Что такое сверхурочная работа и как она оплачивается

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Что такое сверхурочная работа и как она оплачивается". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Как должна оплачиваться сверхурочная работа

Работа бывает разной. Нет, мы не имеем ввиду труд разных специалистов. Сегодня мы поговорим о сверхурочной работе, ненормированном рабочем дне, а также работе в ночное время и работе в выходные дни. И о том, как должен оплачиваться такой труд.

Обычно люди работают по определенному графику – кто с 9 до 18 пять дней в неделю, кто посменно – день через два или три. Но у некоторых вообще непонятно что творится: работать приходится и после окончания официального рабочего дня, и по выходным, и по праздникам, и за коллег. В общем, несколько больше, чем положено по закону и предусмотрено трудовым договором. Но зачем это делать, если данный труд не будет как-то особо оплачиваться? Посмотрим, как с точки зрения закона обстоят дела с «неправильной» работой – и привлечением к ней, и ее оплатой.

Вопросы привлечения к сверхурочной работе регламентирует статья 99 ТК РФ. Согласно ее нормам к сверхурочной работе привлечь сотрудника можно только с его письменного согласия. Без наличия такого согласия привлекать к сверхурочной работе можно лишь при введении военного или чрезвычайного положения, при предотвращении катастрофы и при прочих форс-мажорных обстоятельствах. Если же таких обстоятельств нет, то заставить работника трудиться сверхурочно никак нельзя, как и привлечь к ответственности за отказ от такой работы.

Никоим образом нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних работников, инвалиды и женщины с детьми в возрасте до трех лет – только в том случае, если есть соответствующее медицинское заключение, разрешающее им такую работу.

Привлекать к сверхурочной работе нельзя более, чем на четыре часа за два дня подряд и 120 часов в год.

Оплачивается сверхурочная работа следующим образом: первые два часа – не менее чем в полуторном размере, остальное время (получается, что максимум – еще два часа) – в двойном. При желании работодатель может заплатить и больше – тут и закон его никак не ограничивает.

Ненормированный рабочий день

Многие, когда слышат это словосочетание, вспоминают сразу же известнейшую комедию. Но ненормированный рабочий день бывает не только у царей, но и у вполне рядовых работников. Чаще всего это работники офиса – секретари, офис-менеджеры, менеджеры по продажам и т. д., но коснуться это может, в принципе, любого работника при одном «но» — условие о том, что работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Ведь при ненормированном рабочем дне работнику, как минимум, положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней (статья 119 ТК РФ). Работодатель может предложить отпуск и больше – это в его праве, но оформлять данный момент в трудовом договоре надо обязательно.

Самое интересное здесь состоит в том, что такую ненормированную работу администрация в повышенном размере оплачивать не обязана: подписался – так подписался.

Однако в статье 101 ТК РФ указано, что при таком режиме работы сотрудник может привлекаться к работе за пределами рабочего времени лишь эпизодически. Что значит «эпизодически» законодатели не расшифровывают, но понятно, что если работника заставляют трудиться сверх нормы каждый день или даже через день, то возникает соответствующий вопрос: ненормированный ли это работать день или все-таки сверхурочная работа, за которую положены повышенные выплаты?

Тут работнику самому выгодно фиксировать время своего прихода на работу и ухода с нее, ибо в случае возникновения конфликта работодателя можно «прижать» очень даже неплохо.

Пример 1. В моем трудовом договоре предусмотрен ненормированный рабочий день. Могут ли меня все время привлекать к работе и до начала рабочего дня, после его окончания, и во время перерыва на обед?

В статье 101 ТК РФ четко указано, что ненормированный рабочий день – это «особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени».

Здесь надо обратить внимание на следующее: по распоряжению и эпизодически. Соответствующее распоряжение работодателя должно быть издано в письменном виде, согласно всем соответствующим правилам, а работник должен быть с ним ознакомлен под роспись. Ну и привлечение к дополнительному труду должно совершаться именно эпизодически, а не каждый день.

