Как определяются сроки выдачи заработной платы

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Как определяются сроки выдачи заработной платы". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Сам себе адвокат

защита прав в суде без адвоката

Сроки выплаты заработной платы

сроки выплаты зарплаты

Сроки выплаты заработной платы

Выплата заработной платы сотрудникам является одной из основных обязанностей работодателя. Он должен создать все условия для этого. А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты. В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни?

В соответствии со ст.136 ТК РФ з/п должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным, трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК РФ). Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах. По этому вопросу есть две точки зрения. По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них (письмо Роструда от 24 января 2012 г. № ПГ/484-6-1).

Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах. Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 ТК РФ. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ). Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР (образец на стр. 76). В коллективных (при наличии) и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.

Как определить сроки выплаты заработной платы

Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Эта норма основана на принципах регулярности и периодичности выплаты зарплаты (ст. 12 Конвенции, определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г. № 344-О-О). Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е (31-е). Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца. Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.

Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0). При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14- 2- 242). Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки (например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа») или указывать диапазон дат («с 10- го по 15-е число»).

К настоящему времени сформировалось два подхода как установить сроки выплаты зарплаты. Опираясь на судебную практику, рассмотрим, что лежит в их основе.

[3]

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней. Предусмотреть такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа каждого месяца, можно. В этом случае периодичность в полмесяца (15 дней).

Отметим, что в Трудовом кодексе не раскрывается понятие срока, определенного в полмесяца. В рамках данного подхода полмесяца – это не половина календарного месяца, а любой период времени в 15 дней.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в календарном месяце. При этом полмесяца – это не любой период времени в 15 дней, а половина календарного месяца. Поэтому указать в ПВТР, коллективном и трудовом договоре такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа, нельзя. Зарплата 10-го числа выплачивается за предыдущий календарный месяц. Выплата зарплаты переносится на следующий за отработанным месяц, что, по мнению судов, будет нарушением ч.6 статьи 136 ТК РФ.
Исходя из этого подхода, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату за первую половину календарного месяца (период с 1-го по 15-е число) – 15-го или 16-го числа этого месяца, за вторую половину календарного месяца (период с 16-го по 30-е (31-е) число) – в последний день этого месяца.

При этом на практике не все компании могут начислить зарплату 15-го или 31-го числа текущего месяца, так как на эти даты бухгалтерия еще не имеет информации о фактически отработанном сотрудниками времени. Особенно это касается крупных компаний.

Если Гострудинспекция или суд укажут на необходимость применять второй подход, их решение можно обжаловать. В качестве аргументов работодатель вправе указать, что этот вопрос Трудовым кодексом не урегулирован. Основания утверждать, что полмесяца – это именно половина календарного месяца, отсутствуют (письмо Роструда от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1).

При этом затягивать с начислением зарплаты за отработанное время не следует. Оптимальными сроками выплаты зарплаты будут: с 20-го по 25-е число – выплата одной части зарплаты, с 5-го по 10-е число следующего месяца – окончательный расчет за предыдущий месяц. В рамках этих диапазонов дат нужно определить конкретные дни.

Для различных подразделений, в том числе для головной организации и ее филиалов, можно установить разные дни выплаты зарплаты. Трудовой кодекс это не запрещает.

Устанавливаем размеры частей заработной платы

Трудовой кодекс не содержит понятия аванса по заработной плате. Вместе с тем Роструд использует понятие аванса, понимая под ним первую часть зарплаты за месяц. По мнению чиновников, минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Таким образом, если работник за полмесяца отработал, например, 88 часов с часовой тарифной ставкой 50 рублей, то размер его аванса должен составлять 4400 рублей. Если работник полностью отработал полмесяца, то при окладе в 27 000 рублей размер его аванса будет составлять 13 500 рублей.

Однако постановление Совмина СССР № 566 и позиция Роструда противоречат Трудовому кодексу и, как следствие, не являются обязательными для применения (ст. 423 ТК РФ). Законодатель не обязывает работодателя выплачивать часть заработной платы, в обиходе называемую авансом, пропорционально отработанному времени.

