Что такое справка о среднем заработке для центра занятости и как ее оформить

В этой статье мы постарались раскрыть тему: "Что такое справка о среднем заработке для центра занятости и как ее оформить". Здесь собрана и структурирована вся информация о теме, что позволяет найти полный ответ на ваш вопрос. Но, если все же остались вопросы, то вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

​​Справка для биржи труда

После расторжения трудового договора (контракта) с конкретным работодателем нередко сразу идут в Центр занятости населения (ЦЗН) и оформляют пособие по безработице. В этой ситуации необходимо взять в прежней компании справку о среднем заработке и отнести ее на Биржу труда.

Однако, не все работодатели знают, как правильно оформить этот документ. Рассмотрим, как заполнить, получить и какие справки о среднем заработке нужны для официальной постановки на учет в ЦЗН .

Справка для ЦЗН

При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.

Какую вводят форму

При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.

При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г.

Скачать для просмотра и печати:

[3]

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Какие внесены изменения

Когда выдают документ

Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.

Как будут платить пособия по безработице с 1 января 2019 года

Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).

Какие данные включают

При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда. В подобный документ включают нижеприведенные сведения:

В какой момент выдают

После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.

Инфографика по безработице в России

При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.

Правила составления

Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами — по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке. Во 2 случае ставят угловой штамп организации с юридическим адресом.

При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).

В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п.

Скачать для просмотра и печати:

Какой заработок указывают при невыплате зарплаты

Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев. Однако, это незаконно.

Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске

26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.

В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № 62). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.

Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке

Сотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.

В ситуации с Ивановым, за март-май 2015 г. среднемесячная заработная плата = ((20 000 руб. * 3 мес.) / 74 дн.) * (74 дн. / 3 мес.) = 20 000 руб.

Пример указания отпуска за свой счет

Сотрудник Сидоров А. К. проработал в фирме полгода. Из них Сидоров работал 2 мес., а 4 — провел в отпуске, который брал за свой счет. В итоге, при увольнении Сидорову выдали официальную справку о среднемесячной зарплате и указали в ней определенный период отпускного времени, проведенного за свой счет.

В этом документе указывают такую информацию:

  • время работы — с даты приема на официальную работу до даты увольнения;
  • количество отработанных часов и рабочих суток за 1 неделю;
  • время пребывания в неоплачиваемом отпуске.

Минимальное и иное пособие по безработице получают те граждане РФ, у кого перед посещением ЦЗН была официальная работа (ст. 33 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. (далее — Закон № 1032-1) на протяжении 26 недель как минимум.

Срок работы

При нахождении периода работы отсчитывают 12 мес. от самой даты увольнения. Так, если работника уволили 1 июня 2015 г., то в официальной справке для ЦЗН указывают такое время: 02 июня 2014 г. — 01 июня 2015 г.
Читайте так же:  Как увольняют сотрудников при ликвидации организации

На заметку! В период работы включают и то время, когда работающему гражданину РФ не платили зарплату. Если такового нет, то в справочном документе для ЦЗН указывают подобный срок — 52 недели.

Пример отражения информации о неполном рабочем времени

Сотрудника Уварова А. К. уволили 29 июня 2015 г. На протяжении крайнего года он проработал в таком режиме — 4 суток в неделю по 4 часа при норме в 40 ч в неделю. В этой ситуации при оформлении официальной справки для ЦЗН по соответствующей форме от Минтруда РФ указывают следующую информацию: в период с 28 июня 2014 г. по 29 июня 2015 г. Уваров А. К. работал 4 рабочих дня за 1 неделю по 4 часа в день.

Учитываются ли выходные дни, праздники и отпуск

Выходные и разнообразные праздники включают в итоговое количество отработанных дней. Ведь срок конкретной оплачиваемой работы рассчитывают в календарных, а не в рабочих неделях.