Работа в выходные и праздничные дни

Здесь ситуация примерно такая же, как и со сверхурочной работой: согласно статье 113 ТК РФ привлекать работника в такие дни можно лишь с его письменного согласия за исключением форс-мажорных случаев. Так что если у вас на работе придумали какой-нибудь субботник или, тем более, корпоратив, куда «явка обязательна», а вы туда не явились, то наказать за неявку вас точно не имеют права.

В соответствии же со статьей 153 ТК РФ работа в такие дни должна оплачиваться, как минимум, в двойном размере. Это отчасти относится и к посменной работе – если выходные в данном случае устанавливаются трудовым договором (а это тоже надо четко проконтролировать), то от оплаты нерабочих праздничных дней, предусмотренных .статьей 112 ТК РФ, работодателю никак не отвертеться: праздник есть праздник.

Пример 2. Работаю в коммерческой фирме. Руководство собирается сделать общероссийский праздничный день рабочим. Законно ли это, и как его должны оплатить?

Статья 113 ТК РФ прямо запрещает любую работу в нерабочие праздничные дни. Эта же статья предусматривает привлечение работников в праздничные дни лишь в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Но даже в таком случае обязательно требуется письменное согласие работника.

Оплачиваться такая работа должна не менее чем в двукратном размере по сравнению с обычной оплатой труда.

Работа в ночное время

По поводу работы в ночное время вопросов возникает, пожалуй, больше всего, по сравнению с другими нестандартными вариантами работы – особенно насчет ее оплаты. Давайте посмотрим на статью 96 ТК РФ, согласно которой ночным временем признается время с 22 часов вечера до 6 часов утра.

К такой работе опять-таки не допускаются беременные женщины и несовершеннолетние работники, тем же категориям граждан, что и при сверхурочной работе, требуются медицинские заключения.

Продолжительность работы в ночную смену должна быть сокращена, как минимум, на час, если только у работника и так не сокращенный рабочий день или он не принят именно для ночной работы. Поэтому тем же продавцам или охранникам стоит посмотреть свой трудовой договор: прописана ли у них именно ночная работа, и если нет – не положен ли им лишний час от смены, который должен оплачиваться как сверхурочная работа или как работа в ночное время (тоже в повышенном размере – согласно статье 154 ТК РФ)?

Неполное рабочее время

Такой вариант сотрудничества работодателя и работника может быть предусмотрен как трудовым изначально, так и быть установлен впоследствии – в ряде случае и без согласия работодателя. Так, согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), или лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением

Читайте так же:  Причинение вреда здоровью средней тяжести — статья 112 ук рф

При этом работа оплачивается пропорционально фактически отработанному времени или произведенной продукции (при сдельной оплате труда), однако все прочие права и обязанности у сотрудников сохраняются в прежнем объеме – и на отпуска, и на больничные.

Работнику здесь надо просто не теряться и напоминать работодателю, и контролировать его действия в плане предоставления работы и ее оплаты. Скажем, если беременная женщина работает за компьютером, что ей противопоказано, а другой работы в организации нет, то ее должны просто отстранить от работы и платить прежнюю зарплату – переходить на неполное рабочее время ей совсем необязательно.

Пример 3. Я работаю в коммерческой фирме за компьютером, сейчас забеременела – за компьютером, как говорит врач, мне работать нельзя. Если я принесу от него справку и попрошу перевести меня на работу, не связанную с компьютером, а такой в фирме не будет, потеряю ли я в зарплате или нет? А если другой работы в нашей фирме вообще не окажется?

В соответствии со статьей 254 ТК РФ за беременными женщинами сохраняется средний заработок при переводе на другую работу, не связанную с вредными факторами. При этом он сохранится даже в том случае, если никакую другую работу ей предоставить не смогут – женщина просто будет отдыхать и получать прежнюю зарплату.

Пример 4. Год назад наш работодатель заставил всех сотрудников подписать дополнительное соглашение к трудовому договору: теперь мы, мол, формально трудимся лишь половину рабочего времени, хотя на самом деле все работали по полной.

Остальное доплатить обещали в виде премии (выдавалась на руки, а не как раньше – на карточку), но и ее платить перестали. Можно ли доказать в суде, что мы работали полное рабочее время?