Размер частей заработной платы за первую и вторую половины месяца ТК не определяет. Эти суммы не обязательно должны быть равными. Поэтому широко распространенная практика выплаты первой части зарплаты за месяц в размере 40 процентов оклада не является нарушением ТК РФ.

Читайте так же:  Как продать ипотечную квартиру

Ответственность работодателя за нарушение правил о сроках выплаты зарплаты

Если зарплата выплачивается реже чем каждые полмесяца, работодателю грозит материальная ответственность. В этом случае сотрудникам полагается компенсация за каждый день задержки выплаты зарплаты, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Для выплаты компенсации нужно издать приказ в произвольной форме. Это не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты в связи с их обесцениванием из-за инфляции (п. 55 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Также работодатель может быть привлечен к административной ответственности, если он (ст. 5.27 КоАП РФ):
– не установил сроки выплаты зарплаты в ПВТР, коллективном и трудовом договоре (даже если фактически зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца);
– выплачивает зарплату один раз в месяц либо реже, чем раз в полмесяца (в том числе по просьбе работников).

При первом нарушении организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностному лицу – от 1000 до 5000 рублей. Кроме того, суд может обязать работодателя возместить сотруднику оральный вред (ст. 151 ГК РФ).

1. Работодателю необходимо документально закрепить сроки выплаты зарплаты. Установить их нужно в ПВТР, коллективном (при наличии), трудовом договоре. При этом в договорах достаточно сделать отсылку к ПВТР.
2. Даты выплаты зарплаты должны быть конкретизированы, так как при этом гарантируется выполнение требований статьи 136 ТК РФ. Выплачивать зарплату следует не реже чем каждые полмесяца. Работодатель вправе установить и более короткие периоды выплат.

3. В трудовом законодательстве понятие аванса по заработной плате отсутствует. Есть разделение зарплаты на две части: за первую половину месяца и за вторую. Соотношение размера этих частей работодатель вправе установить самостоятельно.

Какие сроки выплаты зарплаты?

Сроки выплаты зарплаты – вопрос, который должен волновать не только работника, но и работодателя тоже. При этом если первые считают дни до заветных выплат по понятным причинам, то у вторых в случае нарушения норм законодательства в части выплаты заработной платы могут случиться крупные неприятности.

Нормы законодательства

Регулирование всех нюансов по поводу заработной платы производится Трудовым кодексом Российской Федерации (в некоторых специфических случаях дополнительно – Федеральными законами). Глава Трудового кодекса двадцать первая описывает весь пласт вопросов, касающихся заработной платы: особенности начисления руководителям и рядовым сотрудникам, оплату сверхурочных и работ, выполняемых в ночное время, нюансы дополнительных выплат и удержаний из заработной платы и так далее.

Вопросам же сроков выплаты заработной платы посвящена сто тридцать шестая глава Трудового кодекса Российской Федерации.

Некоторые нюансы сроков и порядка выплаты заработной платы даны в письме Роструда от 01.03.2007 года №472-6-0.

Сроки выдачи зарплаты

Согласно вышеупомянутой статье Трудового кодекса, работодатель обязан производить выплату заработной платы два раза в месяц. При этом оговорено, что каждая выплата должна быть произведена раз в полмесяца – то есть раз в пятнадцать дней.

Когда именно работник должен получать заработную плату, устанавливает сам работодатель. Его решение на этот счет должно быть отражено во внутренних документах предприятия, например:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка.

Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с порядком и сроками выдачи ему заработной платы.

Примеры неправильно установленных сроков выдачи заработной платы

Поскольку закон четко обозначает, что временной промежуток между первой выплатой заработной платы в месяце и второй не должен превышать пятнадцати дней, работодатель, принимая решение об утверждении сроков выплаты заработной платы, должен учитывать это требование. Тем не менее многие руководители предприятий считают, что просто выплат два раза в месяц для соблюдения необходимых правил будет достаточно, но это не так.

Если, например, работодатель установит сроки выплаты заработной платы каждого двадцатого и двадцать пятого числа месяца, он нарушит требования законодательства – между второй выплатой в месяце и последующей за ней первой выплатой следующего месяца гораздо больше пятнадцати дней. Поэтому многие работодатели устанавливают сроки выплат, например, следующим образом: каждое пятое и двадцатое число месяца, каждое седьмое и двадцать второе – двадцать третье число месяца и так далее.