Внимание! В рабочее время уволенного гражданина РФ включают и отпускной период (отпуск). Ведь в отпускное время за трудящимся сохраняют место работы и выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отражение в документе времени простоя по вине компании-работодателя

Во время производственного простоя по вине конкретного работодателя контракт (трудовой договор) с трудящимся не разрывают. Причем, это время полностью оплачивают (ст. 157 ТК РФ).

На заметку! Период временного простоя по вине руководителя компании учитывают при подсчете конкретного количества недель определенной оплачиваемой работы (ст. 30 Закона № 1032-1). Эту информацию заносят в справку для ЦЗН .

Пример расчета среднемесячной зарплаты и периода работы при восстановлении уволенного сотрудника

Сотрудника Алексеева А. Н. при сокращении штата уволили 25 апреля. 21 июня его вернули на работу по судебному решению и выплатили конкретную среднемесячную зарплату за все время временного прогула. 30 июня Алексеев сам подал заявление на увольнение.

Согласно п. 3 Порядка № 62, в расчетный период включают такой срок:

  • 3 мес. до месяца увольнения;
  • 3 мес., включая и сам месяц ухода с работы, если это делают в крайний день месяца.

В ситуации с сотрудником Алексеевым, днем увольнения считают крайний день месяца. В итоге, средний ежемесячный заработок рассчитывают дважды и в нижеприведенные сроки:

  • март-май 2015 г.;
  • апрель-июнь 2015 г.

В итоге, указывают ту среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ, которая будет больше.

Скачать для просмотра и печати:

Образцы правильного заполнения справок о среднемесячной зарплате для ЦЗН

Официальную справку на Биржу труда заполняют по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5, или на бланке конкретного региона РФ (например, в Москве). Ниже приведены 1 и 2 образец этих документов соответственно.

Внимание! Если какую-то из строк не используют, то в этих графах ставят прочерк.

Образец заполнения справки по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-421

Образец заполнения справки по форме города Москвы

Ответственность за невыдачу документа

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за невыдачу необходимой документации в ЦЗН и иные госорганы привлекают к такой ответственности:
  • выписывают предупреждение или штрафуют на 1 000-5 000 руб. (должностные лица);
  • штрафуют 30 000-50 000 руб. (юрлица).

Важно! При невыдаче подобного документа работники подают жалобу в Трудовую инспекцию, местную Прокуратуру или в суд. Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице

Чтобы уволенный или уволившийся сотрудник мог оформить выплаты, положенные в этом случае, ему по последнему месту занятости выдается специальный документ – справка о среднем заработке для определения пособия по безработице. Бланк носит рекомендованную форму и считается строгим документом, однако в нем обязательно должны присутствовать сведения, позволяющие в дальнейшем рассчитать денежную помощь для претендента.

В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с тем, как оформить такой документ, где его получить и какая информация в обязательном порядке должна присутствовать в справке.

Общая информация

Справка о среднемесячном заработке уволенного работника составляется за последний квартал. Произведенные расчеты используются для того, чтобы в дальнейшем сотрудники центра занятости смогли исчислить размер выплаты, положенной любому россиянину на федеральном уровне. Документ должен быть выдан работодателем в течение трех дней с даты письменного обращения соискателя.

Как уже было отмечено, несмотря на рекомендации Минтруда относительно формы справки, использовать ее совсем не обязательно, и работодатель может составить документ в произвольном порядке. Самое главное, чтобы в нем содержались необходимые сведения, иначе принята она по месту требования не будет. Помимо работодателя, такую справку может выдать архивная организация. Документ будет считаться действительным и подойдет для оформления пособия по безработице.

Какую информацию следует указывать в документе?

Чтобы документ был гарантированно принят в центре занятости, в нем должны содержаться данные:

  • реквизиты (ИНН, название, юрадрес) учреждения, где был трудоустроен соискатель;
  • полные ФИО гражданина;
  • информация о периоде занятости гражданина в данной организации, должность претендента;
  • информация об условиях занятости (полный или неполный рабочий день);
  • размер средней зарплаты за последние 3 месяца работы;
  • данные о периодах нетрудоспособности с сохранением заработка за последний год;
  • причины для оформления справки;
  • подпись ответственного лица и печать предприятия.