Основными документами, подтверждающими продолжительность рабочего времени являются трудовой договор и табель учета рабочего времени, но доказывать данный факт можно и иначе – например, свидетельскими показаниями. Хотя это очень сложно – все зависит от конкретного судьи.

Доказать же размер так называемой «премии» будет сложнее – скорее всего, она никак не проводилась по бухгалтерии.

Более того, взыскать что-либо вы сможете лишь за последние три месяца перед подачей иска – такова исковая давность по трудовым спорам.

Так что прежде чем подписывать какие-то документы – стоит очень хорошо подумать, заставить вас это сделать работодатель не может в принципе.

Вопросы с «неправильными» режимами работы, действительно, возникает очень много. И первое, что хочется посоветовать (собственно, как и всегда): внимательно читать свой трудовой договор и изучать разнообразные связанные с вашим режимом рабочего времени и его оплатой документы организации, где вы работаете.

Виктор Беланов — эксперт портала «Работа & Зарплата»

[1]

Как оплачивается сверхурочная работа?

Рабочий процесс может протекать по разному. У кого – то работа проходит плавно, и небольшие переработки или задержки в целом на сроки и результат не влияют. А кому – то периодически приходится в срочном порядке решать поставленные задачи и вопросы. И во втором случае зачастую могут возникать нарушения плана работ и трудового графика.

Одним из самых оптимальных способов оптимизировать работу в случае возникновения непредвиденных трудностей является проведение сверхурочных работ. Они помогают работодателю добиться лучшего результата, а работник может получить достойную компенсацию. Именно о сверхурочной работе и пойдет речь в нашей статье.

Что говорится в законе

Сверхурочная работа, как и множество других типов работ, имеет свою собственную статью в Трудовом Кодексе РФ, а именно статью под номером 99. Данная статья кратко описывает сами сверхурочные работы, за оплату отвечает статья 152 ТК РФ. Помимо описания сверхурочных работ, в статье 99 ТК РФ так же имеются определенные ограничения для данного типа трудовой деятельности. К сверхурочным работам не допускаются:

  • Беременные женщины;
  • Работники, не достигшие 18 лет, но признанные способными к трудовой деятельности;
  • Сотрудники, проходящие стажировку (при условии, что работа сверхурочно не связана с учебой).

Какая работа является сверхурочной

Итак, что же такое сверхурочная работа? Согласно действующему законодательству, сверхурочной можно назвать только ту работу, которая после того, как установленный трудовым договором рабочий день подошел к концу. То есть если работодатель попросил вас остаться на два часа после работы – то это будет именно сверхурочной работой.

На сверхурочную работу сотрудник может быть вызван только работодателем. При этом вызывать можно двумя способами. В первом случае требуется письменное согласие работника на проведение сверхурочных работ – такая практика применяется в случае незначительных прибавок к рабочему времени, например завершения ремонта или проекта. Во втором случае согласия работника не требуется, но применяется такая практика к сотрудникам спасательных служб при ЧП, при ремонте инфраструктур после аварий, во время чрезвычайного или военного положения.

Как оплачивается

Любая сверхурочная работа должна оплачиваться отдельно от основного заработка, а сумма заработка должна быть значительно больше обычного. Об этом говорится в статье 152 Трудового Кодекса РФ. При этом сверхурочная работа может оплачиваться с учетом разных коэффициентов:

  • Государственный, установленный ТК РФ;
  • Негосударственный, установленный самим предприятием.

Установленные государством нормы весьма четкие. Если сотрудник работает сверхурочно, то, если время работы менее 2х часов, ему полагается компенсация в размере полутора часовых окладов. Если же сотрудник работает более двух часов, то за каждый час работы ему положен двойной оклад.

С негосударственными нормами оплаты все немного проще. Если работодатель хочет мотивировать своих сотрудников на сверхурочную работу, то он может предложить им лучшие условия – увеличенный оклад, выплату премий, предоставление дополнительных отпусков. Но при этом есть одно ограничение – сумма компенсаций за сверхурочную работу не должна быть меньше, чем установленная государством. Больше работодатель почти ничем не ограничен.

Последнее, что стоит упомянуть – возможность альтернативного поощрения работника. Работодатель вместо выплаты дополнительной платы сотруднику может предоставить ему отгул. При этом отгул должен быть правильно оформлен, а его срок должен быть не меньше срока сверхурочной работы.