Прямое нарушение требований законодательства

Многие работодатели пытаются пойти на хитрость, выплачивая работникам заработную плату лишь раз в месяц и требуя от работников, чтобы они написали заявление о подобной выплате. Но такое ухищрение работодателям совершенно ничем не поможет: по закону, даже если имеются заявления работников, с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц, работодатель обязан совершать выдачу заработной платы все же два раза в месяц.

Также нарушением законодательства считается выплата аванса и заработной платы, поскольку, как правило, за аванс работодатели берут некую условно фиксированную сумму – определенный процент от установленного оклада без учета налоговых выплат. При этом по закону работник должен получить заработную плату согласно отработанному времени (или изготовленным изделиям, если на предприятии установлена сдельная схема оплаты труда), аванс же он получает без учета показателей рабочего табеля.

Как поступить, если день выдачи заработной платы выпадает на выходной или праздничный день?

Поскольку срок выплаты заработной платы установлен и зафиксирован в документах предприятия, заработная плата не может выдаваться в какой-либо иной день.

Однако в случаях, когда установленный срок приходится на праздничный или выходной день, зарплата должна быть выдана работнику накануне – в день, предшествующий выходному.

Например, если по документам предприятия выплаты совершаются седьмого и двадцать второго числа каждого месяца, в седьмое января является праздничным днем, выдача заработной платы должна быть произведена шестого января.

Действия работников в случае нарушения сроков выплаты заработной платы

Приостановка трудовой деятельности

p>Согласно сто сорок второй статье Трудового кодекса, если работодатель задерживает выплату заработной платы более чем на пятнадцать дней, работник имеет право письменно предупредить работодателя, приостановить выполнение своих трудовых обязанностей и не появляться на рабочем месте до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. При этом не имеет значения, произошла ли задержка выплаты по вине работодателя или же он не виноват в случившемся. Согласно той же статье, работодатель обязан оплатить работнику еще и время простоя.

Поступить подобным образом работник не имеет права лишь в следующих случаях:

  • когда действует режим военного или чрезвычайного положения;
  • если является государственным служащим;
  • если производство опасное, связано с обеспечением жизнедеятельности населения, обороны страны, безопасности государства, ликвидацией чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведением аварийно-спасательных и поисково-спасательных операций;
  • если является работником правоохранительных органов, пожарных служб.
Читайте так же:  Положенные льготы школьникам при покупке жд билетов

Увольнение сотрудника

В случае нарушения работодателем сроков выдачи зарплаты работник, согласно восьмидесятой статье Трудового кодекса, может написать заявление об увольнении по собственному желанию с любой датой, а работодатель обязан принять это заявление и в день увольнения работника произвести с ним окончательный расчет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

Если работодатель выплачивает зарплату не в установленные сроки, он несет как административную, так и уголовную ответственность.

В первом случае штрафы могут налагаться как на предприятие, так и отдельно на лицо, ответственное за нарушение сроков выплат. Карательные санкции могут быть как штрафами от тысячи до пятидесяти тысяч рублей, так и приостановлением деятельности предприятия на срок до девяноста суток.

Уголовная ответственность наступает, если сроки выплаты заработной платы затянуты на два месяца, а работодатель корыстно или лично в этом заинтересован. В таком случае ему грозит крупный штраф – от ста двадцати тысяч рублей, или приостановка деятельности на срок до пяти лет, или лишение свободы до двух лет.

Что не является нарушением сроков выплаты зарплаты?

В случае если в день выдачи заработной платы работник не смог ее получить по каким-либо причинам – находился в отпуске, командировке или на лечении – вины работодателя в нарушении сроков нет. На предприятии с выплатами через кассу заработная плата работника депонируется в установленном порядке – то есть в платежной ведомости делается соответствующая запись о том, что зарплата не была выплачена – и возвращается обратно в банк.

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как

приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату. При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Читайте так же:  Какой размер едв устанавливается для людей со 2-ой и 3-ей группами

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Что такое Gross- и Net-зарплата и чем они отличаются? Об этом вам расскажет наша статья.

