В этой статье мы постарались раскрыть тему: «Домовая книга что это такое и где её взять». Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.
Домовая книга: что это такое и где её взять
Каждое помещение изолированного типа, включая частные или общественные владения, должно иметь специальный документ – домовую книгу (ДК). Независимо от того, сколько жильцов проживает в доме, регистр составляется в единичном экземпляре и находится у уполномоченного лица.
Рассмотрим в данной статье подробнее, что это за документ, где взять образец и сам бланк, а также каким образом оформить регистр. Кроме того, затронем вопрос, касающийся того, как получить выписку из домовой книги и сколько действительна такая справка.
Нужен ли такой документ на квартиру?
Необходимость регистра обусловлена тем, что он позволяет разрешить многие проблемные ситуации, связанные с установлением прописки, гражданства человека. Кроме того, книга может выступать в роли фактического доказательства в судебном разбирательстве. По сути, домовая книга на квартиру – это акт, который имеет строго оговоренную, официальную форму и содержит полную информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении, расположенном в жилом строении.
Чтобы использовать документ как официальную справку, потребуется запросить выписку из книги. Поскольку регистр оформляется на каждый объект отдельно, даже при условии, что жилплощадь состоит в долевом владении, ДК ведется в одном экземпляре.
Документ хранится у владельца квартиры и передается новым владельцам в рамках общего пакета технической документации. В документ строго вписываются все изменения, связанные с появлением новых собственников или с пропиской других граждан.
Нужен ли регистр на дом?
Помимо вышеописанного документа, в каждом строении должна иметься ДК на весь дом. Данный документ оформляется согласно административному регламенту, регулирующему прибытие/выбытие граждан РФ.
На лицевой части документа размещается надпись «Домовая (поквартирная) книга», а на страницах регистра в форме таблицы фиксируются все необходимые сведения о собственниках и жильцах дома. В частности, речь идет о таких данных:
личные данные жильцов, включая данные паспорта;
информация о правоустанавливающих документах на жилплощадь;
долевое соотношение владения по отдельным квартирам и данные о владельцах;
сведения о постановке на воинский учет;
отметки о регистрации или снятия с учета по месту проживания.
Все указанные сведения должны быть внесены в регистр обязательно, в строгом соответствии с установленными правилами.
Что такое карточка по форме No10?
Кроме классической книги, для регистрирования новых граждан может быть использована так называемая «десятая форма». В карточке указываются все данные о членах семьи гражданина, выступающего нанимателем или владельцем квартиры.
Карточка менее информационная, нежели книга, поскольку в ней обозначаются только родственные связи жильцов с владельцем недвижимости, а также дата регистрации в квартире и снятие жильцов с учета.
Зачем нужная ДК на частный дом и как ее оформить?
Если речь идет об отдельном строении, то домовая книга на частный дом также является обязательным документом. Сведения в регистр вносятся идентично тому, как ведется ДК на квартиру, однако не многие знают, где можно купить такой документ. Как правило, существует несколько возможностей приобрести необходимый бланк:
посетить книжный или канцелярский магазин;
обратиться в специализированную компанию по изготовлению бланков и книг;
заказать документ в типографии;
купить книгу в ФМС.
На самом деле, покупка книги – это только половина дела. Важно еще и зарегистрировать документ в ФМС. Это необходимо, чтобы в дальнейшем выписки, сделанные из этой книги, имели правовую значимость и считались официальным документом.
Для регистрации потребуется взять книгу и посетить отделение службы миграции по месту расположения постройки. С собой необходимо будет взять следующие документы:
Паспорта всех членов семьи, которые будут прописаны в доме.
Правовые документы на жилье.
Новую ДК.
Кадастровый паспорт на дом.
Справку из домоуправления о гражданах, уже прописанных на территории жилплощади.
Помимо пакета обязательной документации, необходимо составить специальное заявление и передать все это в ФМС.