Пример расчета

Допустим, у сотрудника некой компании ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, работает он 20 рабочих дней в месяц по 8 часов в день. В этом случае:

Часовой заработок сотрудника = Ежедневный заработок сотрудника (20 000 рублей : 20 дней) / 8 рабочих часов.

То есть 125 рублей в час. Если сотрудник работает сверхурочно час, и при этом используется стандартная схема оплаты сверхурочной работы, то:

Сумма оплаты сверхурочной работы = Часовая оплата работы сотрудника (125 рублей) * Ставка (1.5).

То есть за свою работу он получит 187 рублей 50 копеек. А вот если он проработает больше двух часов то:

Сумма оплаты сверхурочной работы = Часовая оплата работы сотрудника (125 рублей) * Ставка (2)*количество часов.

Например, сотрудник проработал 8 часов сверхурочно. В этом случае он заработает 2000 рублей.

Как оформить

Оформление сверхурочных работ – это достаточно сложная задача, которая целиком ложится на работодателя. Для того, чтобы полностью верно задокументировать работы сверх нормы, нужно сделать следующее:

  • Составить приказ о проведении сверхурочной работы. В него должны быть прописаны причины её проведения, сроки, список сотрудников, порядок компенсации;
  • Ознакомить сотрудников с приказом, собрать их подписи о согласии участвовать в работах если того требует закон;
  • После проведения работ нужно отметить результат в бумагах, а затем при выдаче заработка отметить отдельным пунктом оплату сверхурочной работы. В случае предоставления отгула его нужно отметить отдельными приказом.

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Читайте так же:  Дают ли больничный в частной клинике

Оплата сверхурочной работы

Среди работодателей очень распространено мнение, что российские работники трудятся мало и непроизводительно. Слишком много выходных в году, чересчур лояльные к работнику, но драконовские по отношению к работодателю законы. С точки зрения владельца бизнеса, российский наёмный работник мало даёт, но много хочет: отпусков, больничных, выходных и всевозможных компенсаций.

Подобная точка зрения несколько обидна для вас, если вы регулярно задерживаетесь в офисе после работы. Такое явление стало практически нормой для руководителей — как мелких, так и топовых. Боязнь потерять относительно «тёплое» место и высокую зарплату не позволяет им отказать работодателю в том, чтобы, к примеру, остаться на совещание после 18:00. А задержавшись после работы единожды, такой сотрудник как бы даёт понять, что не будет возражать и во второй раз, и в последующие. Задержки на работе становятся регулярными, но работодатель – по сути, единственный человек, который кровно заинтересован в результатах компании, – часов не наблюдает и воспринимает сверхурочную работу как норму.

Требовать компенсацию за рабочие часы сверх графика станет не каждый, либо молча идя на уступки начальнику, либо надеясь на его лояльное отношение и возможность отпрашиваться с работы в будущем. Такой договор, в общем-то, неплохо работает, но если вы полностью соблюдаете рабочий график, не привыкли отпрашиваться и не хотите, чтобы сверхурочная неоплачиваемая работа стала для вас нормой, — поговорите с начальником о компенсациях за «лишние» часы.

Какой компенсации требовать? Смотрим Трудовой Кодекс РФ.

Для начала – поработаем со словарём.

Сверхурочная работа – это, если перевести с чиновничьего языка на русский, — работа, которую вы выполняете за пределами своего рабочего графика, по инициативе работодателя. Иными словами, если вы трудоголик или хотите подзаработать, — работодатель не обязан оплачивать вам часы, которые вы провели в офисе по собственной инициативе.

По Трудовому Кодексу, оставаясь для сверхурочной работы, в большинстве случаев вы должны дать работодателю своё письменное согласие. Правило это, конечно, совсем экзотическое в реальном положении дел, но если вы всерьёз взялись за дело получения компенсаций, то лучше ему следовать.

К слову, законодательство не позволяет работодателю задерживать сотрудников «по щучьему велению» — для этого нужны причины, описанные в ТК.