Наверняка вы часто слышали такое слово как “бухгалтерские проводки”. Что это такое и для чего они нужны – читайте здесь.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Энциклопедия решений. Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (часть шестая ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы с очевидностью следует, что работодатель может добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще чем каждые полмесяца (см. также письмо Минтруда России от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором (часть четвертая ст. 136 ТК РФ).

В указанных документах может быть установлено различие в днях выплаты заработной платы для различных структурных подразделений, поскольку в ТК РФ запрещающих норм не содержится (письмо Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1).

Редакция части шестой ст. 136 ТК РФ, действующая с 3 октября 2016 года, содержит принципиально новое положение, ограничивающее временной интервал между окончанием оплачиваемого периода и днем выплаты заработной платы за него. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

По мнению Минтруда России, изложенному в письмах от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532 и от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293, с учетом этой нормы заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца.

В указанных письмах чиновники также отметили, что, по их мнению, требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Премии и иные поощрительные выплаты выплачиваются за более продолжительные периоды, чем полмесяца, и после того, как будет осуществлена оценка показателей премирования. Поэтому сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Если будет установлено, что премия за месяц выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а премия по итогам работы за год — в марте следующего года, либо будут указаны конкретные даты их выплаты, то это не будет нарушением. Справедливость тезиса об отсутствии у работодателя обязанности соблюдать требования части шестой ст. 136 ТК РФ при выплате премий подтверждается и судебной практикой (определение Московского городского суда от 10.04.2018 N 33-15171/2018).

Вознаграждение за первую половину месяца по сложившейся традиции именуют авансом. Однако закон требует выплачивать как минимум каждые полмесяца именно заработную плату. Поэтому сумма, выплачиваемая за первую половину месяца, не может быть произвольной и должна определяться с учетом фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Об этом говорится в письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6, а также в письмах Минтруда России от 05.08.2013 N 14-4-1702 и от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст. 136 ТК РФ).

Читайте так же:  Где можно взять автокредит без первоначального взноса

Специальные сроки установлены в отношении следующих выплат.

1) Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Закон не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Их оплата производится в общеустановленные сроки.

2) Расчет при увольнении производится в день увольнения работника, а если работник в день увольнения не работал, — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Как правильно выбрать периодичность выплаты зарплаты

В последнее время выплаты зарплаты стали предметом горячих споров. Что такое периодичность «полмесяца»? Трудовые инспекторы порой занимают своеобразную позицию, а суды ее поддерживают. Расскажем, где кроются опасности и как от них защититься.

В компании, где я работаю, заработная плата выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца. Все мы считаем такой порядок правильным, соответствующим трудовому законодательству. Да и вообще — вопрос о днях выплат казался большинству из нас давно решенным. Однако на протяжении 2012 – 2013 годов суды в ряде регионов начали приходить к неожиданному выводу: заработную плату следует выплачивать строго 15 и 30 (31) числа (февраль во внимание не принимаем).

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

В 2014 году о подобных прецедентах пока не слышно. Но претензию о несвоевременных выплатах могут предъявить и работники. Разберемся, на чем основана такая позиция и как ее опровергнуть.

Но начнем с «внутреннего аудита» порядка выплат, применяемого на практике. Все ли вы правильно понимаете и делаете правильно?

Изучаем разъяснения Роструда

Обратимся к официальным разъяснениям.

Где фиксировать дни выплаты?

В письме от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1 Роструд разъясняет, где зафиксировать сроки выплаты зарплаты. Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты, в статье 136 Трудового кодекса перечисляются через запятую. Чиновники полагают, что таким способом законодатель подчеркивает равнозначность данных документов. А значит, вопрос о днях выплаты может быть решен в любом из них.

По мнению министерства, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор в организации может отсутствовать, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника.

Позволим себе с этим выводом не согласиться.

Нарушение трудового законодательства влечет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Во-первых, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда, а они не сводятся к размеру выплат (ст. 57 ТК РФ). К ним относятся и сроки выплат.

Во-вторых, обратимся к части 4 статья 136 Трудового кодекса. Она гласит: сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Вот в этой формулировке коллективный и трудовой договоры действительно равноценны. Ввиду применения союза «или» возможно закрепить сроки в любом из них. А норма в части 6 статьи 136 Трудового кодекса подразумевает, что информацию о сроках денежных выплат нужно отразить в каждом из перечисленных документов.