[2]
Если другие члены семьи не могут прийти, то необходимо будет составить письменное разрешение от каждого лица и заверить его в нотариате. В ведомстве книгу прошнуровывают, пронумеровывают и на заднем листе фиксируют листом бумаги и печатью органа.
Здесь же указывается количество прошитых листов и свою подпись ставит ответственное лицо, занимающееся регистрацией ДК. В дальнейшем документ передается заявителю на хранение и для дальнейшего заполнения.
Заключение
В итоге можно сделать сразу несколько выводов. Во-первых, основное назначение ДК – это фиксирование и хранение сведений о том, кто прописан и проживает в помещении. Во-вторых, регистр ведется на каждое помещение изолированного типа и составляется в одном экземпляре, и, в-третьих, книга входит в пакет технической документации, находящейся у владельца недвижимого имущества, и передается к новому владельцу в случае продажи или дарения квартиры. Регистр обязательно заверяется в ФМС и считается официальным документом, благодаря чему может быть в дальнейшем использован как документ, удостоверяющий тот или иной факт.
Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять
Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее.
Что такое домовая книга, зачем она нужна
Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.
Читайте так же: Наказание за разные формы совращения малолетних
Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.
Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).
Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.
В ней содержатся сведения:
о владельцах жилья;
обо всех зарегистрированных в нем лицах.
Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью. В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:
пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;
собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.
Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.
Как она выглядит
Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.
На титульном листе указывается адрес дома или иного жилья, в котором регистрируются граждане. Это можно увидеть на фото ниже. Далее следует раздел со сведениями о бывших и настоящих владельцах жилья.
Следующий раздел посвящен зарегистрированным в домовладениях жильцам. О каждом из них указываются определенные данные:
ФИО;
дата его рождения;
отметки о постановке на воинский учет;
удостоверяющий личность документ;
о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).
В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах. Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе.
Кто выдает, как и где получить домовую книгу на частный дом
Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья). На самом деле, ничего сложного в этом нет. Пустой бланк документа можно купить в книжном магазине или киоске.
Берут книгу также непосредственно в органах, занимающихся регистрационным учетом граждан. Ранее это входило в обязанности подразделений ФМС, но сегодня эти полномочия переданы в МВД.
Получение в МФЦ
Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.
Через интернет
Сам по себе бланк книги можно даже не покупать, а просто скачать в Интернете. Главное найти правильную не устаревшую форму документа. Затем ее можно распечатать и заполнить в соответствии со всеми правилами.
Купить домовую или поквартирную книгу не составит большого труда. Ее стоимость зависит от толщины, качества бумаги, других характеристик документа. Журнал в твердой обложке, к примеру, может стоить до 300 рублей. Более простой вариант обойдется в несколько раз дешевле.
Документы для получения
Для получения и оформления домовых книг требуется предоставить в регистрирующие органы заявление и определенный пакет документов. К их числу относятся:
удостоверяющие личность документы;
бумаги на жилье;
сведения обо всех регистрируемых лицах.
Бланк книги можно предоставить самому или запросить в регистрирующем органе. При подаче заявления представителем понадобится также предоставить и доверенность на него.
Срок действия
Получение и действие домовых (поквартирных) книг законодательством каким-либо сроком не ограничивается. Они ведутся и заполняются, пока есть место для записей. На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ.
Как оформить домовую книгу на свой частный дом: образец заполнения
Оформляется домовая книга на частные домовладения через соответствующие подразделения МВД. Документ должен содержать всю предусмотренную бланком информацию. Сведения должны быть читаемыми, понятными и достоверными.
Требуется не только грамотно заполнить книгу, но и пронумеровать ее, прошить все страницы. Все записи должны удостоверяться печатью регистрирующего органа и подписью уполномоченного лица.
Домовая книга на частный дом составляется для проставления отметок о регистрации граждан в конкретном доме. Выдается и оформляется документ уполномоченной государственной структуре.
Домовая книга включает в себя следующие данные:
месторасположение частного домовладения с указанием собственника;
перечень граждан, официально зарегистрированных и проживающих в доме (в том числе временная регистрация);
подтверждение регистрационных данных, вносимых должностными лицами.