При отсутствии даже нескольких пунктов документ будет считаться недействительным, и принят для исчисления пособия по безработице не будет.

Как рассчитать пособие по безработице?

Сегодня исчисление данного показателя осуществляется с учетом действующего порядка, прописанного в соответствующем постановлении Минтруда РФ. Данный показатель используется для исчисления многих социальных пособий и, в первую очередь, для определения детских выплат и денежной помощи в связи с безработицей. Пособие по безработице предоставляется в следующем порядке:

Читайте так же:  Последние новости о пособиях при рождении ребенка в москве
Период выплаты Процентный показатель, %
В первый год
За первые 3 месяца 75% от среднемесячной зарплаты за последние 3 месяца по последнему месту занятости
За следующие 4 месяца 60%
За последние 5 месяцев 45%, но не больше минимума или максимума + РК
Во второй год
12 месяцев Минимальный размер пособия, увеличенный на районный коэффициент

В законодательном порядке определен минимальный и максимальный размер пособия. Самая маленькая сумма пособия равна 850 рублям, а наибольшая сумма составляет 4 900 рублей. При этом для каждого пособия действует порядок использования районного коэффициента, принятого для конкретного региона.

Формула для исчисления среднего заработка

Минтруда РФ разработало специальную формулу, позволяющую определить среднедневной заработок у сотрудника:

Среднедневной заработок = Сумма зарплаты за последние три месяца / количество отработанных ней в этот период

Если для гражданина установлен порядок выполнения своих рабочих обязанностей в виде неполного рабочего дня, то средний показатель определяется путем деления реального заработка на число календарных дней, проработанных гражданином в последний квартал.

В качестве примера приведем порядок исчисления показателя для работника предприятия Михайлова М.Ю.

Михайлов был уволен 1 августа 2017 года. Расчетный период в таком случае составляет три месяца до этой даты, то есть с 01.05.2017 по 31.07.2017 года. Бухгалтер предприятия для каждого месяца определил количество рабочих часов:

Месяц Кол-во рабочих часов Кол-во отработанных сотрудником часов Зарплата, тыс. рублей
Май 135 124 24
Июнь 170 150 32
Июль 164 161 34
Итого 469 435 90

На основании приведенных данных рассчитаем средний заработок гражданина.

90 000 / 435 = 206,89 – среднедневной заработок

206,89 * 469/3 = 32 343,80 рубля – среднемесячный заработок гражданина.

С учетом этого показателя можно определить сумму пособия по безработице в первые три месяца – 32 343,80*75%= 24257,85 рублей. По правилам в этом случае будет выплачиваться максимальная сумма пособия в 4 900 рублей. По аналогии рассчитываются и следующие периоды.

Заключение

Чтобы оформить пособие по безработице, гражданин должен заранее получить по последнему месту занятости специальную справку с расчетом среднего заработка. Это необходимо сделать, чтобы работник центра занятости мог исчислить положенную выплату и оформить необходимую документацию. В бумаге должны содержаться все обязательные сведения, которые позволят рассчитать положенную сумму и определить другие важные нюансы предоставления матпомощи.

Что такое справка о среднем заработке для центра занятости и как ее оформить

Недавно ко мне обратился бывший сотрудник с просьбой оформить ему справку о среднем заработке для биржи труда. Я сначала отказал, сообщив, что такие действия не входят в мою компетенцию, а потом связался со специалистами и выяснил, что обязан это сделать.

В результате, пришлось искать образец справки о средней заработной плате для центра занятости и составлять свой документ. Сразу скажу, что ничего сложного в этом нет и достаточно просто подсчитать среднемесячный показатель за последние три месяца трудоустройства, но есть некоторые нюансы оформления и заполнения формы, которые следует обязательно знать. Итак, давайте рассмотрим вопросы, связанные с подготовкой указанного документа подробнее и разберем наиболее существенные пункты.