По «горячим следам» разберем насущный вопрос: вы следовали официальным разъяснениям, а трудовая инспекция с ними не согласна, и каковы последствия?

В налоговых правоотношениях закон освобождает вас от ответственности (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

В административных правоотношениях можно рассчитывать:

  • на освобождение от ответственности ввиду малозначительности правонарушения либо;
  • на уменьшение санкций по причине смягчающих обстоятельств (ст.ст. 2.9 и 4.2 КоАП РФ).

А был ли аванс?

Следующее письмо Роструда — от 8 сентября 2006 г. № 1557-6. С «легкой руки» чиновников заработную плату за первую половину месяца повсеместно именуют авансом. Эта терминология ведет свое происхождение из постановления Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566. Между тем данный документ применяется постольку, поскольку он не противоречит Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). А в последнем термина «аванс» мы не обнаружим.

Определение заработной платы дано в статье 129 Трудового кодекса. Исходя из него задержка на полмесяца (относительно вознаграждения за труд) компенсационных выплат является нарушением прав работника. Но представители министерства думают иначе.

Аванс – понятие гражданского законодательства. По экономической природе это кредит, предоставленный его получателю (п. 2 ст. 711, п. 1 ст. 823 ГК РФ). При расторжении договора сумма аванса подлежит возврату. А ведь в рамках трудовых отношений работнику произведена выплата за фактически отработанное время. О возврате этой суммы речи быть не может.

Обязательства предприятия по оплате труда лицам, работающим по трудовому договору, не относятся к долговым обязательствам гражданско–правового характера (определение ВС РФ от 24 августа 2000 г. № 43-В00-17).

Постановление № 566 используется в качестве источника правовых норм и судами. Вот только никто не хочет замечать, что оно касается исключительно выплат рабочим… Отождествлять рабочих и работников неправомерно.

Более подробно авансовый и безавансовый порядки расчетов заработной платы за первую половину месяца охарактеризованы в пункте 52 письма Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89, ЦСУ СССР № 10-80 от 27 апреля 1973 г. «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве». Но и этот документ, как видно из его наименования, межведомственным не является.

[2]

Предоплаты не бывает

В письме от 30 мая 2012 г. № ПГ/4067-6-1 Роструд рассмотрел весьма распространенную хозяйственную ситуацию. Работодатель по заявлению работника единовременно выдал ему сумму в размере трех окладов. Выплата произведена в счет заведомо неотработанного времени. Спрашивается: можно ли в течение трех месяцев, пока аванс не отработан, зарплату не выплачивать? Ответ министерства был отрицательным. В этом чиновники правы. Они пояснили, что норма о выплате зарплаты через каждые полмесяца носит императивный, то есть обязательный характер. Установление работодателем сроков (в том числе на основании заявления работника), не предусмотренных Трудовым кодексом, не допускается.

Аналогично будет звучать ответ на вопрос, можно ли на основании заявления выплачивать работнику зарплату один раз в месяц. Ведь договоренности, противоречащие федеральным законом, юридической силы не имеют. Но в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0 представлена более лояльная позиция. В нем сообщается: заявление работника о согласии получать зарплату один раз в месяц не освобождает работодателя от административной ответственности.

В случае, описанном в письме № ПГ/4067-6-1, работник и работодатель фактически исполняют договор беспроцентного займа с последующих зачетом встречных требований (ст. 431 ГК РФ). Да вот только требования у сторон неоднородные, хотя и денежные (ст. 410 ГК РФ). У заимодавца – гражданско-правового характера, у заемщика – вытекающие из трудовых отношений. Следовательно, зачет неправомерен. К тому же у работника возникает доход в виде материальной выгоды. С него уплачивается НДФЛ по ставке 35 процентов (подп. 1 п. 1 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ).

Читайте так же:  Особенности подачи на развод в одностороннем порядке

Разбираемся со сроками

Итак, заработную плату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Чтобы соблюсти это требование, необходимо уяснить:

  • что такое «полмесяца»?
  • с какой даты начинает течь этот срок?