[3]
Если вас заинтересовала информация относительно заполнения домовой книги, вы можете скачать ознакомительный образец. ⇐
Кроме того, вы получите рекомендации относительно того, как оформить книгу.
Как пронумеровать, прошить домовую книгу, образец
Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями. Разберем, как подшить книгу и пронумеровать.
Читайте так же: Договор купли-продажи нежилого помещения просто о сложном
Касательно прошивки и нумерации домовой книги законодатель установил следующие правила:
все листы нужно нумеровать по порядку. Важный момент, пронумеровать листы можно исключительно ручкой с черными чернилами;
необходимо прошить документ, для чего домовая книга пробивается в двух местах шилом, после чего в отверстия продевается грубая нить. Это нужно для того, чтобы прошнуровать книгу;
края нити завязываются между собой, после чего образовавшиеся хвостики подклеиваются небольшим квадратным куском бумаги белого цвета;
на листке пишется от руки «пронумеровано» и «прошито», а также указывается правильно количество страниц цифрами и прописью. После этого должностные лица будут обязаны заверить книгу.
После того, как собственник выполнит указанные действия (нумерация и прошивка), он обязан предоставить книгу в уполномоченный государственный орган, где происходит пошаговое оформление документа.
Должностные лица должны установить отметки и печать на листке, а также при необходимости могут внести ФИО чиновника, оформляющего книгу. Итоговый внешний вид домовой книги, которая прошита и пронумерована согласно с действительными законодательными требованиями, вы можете изучить на фото. Облик книги будет иметь приблизительно следующий вид:
Нарушения при оформлении записей
Любые документы важно оформлять правильно. Если в данном документе будут допущены ошибки, то это может привести к неприятным последствиям. Например, при возникновении спорных ситуаций о правах на жилье, проживание в нем. Ошибка в фамилии может привести в отказе в оформлении пособия, проблемам с получением наследства.
Именно поэтому при получении книги следует внимательно прочитать все записи. При обнаружении ошибок нужно попросить их исправить.
Сделать это лучше сразу, но если ошибка обнаружилась позднее, то следует подать заявление на внесение соответствующих изменений.
Где можно поменять
Домовые книги не имеют ограниченного срока действия, но необходимость их замены может возникнуть по иным причинам.
Поменять журнал требуется в случаях:
его полной или частичной порчи;
его утраты;
если закончилось место для внесения записей.
Замена документа производится в том же порядке, что и его получение. Для этого требуется обратиться в регистрирующий орган с соответствующим заявлением. При замене книги необязательно восстанавливать все записи, если они утратили свою актуальность.
Регистрация книги в УФМС или ГУВМ
Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.
Если сменился собственник
Домовые книги выдаются для учета жильцов и владельцев в конкретном жилом помещении. Если меняется собственник жилья, то заводить новый документ не нужно. В имеющийся экземпляр вносятся необходимые изменения.
Исключение составляют случаи, когда места для внесения новых записей уже не осталось.
Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.
Что нельзя делать, если домовая книга находится у кого-либо на руках
Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге определяет отсутствие проблем при проведении различных операций с недвижимостью в обозримом будущем.
Если домовая книга находится на руках у собственника, она должна соответствовать требованиям законодательства. Категорически запрещено производить следующие операции:
Корректировать и вносить правки в адрес домовладения, если имела место процедура переадресации. Заполнение книги происходит под контролем БТИ или специалистов ФМС и любые изменения должны быть аргументированными.
Оставлять в домовой книге незаверенную запись о смерти.
Осуществлять повторные записи о регистрации пользователей при получении паспорта или смене регистрационных данных без предварительного снятия с учета, исполняемого в территориальных подразделениях УФМС.
Владелец не должен проявлять небрежность к заполнению домовой книги и ее хранению.
Рисовать в книге, оставлять какие-либо записи.