Когда может потребоваться такая справка?

Документ о среднем заработке, оформленным в виде справки для ЦЗН может потребоваться лицам, уволившимся с работы, но желающим встать на учет на бирже труда для последующего получения пособия. В течение определенного срока положенные суммы будут выплачиваться такому человеку, в то время, пока он будет заниматься поисками нового рабочего места.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В обязательный пакет документации, которую работник может получить у работодателя, справка не входит, однако если уволенный сотрудник ее не представить при обращении в ЦЗН, то пособие будет выплачиваться в минимальном размере – 850 рублей, что не очень порадует гражданина.

Предоставление справки дает возможность получать выплату в большем размере, но и здесь есть некоторые нюансы. К примеру, если гражданин был уволен по статье, то есть за совершенный проступок, то справку брать на работе не стоит, поскольку специалист биржи труда может установить этот факт. В дальнейшем это может стать основанием для начисления пособия в минимальных размерах.

В какой период и за сколько времени выдается справка?

Как уже было отмечено, справка составляется только после подачи письменного запроса со стороны увольняющегося лица на имя руководителя предприятия. Срок оформления документа равен трем дням с момента поступления обращения. Исключением являются ситуации, когда заявку подает человек, еще не уволившийся должности. Здесь справка должна быть выдана в последний рабочий день.

Справка должна включать в себя заработок работника за 3-и полных месяца до дня прекращения трудовых отношений. Есть периоды, которые в этот промежуток не входят. К примеру, речь идет о болезни или взятых отгулах, забастовках или иных ситуациях, не предусматривающих оплаты.

Порядок и особенности заполнения такой формы в 2019 году

Основная форма справки была утверждена Минтрудом в 2016 года. Никаких инструкций по заполнению такой бумаги не существует, но есть некоторые советы и рекомендации, которых следует придерживаться при заполнении документа.

К таким моментам нужно отнести:

  1. Сверху, в правой части листа обязательно проставляется штамп с реквизитами компании. Напротив него необходимо указать ИНН и ОКВЭД. Последний код расшифровки не требует.
  2. Дальше указываются реквизиты получателя документа и даты, о времени занятости за который и будут выполняться расчеты.
  3. Аналогичным образом указываются реквизиты предпринимателя или полные данные на фирму.
  4. Вносятся данные о заработке за последние три месяца, после чего, бухгалтер выполняет все необходимые расчеты. Получившийся итог вписывают в справку сначала цифрами, а затем прописью.
  5. Обязательно указывается цифрами число недель, когда гражданин работал за последний год и количество часов, дней в неделю, когда сотрудник выполнял свои обязанности неполный рабочий день.
  6. Вносится запись о документах, на основании которых заполнялась справка.
  7. В конце формы должны расписаться директора и главбух с обязательной расшифровкой подписей. Ниже указывается дата составления справки и контактный номер для связи.
Читайте так же:  Перекредтование без справки о доходах — особенности и условия

Дополнительно следует сказать, что если какая-то из строчек не используется, то в это месте проставляется прочерк. Каждая компания может самостоятельно разработать такую форму, но при условии, что документ будет оформляться на фирменном бланке. Более полную информацию по вопросу можно узнать из видео:

Какую ответственность несет работодатель за невыдачу справки?

Трудовой кодекс не указывает на возможные варианты наказания, непосредственно за отказ в выдаче справки о среднем заработке. Вместе с тем, есть некоторые нюансы, которые все же стоит учитывать. Дело в том, что такой документ является обязательным к выдаче и наниматель не вправе, при письменном обращении сотрудника, отказать в оформлении справки. Если такое действие имеет место, то пострадавшее лицо может обратиться в контролирующие организации для защиты своих прав:

  • труд.инспекция;
  • прокуратура;
  • судебная инстанция.