Правила исчисления сроков установлены статьей 14 Трудового кодекса. На ее основе можно определить месячный срок, а вот полмесяца в ней не упоминается.

Зато в пункте 3 статья 192 Гражданского кодекса сообщается: срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати календарным дням. Однако гражданское законодательство не регулирует отношения, вытекающие из трудового законодательства (определение Суда Чукотского автономного округа от 26 декабря 2011 г. № 33-288/11 по делу № 2-79/2011, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2008 г. по делу № А64-2027/08-21). Поэтому мы рекомендуем закрепить определение «полмесяца» в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). Но как его сформулировать, если в календарных месяцах разное количество дней?

Рекомендация № 85 Международной организации труда «Об охране заработной платы» (принята в г. Женеве 1 июля 1949 г. на 32-ой сессии Генеральной конференции МОТ): для трудящихся с почасовой оплатой труда заработная плата должна выплачиваться через промежутки времени, не превышающие шестнадцати дней.

Повременим с ответом и перейдем ко второму вопросу.

Статья 14 Трудового кодекса гласит: течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются нерабочие дни.

Трудовые права и обязанности у работника, включая право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, возникают с даты начала работы (ст. 21, 57 ТК РФ).

Вывод: у каждого работника будет свой месяц на всем протяжении его трудовой деятельности у данного работодателя. В этом нет ничего удивительного. Ведь ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются исходя из индивидуального исчисления сроков (ст. 122, 124 ТК РФ).

Практические решения

Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней (если не считать дни выплат). Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 (в феврале – 28 или 29). В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца – это и есть период между этими датами. Оспаривать такое решение никто не станет. При любых подсчетах промежуток между ними не превысит 16 дней, как и рекомендует Международная организация труда.

Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит. А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа – с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца.

Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца – вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ – действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты (п. 2 ст. 222 НК РФ).

Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности.

Предположим, работник приступил к работе 1 числа. По общеустановленной схеме первый раз зарплату он получит 20 числа. Ведь 5 числа, за прошлый месяц, ему не причитается ничего. В результате условие о выплате каждые полмесяца будет нарушено. Чтобы не попасть под административный штраф, в первый месяц ему придется установить особый график. Скажем, 5 числа оплатить работу с 1 по 4 число, 20 числа – с 5 по 15 число. Зато 5 числа следующего месяца он получит зарплату уже на общих основаниях. Этот специальный порядок тоже должен быть утвержден работодателем.

Отработанные дни определяют на основе табеля учета рабочего времени. Для него можно применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В них календарный месяц разделен на две половины (1 – 15 и 16 – 31).

Этот нюанс нашел отражение в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. В нем рассмотрен вариант: 10 числа — начисляется зарплата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа — зарплата за первую половину текущего месяца (аванс). Чиновники указали, что работник, поступивший на работу 1 числа, получит зарплату за первую половину месяца только в конце месяца (25 числа). Нарушение трудового законодательства налицо.

Выход подскажет пример.

Что можно противопоставить подобным требованиям контроллеров? Перечислим контраргументы:

  • Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты зарплаты (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6);
  • трудовое законодательство не дает оснований отождествлять месяц с календарным месяцем, поэтому два следующих друг за другом полмесяца не обязательно должны относиться к одному календарному месяцу;
  • не доказано, что оплате подлежит отработанное время, непременно примыкающее к дате выплаты;
  • Постановление № 566 не отвечает действующему законодательству.

«А судьи кто?»

Любопытно – а в какие сроки и в каком размере выплачивается зарплата в государственном секторе? Ведь статья 136 Трудового кодекса распространяется и на эту категорию работодателей (ст. 11 ТК РФ). Ответ — в нижеследующей в таблице. Все приказы, в ней указанные, зарегистрированы в Минюсте России. А значит – соответствуют трудовому законодательству (п. 12.1 Разъяснений, утв. приказом Минюста России от 4 мая 2007 г. № 88).

Так что можете заимствовать формулировки из подобных источников или ссылаться на них без колебаний. Этот аргумент будет беспроигрышным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Елена Диркова — редакция журнала «Практическая бухгалтерия»

Источники


  1. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.

  2. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

  3. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
  4. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
Как определяются сроки выдачи заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here