Если вкратце (полный текст можно посмотреть в статье 99), причины могут быть следующими:

— на производстве произошёл сбой, который помешал вам закончить свою работу вовремя, и если вы её не сдадите, это приведёт к порче имущества работодателя или третьих лиц;

— если вам нужно срочно отремонтировать оборудование, простой которого может привести к срыву работы предприятия;

— если ваш сменщик не явился, а перерыв в работе невозможен. В этом случае, оставив вас на рабочем месте, работодатель должен срочно искать вам замену.

Впрочем, есть и такие ситуации, когда вас могут оставить на работе и без вашего письменного согласия. Например:

— если надвигается катастрофа или стихийное бедствие, и её/его нужно срочно предотвратить,

— если ваша работа связана с системой электро-, газо- или водоснабжения, а также связи и транспорта, и необходимо срочно устранить крупную поломку;

— при работе в условиях чрезвычайного или военного положения, если ваша работа может спасти от катастрофы и сберечь жизни людей.

Если вы трудитесь в офисе, то едва ли ваши действия смогут предотвратить крупную поломку и спасти от тайфуна. К тому же, работая с компьютером и бумагами, вы не имеете дело с механизмами, которые могут дать сбой и сорвать производство. Однако, к примеру, если вы дизайнер, и макет открытки, который вы не успели закончить в срок, сорвёт выпуск 50-тысячного тиража, вас могут попросить остаться после работы.

Что вам причитается за переработку

О компенсациях, положенных за переработку, читаем в статье 152.

Согласно ТК, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере.

Размер оплаты за сверхурочную работу может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По закону, вы можете выбрать форму компенсации за переработку: деньгами либо дополнительным отдыхом – сколько часов отработали, столько (не меньше) и отдыхаете.

Но лаконичная и понятная статья интересна своими комментариями.

К примеру, в Трудовом Кодексе говорится о том, что сверхурочной считается и та работа, которая не входит в круг ваших профессиональных обязанностей. Иными словами, если вас попросили помочь передвинуть мебель, за это тоже можно требовать компенсацию.

Если сверхурочная работа выполняется в праздничный день – вся она оплачивается «по двойному счётчику».

В каких случаях компенсация не светит

Чтобы удостовериться в том, можете ли вы претендовать на сверхурочные, загляните в комментарии к статье 99 – там описаны случаи, когда компенсации не выплачиваются. Коротко изложим их:

— отработанные вами часы не признают сверхурочными, если у вас гибкий график,

— также не признают сверхурочными часы при ненормированном рабочем дне — за них вам полагается отпуск свыше 28 дней (как видим, нужно различать понятия «сверхурочная работа» и «ненормированный рабочий день»).

Кто вправе контролировать, выполняет ли работодатель свои обязательства перед вами? Делать это могут профсоюзы, значение которых в России нивелировано. Вспомните о бесчисленных забастовках европейских транспортников – и станет понятно, как профсоюз может помочь в защите ваших прав. Об этом – читайте отдельную статью.

Знайте свои права – и пусть работа приносит вам удовольствие. Тогда сверхурочные часы не будут в тягость.

Сверхурочная работа

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

  • работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
  • применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
  • в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.
Читайте так же:  Кто может оформить пенсионные выплаты досрочно

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

  1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
  2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
  3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
  4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
  5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

  • выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
  • сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
  • выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
  • сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оплата сверхурочной работы в 2019 году

Согласно законодательству, руководитель имеет право привлекать к выполнению сверхурочных заданий при возникновении острой необходимости работников предприятия, при этом тариф у такой работы имеет свои нюансы и никоим образом не может соответствовать стоимости обычного рабочего дня. Как оплачивается сверхурочная работа? Ниже рассмотрен порядок начисления заработной платы за сверхурочные часы, а также приведены примеры расчета.

Что такое сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется сверх положенных часов по трудовому договору, при этом признается она в качестве таковой только при наличии инициативы работодателя.

Наличие такой работы должно подтверждаться письменно, в противном случае у работника не будет доказательств, что он претендент на повышенную оплату и его труд будет расценен, как добровольный.

Важно: если трудовым соглашением описан ненормированный рабочий день, то инициатива руководства в данном случае не оплачивается.