За невыдачу стандартной форму, указанные ведомства могут назначить штрафы в размере:

Произошедшее нарушение Для юр.лица Для должностного лица
Нарушение ТК РФ, без причинения вреда здоровью и жизни 30-50 тыс. рублей 1-5 тыс. рублей или предупреждение
При совершении повторного правонарушения 50-70 тыс. рублей 10-20 тыс. рублей

По статистике, достаточно однократного нарушения, чтобы в дальнейшем работодатель соблюдал все установленные правила.

Вместо итогов

Справка о среднем заработке является обязательным документом, поскольку без нее, гражданин не сможет получить пособие при постановке на учет в качестве безработного. Важно, чтобы документ был оформлен по всей форме и имел все надлежащие подписи и печати. Если работодатель отказывается выдавать такую справку, то его могут привлечь к ответственности.

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2019 год: бланк, образец

Статьи по теме

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2019, скачать образец и бланк которых вы сможете прямо здесь, нужна уволенному работнику для получения там пособия. Для этого ее необходимо правильно рассчитать и заполнить. Вы легко сделаете это, используя нашу инструкцию, пример и образец.

Порядок выдачи справки о средней зарплате в 2019 году

Данные о своем доходе нужны бывшему работнику на бирже труда. С их помощью он сможет получить пособие чуть меньше, чем была его оплата на вашем предприятии. Тогда как без этих сведений его ждет минималка.

Подобный отчет не входит в список обязательной документации, выдаваемой при увольнении. Поэтому, если человек с вас ничего не спрашивает, то и гора с плеч.

В какой же срок бухгалтер обязан сделать расчет усредненной выплаты и задокументировать показатель:

  1. Если сотрудник только запросил информацию, будучи еще членом коллектива, то она предоставляется ему в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами;
  2. Если он приходит уже позже, то на все про все бухгалтеру дается три дня (ст.62 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание! Нельзя отказывать бывшему работнику, даже если с момента увольнения прошло больше года. В данном случае для сроков нет рамок.

Сведения желательно указывать на фирменном бланке, утвержденным письмом Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но это не обязаловка. Во-первых, в каждой области могут быть свои формы. Во-вторых, можно все оформить в произвольном порядке.

Но какой бы вариант вы не выбрали, он должен содержать следующие пункты:

[2]

  • Данные о компании (полное наименование, ИНН) или частном бизнесмене;
  • ФИО работника;
  • Какое время он трудился у вас;
  • Средний заработок, посчитанный исходя из последних трех месяцев перед уходом;
  • График его работы: полный или неполный день, сколько недель, часов;
  • Были ли пропуски рабочего времени за последний год. При наличии таковых укажите даты и причину;
  • Основание, по которому были произведены подсчеты зарплаты за расчетное время;
  • Подписи ответственных лиц (директор, бухгалтер) с расшифровкой;
  • Дата составления отчета.

Крайне важно! Если ваш служащий уволен по отрицательной статье: прогулы, пьянство и т.д. Сведения ему не понадобятся, так как биржа в таких случаях платит только по номиналу.

Перед составлением документа, сделайте расчет усредненной зарплаты, беря за основу последние три месяца работы. Как это сделать подробнее, читайте ниже. И приготовьте данные о рабочем графике сотрудника за 12 месяцев. Они понадобятся для полноты картины.

Правила подсчета среднего заработка для центра занятости

Биржу труда, которую посетит ваш бывший сотрудник, волнует его зарплата. От нее зависит дальнейшее пособие. Именно поэтому и требуются сведения о доходах за 3 месяца. Чрезвычайно важно грамотно их обсчитать. Делается это по правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Начинать следует с нахождения расчетного периода. Обычно это три календарных месяца, предшествующих увольнению. Если человек покидает компанию, например, в марте, берется декабрь, январь, февраль.

Какие начисления принимать во внимание:

  • Все, что относится к заработку: оклад, премии, надбавки, проценты от выручки, выслуга;
  • Не денежные платы;
  • Районные коэффициенты;
  • Гонорары.