Если домовой книги нет: ответственность
Несмотря на то, что в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288 владельцам жилья предписывается вести домовые книги, штрафов за их отсутствие нет. Прямых санкций за невыполнение собственниками требований данного приказа не предусматривается. Однако ее отсутствие может затруднить осуществление регистрационных действий, получение пособий, совершение сделок с жильем.
Домовая книга что это такое и где взять
Домовая книга что это такое и где взять
Домовая книга на квартиру – документ, выдаваемый в строго регламентированной форме, где содержатся данные обо всех прописанных лицах в этом жилом помещении. Регистрация ведется на каждый отдельно взятый объект недвижимости, даже в том случае, если оно будет находиться в общей собственности сразу нескольких лиц. Данный документ должен храниться у собственника и передаваться новому владельцу при продаже или дарении. В нее в обязательном порядке должны вноситься все изменения при постановке или снятии с регистрации жильцов, их прибытии или выбытии.
Что такое домовая книга и для чего она нужна
В первом разделе содержатся сведения о владельце жилья, времени вступления во владение и площади помещения. Во втором разделе отражены достоверные сведения обо всех зарегистрированных на данной площади жильцах. При окончании книги, данные переносятся в другой журнал. При потере или порче регистрационного журнала на основании заявления собственника выдается дубликат, регламентируемый соответствующими пунктами Приказа № 288.
Домовая книга на квартиру — что это такое
Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.
Домовая книга: что это такое и где её взять
Если речь идет об отдельном строении, то домовая книга на частный дом также является обязательным документом. Сведения в регистр вносятся идентично тому, как ведется ДК на квартиру, однако, не многие знают, где можно купить такой документ. Как правило, существует несколько возможностей приобрести необходимый бланк:
Читайте так же: Чего боится гибдд-шник в разговоре с водителем
Домовая книга
простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.
Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять
все страницы книги должны быть пронумерованы;
книга должна быть прошнурована;
печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
должна стоять дата выдачи.
Что такое домовая книга на частный дом или квартиру, как ее правильно оформить и где купить
При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье.
Где взять, как завести домовую книгу (образец)
паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
правоустанавливающие документы;
купленную домовую книгу;
кадастровый паспорт (в случае необходимости);
справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.
Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления
Видео (кликните для воспроизведения).
Если прописывается несовершеннолетний, то необходима регистрация хотя бы одного родителя. При этом неважно согласие собственника недвижимости, а также площадь жилья. Если ребенка выписывают из жилья матери, а прописывают в жилье отца, то необходимо согласие матери.
Для чего нужна домовая книга: что это такое и где ее взять
Документ следует заводить на любой тип жилья: на квартиру, дом, а также на комнату, если она считается отдельным домовладением. Сколько бы человек не проживало в доме, справка должна быть в одном экземпляре. А если возник вопрос, где находится домовая книга на квартиру, то она должна быть у собственника помещения.
Домовая книга
Домовая книга – документ, который дает представление о составе семьи, зарегистрированной в одном помещении.
История вопроса
Издавна нужно было отслеживать перемещения людей, знать их точное место проживания. Сначала это были ревизские сказки и исповедные росписи.
Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.
Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.
Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги, а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.
Обложка домовой книги
Какие сведения содержит
Титульный лист содержит наименование жилого помещения, точный адрес его место нахождения.
Титульный лист домовая книга
Домовая книга состоит из двух разделов:
Раздел 1. Таблица, содержащая сведения о владельцах жилого помещения:
Фамилия, имя, отчество,
документ, подтверждающий право на жилое помещение,
доля в праве на жилое помещение и ее размер.
Раздел 2. Таблица со сведениями о зарегистрированных, в которую вносятся все зарегистрированные жильцы (даже дети до 14).
Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
место рождения (подробно),
дата рождения,
Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
Документ, удостоверяющий личность,
Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)
Разделы 1 и 2 домовая книга
Для чего нужна домовая книга
Домовая книга служит документом, который фиксирует прописку каждого человека по тому или иному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть о всех, кто прописан по определенному адресу), необходимо предоставить домовую книгу, из которой будет составлена выписка.