Согласно законодательству, размер оплаты за сверхурочные часы должен быть больше обычной заработной платы, также работник имеет право потребовать расчет в виде выходных дней, численность которых должна соответствовать числу сверхурочно отработанного времени, при этом их можно получить, как вразбивку, так и одним целым отдыхом.

Согласно ТК РФ, получить отдых доступно только после распоряжения руководителя. Если он посчитает, что это невозможно, так как повлечет убыток для предприятия, то работник получит двойную плату за прежде потраченное сверхурочное время на производстве.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

  • Трудовом соглашении;
  • Прочих локальных документах организации.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При этом в 2017 году:

  • Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
  • Последующие в двойном.

При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

  1. Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
  2. Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

Так как не существует четкого алгоритма по вычитанию часовой ставки из оклада, каждый владелец действует согласно правилам, установленным коллективным договором или из собственных соображений.

Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6. 00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Важно: если труд выполняется в праздничный период, то переработка не вычитается, так как в этом случае происходит по стандарту насчет двойного тарифа, но если еще идет в ход и ночное время, то здесь учитывается доплата не ниже 20% за каждый час.

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени – читать.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Примеры расчета оплаты за сверхурочные часы

Пример 1

Предприятие работает с 8. 00 до 23 00, одного из работников попросили выйти на 2 часа раньше, то есть с 6. 00 утра. За это время ему положено получить 1, 5 разовую оплату.

Пример 2

Если работник имеет гибкий график работы, к примеру, с 8 00 до 12 00 и с 19. 00 до 23 00, то он отрабатывает нормированные 8 часов, при это за последний час работы он должен получить минимум на 20% больше, так как это уже ночное время.

Пример 3

Если компания привлекает к труду работников сверхурочно к работе с 20. 00 до 24. 00, то необходимо оплатить первые 2 часа в полуторном размере, следующие 2 в двойном, плюс доплата за последние 2 часа 20%, так как они ночные.

Читайте так же:  Статистика преступности в россии за последние годы

Пример 4

Специалист располагает ежемесячным окладом 30 000 рублей, также он имеет право на 50% премию от оклада за реализацию определенного количества товара.

Также он имеет доплату в размере 10 000 рублей за работу по совместительству.

На предприятии исчисляется часовая ставка для оплаты нестандартных ситуаций.

Отсюда следует, что если такой сотрудник отработал за месяц 184 часа – среднюю норму, плюс имеет виды на премию и 2 раза работал сверхурочно по 4 часа, то ему необходимо доплатить 2 282 рубля, это видно из следующего расчета (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Оплата переработки при бестарифной оплате

Если на предприятии существует бестарифная оплата, то расчет платы за внеурочно отработанное время выполняется в следующие варианты:

  • Внеурочные часы работы переводятся в условные, а затем за счет них происходит формирование фонда заработной платы.
  • Происходит расчет за час работы, в таком случае работодатель сам регламентирует размер доплаты, но не менее чем 50% заработанных за час средств за первые 2 часа, и по 100% за последующие.

При исчислении премии согласно ст. 153 ТК РФ работодатель имеет право учитывать сверхурочное время в полном, частичном объемах или вообще игнорировать.

Необходимо ли согласие работника на работу сверхурочно

Согласно нормативным актам, руководитель имеет право на привлечения работника по его письменному согласию и без него.

Письменное согласие необходимо, если:

[2]

  1. Необходимые действия рабочего времени не были совершенны из-за технических неполадок, но их необходимо срочно выполнить, так как это влечет порчу или гибель имущества, угрозу человеческому здоровью;
  2. Неисполнение ремонтных работ своевременно влечет остановку целого комплекса, цеха или предприятия в целом;
  3. Необходимость совершить замену сотрудников, работа которых не предполагает перерыва.

Нет надобности в соглашении, если:

  1. Необходимы восстановительные работы после стихийных бедствий;
  2. Проводимые работы общественно необходимы.

Важно: ст. 99 указывает на то, что продолжительность сверхурочного времени должна быть регламентирована – не больше 4 часов в сутки или 120 в год.

