предусмотрено ч. 3 ст. 614 Гражданского кодекса.

Потребовать уменьшения арендных платежей может только работодатель, если обнаружит недостатки арендованного автомобиля, за которые отвечает работник. Такая норма установлена ч. 1 ст. 612 Гражданского кодекса.

Если арендная плата не будет выплачена в срок два раза подряд, то работник может потребовать досрочного расторжения договора (ч. 5 ст. 614 ГК РФ).

Расходы каждой стороны. Гражданское законодательство (ст. ст. 644 — 646 ГК РФ) возлагает основные расходы по содержанию и эксплуатации автомобиля на арендатора. Однако сторонам оставлена возможность иначе перераспределить обязанности по содержанию (мелкий и капитальный ремонт), страхованию, эксплуатации арендованного автомобиля. Это означает, что в договоре должно быть четко прописано, кто какие расходы несет. Запись о распределении расходов — основа для их признания при исчислении налога на прибыль арендатора.

Остановимся подробнее на расходах на страхование арендованного автомобиля.

Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон N 40-ФЗ) страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля. В настоящее время существует обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО) и добровольное (каско и ДСАГО) (ст. ст. 4 и 5 Закона N 40-ФЗ) (см. таблицу ниже).

В этой связи нужно обратить внимание на следующее. Возможно, что к моменту передачи машины в аренду работник уже застраховал гражданскую ответственность и в полисе ОСАГО указаны конкретные лица, которые имеют право на управление автомобилем. Если работодатель хочет, чтобы им управляли другие люди, работник должен самостоятельно внести в полис изменения, заключив со страховой компанией дополнительное соглашение о допущении к вождению автомобилем неограниченного числа лиц. Эту обязанность арендодателя рекомендуется прописать в договоре.

Если автомобилем будет управлять человек, не вписанный в страховой полис, то организацию могут оштрафовать на 300 руб. (ч. 1 ст. 12.37 КоАП РФ). Если к управлению автомобилем допущен неограниченный круг лиц, то страховать автогражданскую ответственность водителей арендатора не нужно.

Обратите внимание: если виновником ДТП будет признан водитель незастрахованного автомобиля, то все расходы, связанные с возмещением ущерба потерпевшей стороне, организация оплачивает за свой счет (п. 6 ст. 4 Закона N 40-ФЗ).

Образец договора аренды приведен на с. 64.

Образец договора аренды

Прекращение договора. По общему правилу договор аренды прекращается по истечении срока аренды. Если же арендодатель или арендатор захочет расторгнуть договор в любое другое время, то предупредить об этом другую сторону нужно за месяц (хотя в договоре могут быть установлены и иные сроки). Об этом говорится в п. 2 ст. 610 ГК РФ. Соглашение об изменении или расторжении договора стороны должны оформить в письменной форме (ч. 1 ст. 452 ГК РФ).

Читайте так же:  Порядок получения кредита в российских банках

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю автомобиль в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором, если в договоре об этом было сказано отдельно (ч. 1 ст. 622 ГК РФ).

Продление аренды. В отношении договора аренды автомобиля без экипажа не действует правило о том, что добросовестный арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок (ч. 2 ст. 642 ГК РФ).

Акт приема-передачи автомобиля

От арендодателя арендатору. Факт передачи автомобиля отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства. Его можно составить произвольно или использовать форму N ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

В акте надо указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Образец документа приведен на с. 68.

Образец акта

От арендатора арендодателю. Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (образец акта приведен на с. 70).

Образец акта приема-передачи автотранспортного средства

Оформление отношений сторон по договору аренды автомобиля без экипажа, а также бухгалтерский учет операций, связанных с выполнением обязательств по этому договору, рассмотрим на примерах.

Пример 1. В связи с производственной необходимостью питомник сибирских кошек ЗАО «Сибирская краса» решил арендовать автомобиль на срок с 1 июля по 31 августа 2010 г. Сотрудник организации В.А. Котовский согласился предоставить в аренду свой автомобиль. Автомобиль передан организации 30 июня 2010 г.