Но не все доходы стоит учитывать, вычтите следующее:

  • Лист нетрудоспособности (по любому случаю);
  • Оплачиваемый уход за инвалидом;
  • Отпуск;
  • Простой, который возник не из-за работника;
  • Отгулы;
  • Человека освободили от работы (выплата заработка роли не играет).

Представим ситуацию, когда указанные выше случаи захватили весь расчетный период. Тогда берутся ближайшие месяцы, где есть хоть сколько-нибудь рабочих дней. А что делать, если служащий только пришел и сразу уволился (прошло меньше 30 дней)? Для подсчетов берите время с первого рабочего дня по последний.

Следующая проблема – какие выплаты включать. Используйте все доходы, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии. Но заминусуйте перечисленные средства за исключаемые промежутки.

Читайте так же:  Отпуск сотрудников полиции продолжительность и оплата времени отдыха

С особой осторожностью отнеситесь к премиям. Они подсчитываются по индивидуальному порядку. Принимать к сведению придется не все суммы. Разрешить этот вопрос вам поможет следующая таблица.

Вариант премирования

Порядок включения в средний заработок

Общий принцип – по одной выдаче за каждый объект премирования. Например. Дается поощрение за каждый десяток новых клиентов. Уволенный привел 30 человек и получил три премии. Выбирайте только одну (большую).

А если он премирован не только за клиентов, но и за блестяще придуманный логотип. Это уже два разных объекта. Учитывайте оба.

Квартальная или за половину года

Так же считается только одна премия по каждому варианту поощрения. Но сумма делится на три или шесть месяцев. В доход пойдет только то, что попадает в расчетный период.

Все делится на 12. Из полученных сумм выбирайте нужные вам месяца.

Важно! Премии, попавшие на дни исключения, все равно считаются. В случае, когда сотрудник трудился меньше месяца, поощрения приплюсовываются пропорционально рабочим дням.

На последнем этапе воспользуйтесь формулой расчета нужного вам заработка для центра занятости (образец можно увидеть ниже).

Выплаченные за расчетный период средства

Число рабочих дней отработанных по факту

Среднее число дней за расчетное время*

*Число дней за расчетное время находим так: складываем рабочие дни всех трех месяцев и делим на 3.

Как пользоваться формулой, понятнее объяснить с помощью примера

Предположим, что Полипова О.П. увольняется с 3 июня 2019 года. Значит, подсчет зарплаты производим за март, апрель, май. Ее выплаты за это время равны 170 000руб.

  1. По производственному календарю находим число рабочих дней за указанные месяцы. В нашем примере их 60.
  2. С помощью этой цифры вычислим среднее число дней: 60/3 = 20
  3. Находим зарплату: 170 000 /60*20 = 56 666,67руб.

Осталось теперь указать эту цифру в справке. Посмотрим образец, как это сделать.

Пример оформления справки расчета среднего заработка для центра занятости

Заполнение сведений по среднему доходу обычно не вызывает трудностей. Обратите внимание на нашу построчную инструкцию, и вы найдете там большинство ответов. В качестве образца возьмем фирменный бланк Минтруда.

Итак, что пишем в начальных графах:

  • ИНН, ОКВЭД – это стандартные данные по организации, они есть в ваших регистрационных документах;
  • ФИО работника, дата приема его в вашу компанию и дата увольнения;
  • Полное наименование предприятия, либо фамилия и инициалы предпринимателя-нанимателя;
  • Сумма заранее просчитанной средней оплаты (в цифрах и прописью).

Далее следует блок, посвященный рабочему времени сотрудника. Данные берутся за последние 12 месяцев, прошедшие перед увольнением. Требуется в соответствующих строках указать:

  • количество недель, когда уволенный работал на полную ставку;
  • сколько времени трудился неполный рабочий день;
  • Основание, по которому был применен укороченный рабочий график.