Для выдачи оплаты за сверхурочное время необходим отдельный приказ руководителя, как и для требования выхода в выходной или внеурочный час на рабочее место, так как такие средства учитываются в налоговом и бухгалтерском балансе.

Оплата труда при работе сверхурочно

Определение сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса. Согласно этой статье сверхурочной считают работу, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работу в выходной или праздничный день сверхурочной не считают. Поэтому количество часов, отработанных в эти дни, при расчете указанного ограничения не учитывают.

Проще говоря, сотрудник может отработать, например, и 130 часов сверх нормы рабочего времени. Из них 120 сверхурочно и 10 в выходной или праздничный день. Нарушения трудового законодательства в этом случае не будет.

Порядок оплаты сверхурочной работы установлен статьей 152 Трудового кодекса. Эта статья предусматривает, что сверхурочный труд оплачивают:

— за первые два часа — в полуторном размере;

— за последующие часы — в двойном размере.

Очевидно, что повышенная оплата рассчитывается исходя из часовой, дневной тарифной ставки или оклада работника. Хотя прямое указание на это в Трудовом кодексе отсутствует. Поскольку Кодекс устанавливает ограничение по сверхурочной работе (не более 4 часов за 2 дня подряд), расчет доплаты должен производиться исходя из часовой ставки работника. В том числе и по тем сотрудникам, которым установлена дневная тарифная ставка или оклад. При этом другие выплаты, начисленные сотруднику, при расчете доплаты за сверхурочную работу учитываться не должны.

Считаем необходимым при расчете оплаты за сверхурочную работу использовать по аналогии правила, установленные в статье 153 Трудового кодекса для случая оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти правила таковы, что работникам, получающим оклад, за основу расчета берется часовая (дневная) ставка, исчисленная из оклада.

Убежденность в этом основана на позиции Верховного Суда РФ, изложенной им в решении от 21 июня 2007 года № ГКПИ07-516. Как отметил суд, в статье 153 Трудового кодекса, регулирующей один из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и нерабочие праздничные дни), закреплено, что для исчисления размера оплаты труда работников, получающих оклад, применяется дневная или часовая ставка (часть оклада за день или час работы). По этой причине, по мнению суда, является несостоятельным утверждение о том, что для оплаты сверхурочной работы, которая также является одним из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Следовательно, каждый час сверхурочной работы должен оплачиваться в размере часовой ставки без учета компенсационных и стимулирующих выплат, умноженной минимум на 1,5 и 2 соответственно.

Н. Верхова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как и в отношении большинства других выплат в пользу работника, Кодекс устанавливает лишь минимальный размер доплаты. В трудовом договоре с работником или в положении об оплате труда она может быть определена и в больших суммах. Вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Это время не может быть меньше сверхурочных работ.

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:

— в январе — 16 дней (128 часов);

— в феврале — 20 дней (159 часов);

— в марте — 21 день (167 часов).

Положение об оплате труда, принятое в компании, устанавливает, что сверхурочный труд работника оплачивается в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом: первые 2 часа в полуторном, а последующие — в двойном размере.

Ситуация 1

Сотруднику компании Иванову установлена дневная тарифная ставка в размере 1800 руб./дн. При этом он полностью отработал:

— в январе — 12 дней (4 дня — отпуск за свой счет);

— в феврале — 20,5 дня (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно);

— в марте — 21,25 дня (в том числе 2 часа сверхурочно).

Часовая тарифная ставка Иванова составит:

1800 руб./дн. : 8 ч = 225 руб./ч.

Заработная плата Иванова составит:

1800 руб./дн. × 12 дн. = 21 600 руб.;

1800 руб./дн. × 20 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 575 руб.;

1800 руб./дн. × 21 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 475 руб.

Ситуация 2

Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. При этом он отработал:

— в январе — 96 часов;

— в феврале — 163 часа (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно);

— в марте — 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).

Заработная плата Иванова составит:

225 руб./ч × 96 ч = 21 600 руб.;

225 руб./ч х (163 ч – 4 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 350 руб.;

225 руб./ч × (169 ч – 2 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 250 руб.

Определить часовую ставку сотрудника на окладе можно:

— исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата;

— исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году*.