Необходимо документально оформить аренду автомобиля и отразить в учете затраты арендатора в июле, начисленные налоги и взносы, если известно, что его расходы составляют:

  • 16 000 руб. — арендная плата;
  • 2016 руб. — ГСМ;
  • 3422 руб. — стоимость приобретенных и замененных запчастей;
  • 25 000 руб. — заработная плата водителя Н.Г. Мышкина.

Права на вычеты по НДФЛ водитель не имеет. Тариф страховых взносов на случай травматизма составляет 0,2%.

Решение. Прежде всего генеральный директор издал приказ о необходимости заключения договора аренды с работником.

Ознакомившись с приказом, В.А. Котовский согласился заключить договор аренды автомобиля без экипажа.

Арендованный автомобиль был принят к учету на основании акта приема-передачи автомобиля в аренду.

В учете будут сделаны следующие проводки:

июнь:

  • 315 000 руб. — принят на забалансовый учет арендованный автомобиль;

июль:

по арендной плате

Дебет 20 Кредит 76

  • 16 000 руб. — отнесена на затраты начисленная сумма арендной платы за автомобиль;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 2080 руб. (16 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с арендной платы;

Дебет 76 Кредит 51

  • 13 920 руб. (16 000 руб. — 2080 руб.) — перечислена работнику арендная плата.

Страховые взносы и взносы на травматизм с арендной платы не начисляются;

по зарплате водителя

Дебет 20 Кредит 70

  • 25 000 руб. — начислена заработная плата водителю автомобиля Н.Г. Мышкину;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

  • 3250 руб. (25 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ из заработной платы водителя Н.Г. Мышкина;

Дебет 20 Кредит 69

  • 6500 руб. (25 000 руб. x 26%) — начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с заработной платы водителя Н.Г. Мышкина;

Дебет 20 Кредит 69

  • 50 руб. (25 000 руб. x 0,2%) — начислены страховые взносы на случай травматизма с заработной платы водителя Н.Г. Мышкина;

Дебет 70 Кредит 51

  • 21 750 руб. (25 000 руб. — 3250 руб.) — перечислена Н.Г. Мышкину заработная плата;

по материальным расходам на эксплуатацию и содержание арендованного автомобиля

Дебет 20 Кредит 71

  • 2016 руб. — списана на затраты стоимость ГСМ на основании авансового отчета водителя Н.Г. Мышкина;

Дебет 60 Кредит 51

  • 3422 руб. — перечислены средства в оплату счета на запасные части;

Дебет 19 Кредит 60

  • 522 руб. (3422 руб. : 1,18 x 18%) — отражен «входной» НДС по приобретенным запасным частям на основании счета-фактуры поставщика;

Дебет 10, субсчет «Запасные части», Кредит 60

  • 2900 руб. (3422 руб. — 522 руб.) — оприходованы запасные части, приобретенные для установки на арендованный автомобиль по безналичному расчету;

Дебет 20 Кредит 10, субсчет «Запасные части»,

  • 2900 руб. — списана на затраты стоимость установленных взамен сломавшихся запчастей;

Дебет 68 Кредит 19

  • 522 руб. — поставлен к вычету «входной» налог на добавленную стоимость по запасным частям.

Пример 2. По истечении срока действия договора аренды автомобиля без экипажа арендатор решил его не продлевать, поскольку собственный автомобиль организации вернулся из ремонта в исправном состоянии. Необходимо оформить документы, связанные с расторжением договора, сделать проводки.

Решение. Возврат арендуемой машины работнику оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств.

На основании акта приема-передачи возвращенный автомобиль бухгалтер списывает с забалансового учета организации-арендатора (абз. 2 п. 82 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н):

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

1 сентября 2010 г.

  • 315 000 руб. — снят с забалансового учета арендованный автомобиль, переданный работнику-арендодателю.

Источники


  1. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.

  2. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.

  3. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
  4. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.
Как правильно составить договор аренды автомобиля без экипажа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here