Третий набор строк предназначен для того, чтобы отметить даты, когда служащий пропускал работу. То есть в эти дни не начислялся обычный заработок. Сюда входит все: отпуск (в том числе и по уходу за младенцем), листки по болезни или родам, прогулы, простои и т.д.

Принцип заполнения этих граф простой: ставим даты – с какого по какое число отсутствовал, и напротив прописываем причину.

В конце перечисляем документы, на основании которых бралась информация о выплатах. Завершают справку подписи руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Фирменный бланк не обязателен к применению. Каждый регион обладает правом разрабатывать и пользоваться удобной им формой.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: инструкция, образец

Пособие по безработице, назначаемое центром занятости (ЦЗН), рассчитывается на основании среднего заработка гражданина за последние 3 месяца. В статье разберем, как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: какие реквизиты обязательны для внесения в документ, как рассчитать средний заработок для справки в ЦЗН, кто должен подписывать справку для предоставления в центр занятости.

Справка о среднем заработке в ЦЗН: когда составляется

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости

Справка о среднем заработке – документ, на основании которого орган занятости населения производит расчет суммы пособия, назначаемого безработному гражданину.

Справка входит в базовый пакет документов, необходимый для предоставления безработным гражданином при постановке на учет в ЦЗН.

Документ составляется работодателем по требования работника, который планирует встать на учет в центр занятости в качестве безработного.

Расчет суммы пособия по безработице производится на основании среднего заработка за последние 3 месяца работы, предшествующих приобретению гражданином статуса безработного. Таким образом, работник может обратиться за получением справки в следующем порядке:

  1. Если гражданин работает, но планирует встать на учет в ЦЗН сразу после увольнения, то справку можно запросить в отделе кадров или бухгалтерии за несколько дней до увольнения. В последний рабочий день работодатель выдаст сотруднику справку и трудовую книжку.
  2. В случае если гражданин не работает, но планирует зарегистрироваться в ЦЗН в качестве безработного, то для получения справки ему необходимо обратиться к последнему работодателю.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: пошаговая инструкция

В 2018 году справка о среднем заработке для центра занятости составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда №16-5/В-421 от 15.08.2016 года.

При составлении справки работодателю необходимо указать:

  • обязательные реквизиты организации;
  • данные о работнике (ФИО, должность);
  • средний заработок за 3 месяца;
  • период работы за 12 календарных месяцев;
  • периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости – расскажем ниже.

Шаг-1. Заполнение обязательных реквизитов

На первом этапе бухгалтеру необходимо заполнить обязательные реквизиты документа, а именно:

  • ИНН и ОКВЭД организации;
  • ФИО сотрудника (бывшего сотрудника), которому выдается справка;
  • период работы сотрудника в организации (с_____ г. по _______г.);
  • полное наименование организации.

Форма справки предполагает наличие у организации угловой печати с реквизитами, которую необходимо проставить в левом верхнем углу документа. Если фирма работает без углового штампа, то справка для ЦЗН должна быть оформлена на фирменном бланке.

Читайте так же:  Должен ли работодатель индексировать зарплату

Шаг-2. Расчет среднего заработка

Основная информация, которая должна содержаться в справке для ЦЗН – средний заработок для начисления пособия.

Сумма среднего заработка рассчитывается в соответствие с порядком, утвержденным приказом Минтруда №62 от12.08.2003 года.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для ЦЗН является 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки гражданина в качестве безработного. К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2018 года уволился, а 24.09.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2018 года по 31.08.2018 года.

В расчете среднего заработка учитывается вся сумма дохода, полученная сотрудником в течение отчетного периода, а именно:

  • оклад;
  • премии, надбавки;
  • доплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, т.п.;
  • материальная помощь.

В то же время в расчет среднего заработка для ЦЗН не включаются суммы, выплаченные в связи с:

  • временной нетрудоспособностью (на основании больничного листа);
  • отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • командировкой.