Читайте так же:  До скольки закон о тишине разрешает слушать громко музыку

*письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1

Конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе закрепляют в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:

— в январе — 16 дней (128 часов);

— в феврале — 20 дней (159 часов);

— в марте — 21 день (167 часов).

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал:

— в январе — 16 дней, или 128 часов (без отклонений от нормальных условий труда);

— в феврале — 20,5 дня, или 163 часа (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно);

— в марте — 21,25 дня, или 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).

Ситуация 1

Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:

40 000 руб. + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 1,5 + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 2 = 41 761 руб.;

40 000 руб. + 40 000 руб. : 167 ч × 2 ч × 1,5 = 40 719 руб.

Ситуация 2

Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году — 1986.

Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка будет равна:

40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.

В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:

40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 241,69 руб./ч × 2 ч × 2 = 41 692 руб.;

40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 40 725 руб.

При суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы количество часов переработки определяют после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы независимо от их количества и периода, когда они были отработаны, не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживается Минздравсоцразвития России*.

*письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363

Соответственно, определить количество сверхурочных часов работников с суммированным учетом можно лишь по окончании учетного периода. Его продолжительность (месяц, квартал, год) значения не имеет.

В отношении сотрудника ЗАО «Салют» Иванова ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. Нормальной для данной категории работников является 40-часовая рабочая неделя.

Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал текущего года (57 рабочих дней по производственному календарю и сокращение рабочего времени на 1 час в двух предпраздничных днях) составит:

40 ч : 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч.

Предположим, что труд Иванова оплачивается исходя из часовой тарифной ставки — 225 руб./ч. В I квартале он отработал 462 часа (в том числе 8 часов сверхурочно).

За сверхурочную работу ему положена доплата в сумме:

225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 6 ч × 2 = 3375 руб.

За I квартал ему будет начислена заработная плата в общей сумме:

225 руб./ч × 454 ч + 3375 руб. = 105 525 руб.

Трудовой кодекс не устанавливает порядок оплаты сверхурочного труда работников-сдельщиков. В данном случае его можно оплачивать по тем же принципам, что и труд в выходной или праздничный день. То есть первые два часа сверхурочной работы по полуторным, а последующие часы — по двойным сдельным расценкам. Если готовая продукция не может быть произведена в течение времени сверхурочных работ, то доплата сдельщику может быть рассчитана по формуле:

(Месячная выработка) х (Сдельная расценка на единицу продукции)
____________________________
Количество отработанных часов

Количество часов, отработанных сверхурочно

50% (за первые 2 часа сверхурочных работ) и 100% (за последующие часы сверхурочных работ)

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, сверхурочный труд оплачивается по полуторным и двойным (за первые 2 часа и последующие часы работы соответственно) тарифным ставкам или сдельным расценкам.

Ситуация 1

Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. За март Ивановым было произведено 525 единиц готовой продукции, в том числе 24 единицы в результате сверхурочной работы (6 единиц за первые 2 часа и 18 единиц за последующие 6 часов).

Его заработная плата за март составит:

(525 ед. – 24 ед.) × 80 руб./ед. + 6 ед. × 80 руб./ед. × 1,5 + 18 ед. × 80 руб./ед. × 2 = 43 680 руб.

[3]

Ситуация 2

Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в марте Ивановым было произведено 8 единиц готовой продукции. Количество часов, отработанных Ивановым в марте, — 167. Количество часов, отработанных Ивановым сверхурочно, — 8.

За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:

8 ед. × 4000 руб. = 32 000 руб.

За работу сверхурочно ему начисляется доплата в размере:

8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 2 ч × 50% + 8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 6 ч × 100% = 1342 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

32 000 + 1342 = 33 342 руб.

Трудовое законодательство разграничивает два вида работ, которые могут проводиться за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Так, сверхурочная работа регулируется статьей 99 Трудового кодекса, а труд в условиях ненормированного рабочего дня — статьей 101 Кодекса. Поэтому, если работник трудится на условиях ненормированного рабочего дня, доплату за сверхурочную работу ему не начисляют (она таковой не считается). Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд*. По мнению этого ведомства, «кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней».

Источники


  1. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.

  2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

  3. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.
Что такое сверхурочная работа и как она оплачивается
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here