Как завести домовую книгу
Завести домовую книгу для нового дома или квартиры довольно просто. Для этого нужно купить бланк домовой книги формы №11 в любом канцелярском магазине. Самостоятельно заполнять книгу не нужно.
Зарегистрировать домовую книгу должен лично владелец помещения (или один из владельцев, если долевое владение) в ФМС. Этим вопросом занимается паспортный стол, МФЦ.
Как зарегистрировать домовую книгу
Нужно предоставить паспорт владельца помещения, документ подтверждающий право собственности, паспорта всех, кто будет зарегистрирован в помещении, для частного дома необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то необходимо их согласие на прописку кого-либо.
Кроме того, нужно предоставить документ подтверждающий право приобретения квартиры: договор с застройщиком, по завещанию, договор купли-продажи и т.п.
Регистрация домовой книги займет примерно 5 дней. Ее прошьют, присвоят порядковый номер, в конце книги будет указано количество листов, поставлена печать и подпись специалиста.
Внесение изменений
Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.
Где хранится домовая книга
Домовая книга хранится у собственника жилого помещения. Поквартирная карточка, которая дублирует информацию из домовой книги хранится в паспортном столе.
Все еще встречаются случаи, когда в советское время домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по нынешним правилам все равно придется завести.
Читайте так же: Как проверить авто на залог в реестр
Домовая книга является документом, привязанным к определенному помещению. Поэтому при продаже дома или квартиры домовая книга передается новому хозяину. Старые жильцы снимаются с учета по старому адресу и встают – по новому адресу. А в домовую книгу вносятся изменения – о перемене владельца и зарегистрированных гражданах.
Испорченная или потерянная домовая книга
Утеря домовой книги не влечет за собой штрафов. Но непременно следует озаботиться ее восстановлением.
Для этого нужно произвести все те же действия, что и при регистрации новой домовой книги, а именно купить бланк и зарегистрировать его в паспортном столе или МФЦ.
Все сведения хранятся в поквартирных карточках паспортного стола, как было сказано выше. Так что восстановить домовую книгу не составит проблем.
Выписка из домовой книги
Получить выписку из домовой книги можно предоставив пакет документов, тот же что и для ее регистрации. Выписка из домовой книги может быть в двух вариантах.
Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения. Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.
Стандартная выписка из домовой книги. Такую выписку часто называют справкой о составе семьи. Она нужна для оформления пособий, может быть затребована работодателем и проч.
Сведения из домовой книги, полезные для родословной книги
Домовая книга для родословной
Домовая книга – важный документ для составления родословной. Ведь в ней содержатся все сведения о членах семьи, если они, конечно, были прописаны вместе.
Можно узнать дату и место рождения родственников, дату смерти и снятия с учета в случае переезда. В советские годы указывали место работы или род занятий. Поскольку домовая книга хранится дома у собственника, то не составит труда попросить родственников показать ее. На основе полученных сведений (например, даты рождения, можно запросить справку о рождении в ЗАГС).
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме
На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.
А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.
Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.
Законодательное регулирование вопроса
То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.
Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.
Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.
Функция и предназначение
То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.
Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.
То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.
[1]
В частности, книга понадобится в следующих случаях:
То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.
Форма, правила заполнения и содержание
Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.
В частности, указанный формуляр содержит в себе:
Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
Ф.И.О.;
дата и место рождения;
информация о постановке на воинский учет;
паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
дата постановки на жилищный учет.
Читайте так же: Какое наказание за езду без прав после лишения виды ответственности
Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.
Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:
территориальный органы ФМС;
паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.
Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.
Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.
К заявлению необходимо будет приложить:
паспорт;
свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
листок убытия с предыдущего места проживания;
поквартирную книгу.
По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.
Где ее можно получить
То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.
При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.
Правила оформления
При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:
удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
документы о праве собственности;
заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.
Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.
Некоторые особенности ведения в различных ситуациях
Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.
Восстановление и замена
В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено. Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями. В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.
На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.
Купля-продажа квартиры
Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.
То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.
Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.