Период пребывания сотрудника на больничном, в командировке, в декретном отпуске из расчета среднего заработка исключаются. Также в расчетный период не включается отпуск за свой счет, время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в связи с простоем.

Рассмотрим пример. 06.07.2018 года Щукин уволился с работы в ООО «Контур», 16.07.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.

Сотрудник Службы занятости сообщил Щукину о необходимости предоставления справки о среднем заработке, в связи с чем Щукин обратился к бывшему работодателю – ООО «Контур».

Бухгалтер ООО «Контур» рассчитал средний заработок Щукина за 3 месяца, предшествующих дате увольнения – за период с 01.04.2018 года по 30.06.2018 года.

В течение расчетного периода Щукин находился в отпуске за свой счет (4 дня – с 16 по 19 апреля 2018 года), а также был направлен в командировку (5 дней – с 18 по 22 июня 2018 года). Указанные периоды из расчета среднего заработка исключаются, командировочные выплаты в расчете не учитываются.

Расчет сумм, начисленный Щукину за расчетный период (01.04.2018 – 30.06.2018), представлен в таблице:

Количество рабочих дней в отчетном месяце Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде
21 17.365 руб. 20 21.450 руб. 20 23.450 руб. 61 62.265 руб.

В сумму дохода, полученного Щукиным в июне, включена зарплата (21.450 руб.) и командировочные расходы (2.000 руб.). Время, в течение которого Щукин находился в командировке, а также начисленные за данный период суммы (средний заработок и командировочные расходы) из расчета исключаются. Таким образом, сумма дохода Щукина за июнь, учитываемая при расчете среднего заработка, определяется так:

(23.450 руб. – 2.000 руб.) / 20 дн. * 15 дн. = 16.087,50 руб.

[1]

Общий доход Щукина за 3 месяца составил 54.902,50 руб. (17.365 руб. + 21.450 руб. + 16.087,50 руб.)

Рассчитаем средний заработок Щукина для отражения в справке для ЦЗН:

54.902,50 руб. / 52 дн. * 61 дн. / 3 мес. = 21.468,28 руб.

Расчетная сумма среднего заработка отражается в соответствующей графе справки («Средний заработок за последние 3 месяца составил ___руб.___коп.») цифрами и прописью.

Шаг-3. Отражение информации и периоде работы

Сумма пособия по безработице рассчитывается на основании среднего заработка при условии, что в течение 12-ти месяцев, предшествующих поставке безработного на учет в ЦЗН, гражданин проработал не менее 26-ти недель.

В связи с этим работодатель отражает в справке период работы сотрудника за последние 12 месяцев («В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) ___ календарных недель оплачиваемой работы»).

Данные о периоде работы отражаются в рабочих днях или часах, в зависимости от формы учета рабочего времени, установленной на предприятии, а также с учетом длительности рабочего дня.

Например, «В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел 35 календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня – 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе с 01.01.2018 года по 31.05.2018, на условиях неполного рабочего дня – 4-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе с 01.06.2018 года по 01.08.2018».

Также в справке о среднем заработке отражаются периоды, исключаемые из расчетного (период с____г. по ______г., причина).

Например, «Наличие в течение 12-ти месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенный во время оплачиваемой работы:

с 01.04.2018 г. по 05.04.2018 г. – отпуск без сохранения зарплаты
с 12.06.2018 г. по 17.06.2018 г. – период временной нетрудоспособности».

Шаг-4. Подписание справки

Справка о среднем заработке для ЦНЗ подписывается главным бухгалтером и руководителем, после чего скрепляется печать организации. В случае, если справка оформлена не на фирменном бланке, то обязательно наличие на документе углового штампа с реквизитами.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заполнения справки для ЦЗН можно скачать здесь ⇒ Справка о среднем заработке для ЦЗН (образец).

Источники


  1. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.

  2. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

  3. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
Что такое справка о среднем заработке для центра занятости и как ее оформить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here